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有哪些培訓學校管理系統(tǒng)比較好?
隨著學校的壯大,收費開票工作強度太大;學生應收、繳費、退費、減免、欠費情況難以統(tǒng)計或者手工Excel統(tǒng)計容易出錯;并且查找學生歷史繳費憑證麻煩;經常有大量學生或者老師需要到財務部門查詢繳費欠費情況,造成財務工作量加大。
您是否需要登記收費單的同時需要在財政開票系統(tǒng)錄入打印發(fā)票,重復錄入兩遍造成收費工作量成倍增加。
學校收費流程不規(guī)范,可能造成學費流失;您可能需要按不同的條件及不同的維度統(tǒng)計分析學生應收、繳費、退費、減免、欠費金額及人數情況。
主要解決難題
*解決校長管理的問題
1.隨時知道實際收款情況;
2.隨時知道多少人欠費、欠多少費、各班各系各年級欠費情況、繳費率;
3.隨時知道新生到校人數和繳費情況;
*解決財務欠費管理難題
1.欠費報表隨時生成
2.隨時統(tǒng)計各學生各年度累計欠費和明細欠費情況;
*減輕財務人員工作量
1.各收費項目明細可隨時統(tǒng)計和打印,提供給財務做賬,避免手工統(tǒng)計的煩惱;
2.初始化數據可批量導入;
3.欠費情況可隨時查詢;
4.整個收費過程采用傻瓜模式,基本不需要財務人員輸入漢字,只要單擊鼠標和輸入實際繳費金額即可;
*數據安全可靠
1.加密數據庫,并且數據庫具有自動備份功能;
2.各模塊采用授權使用方式;
3.數據修改、系統(tǒng)將自動記錄修改人和修改金額;
4.票據作廢,系統(tǒng)將自動記錄操作人員和票據明細及日期;
5.隨時可查詢統(tǒng)計票據作廢和數據修改情況;
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