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校園一卡通之圖書管理系統(tǒng)方案
第一章 概述
1.1背景
近年來,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加,有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加,面對著龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書館管理上的混亂,人力與物力過多浪費(fèi),圖書館管理費(fèi)用的增加,從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重,影響整個圖書館的運(yùn)作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng),對圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。
另一方面,隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非接觸式智能卡的廣泛應(yīng)用已滲透到各個領(lǐng)域,目前已經(jīng)覆蓋了身份識別、小區(qū)物業(yè)、智能大廈、出入口控制、車輛管理、消費(fèi)餐飲、商業(yè)物流、辦公考勤、人力資源管理、圖書管理、醫(yī)療保健卡管理、電話收費(fèi)管理、會議電子簽到與表決和保安巡更管理等等,其中門禁、停車場管理、考勤、電梯控制、巡更、消費(fèi)/POS、圖書管理的應(yīng)用是當(dāng)前市場上最常見的。
圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息,是當(dāng)今信息革命的一個重要陣地。開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高圖書管理工作效率,作到信息的規(guī)范管理,科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,讓圖書館更好的為學(xué)校,社會服務(wù)。
從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題:
1.檢索速度慢、效率低:因?yàn)閳D書館的藏書種類多、數(shù)量多,將藏書準(zhǔn)確地分門別類,快速檢索,手工進(jìn)行非常困難往往是終于查到了書的信息,館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大,這個問題越突出。
2.借書、還書工作量大:借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大,然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實(shí)存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理,其工作量之大,往 往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。
3.圖書統(tǒng)計(jì)工作難、藏書更新不能及時(shí)完成。:圖書館的圖書應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時(shí)添加和更新,然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多,加上自然損耗,人為破壞,使圖書的統(tǒng)計(jì)工作難以及時(shí)完成,藏書的更新也就很難有針對性地進(jìn)行,藏書的知識結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。
1.2 智能卡
非接觸式智能卡的英文全稱是Contactless Integrated Circuit Card,又稱射頻卡(感應(yīng)卡,proximity card),是將具有存儲、加密及數(shù)據(jù)處理能力的一個或多個集成電路芯片和感應(yīng)線圈封閉于標(biāo)準(zhǔn)PVC卡片中,通過無線電波的數(shù)據(jù)信號完成對信息的存取、修改讀寫等并返回讀卡器。非接觸式智能卡是世界上最進(jìn)幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù)產(chǎn)品,成功地將Radio Frequency Identify Technology (RFID)無線通信射頻技術(shù)和IC技術(shù)相結(jié)合,解決了卡中無源和免接觸的難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破,并以其高容量、高可靠性、安全防偽、操作簡單、使用壽命長、支持多應(yīng)用等卓越性能逐漸取代接觸式智能卡,成為智能卡應(yīng)用中的主流卡。
1.3條碼設(shè)備
條碼設(shè)備包括條碼打印機(jī)和條碼閱讀器(也稱光筆),條碼打印機(jī)為每本書打印一張條碼貼于書上,用于在圖書館中唯一標(biāo)識書本。條碼閱讀器則是讀者借書或還書時(shí)用來讀取書本上的條碼,相應(yīng)對應(yīng)書本信息。
1.4智能卡圖書管理門禁系統(tǒng)
傳統(tǒng)的圖書管理中,書本是用條碼識別,讀者也是采用條碼識別(把條碼及相關(guān)信息做成一張卡);條碼識別的缺點(diǎn)是:閱讀距離有限制比較近;條碼容易損壞和脫落;條碼的安全性不高,容易復(fù)制。這種系統(tǒng)針對單個小型的圖書管理系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)為圖書的管理帶來了方便和效益。但,隨著智能卡及智能卡系統(tǒng)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,圖書管理和門禁、消費(fèi)等一起納入了智能一卡通系統(tǒng)中,統(tǒng)一每人發(fā)放一張智能卡,持卡人用卡來標(biāo)識自己的身份即可進(jìn)出相關(guān)門、在食堂用餐、在圖書館借書。圖書館不需再給每個人發(fā)借書卡了。給整個管理提升了一個檔次。
第二章 系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)功能是對圖書館信息的管理,主要功能為管理有關(guān)讀者,書籍,借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊,書籍信息管理模塊,借閱信息管理模塊,管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能,可以瀏覽讀者的信息,可以對讀者信息進(jìn)行維護(hù)。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息,可以對書籍信息進(jìn)行維護(hù)。借閱信息管理可以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況,可以對借閱信息進(jìn)行維護(hù)。管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況,可以對管理者信息進(jìn)行維護(hù)。
第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)及原則
3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
具體目標(biāo)為:
持有效卡人能很方便的借還圖書。
圖書管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續(xù)。
管理人員能隨時(shí)查詢和打印圖書信息和借閱信息等。
讀者也能隨時(shí)查詢到自己的借閱情況及歷史記錄。
經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)營成本。
3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
先進(jìn)性:采用當(dāng)前先進(jìn)成熟的技術(shù)和設(shè)備;
安全性:避免非法人員冒借圖書,造成圖書的丟失。
實(shí)用性:合理配置和選取合適的產(chǎn)品型號,使整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和成本最省。
方便性:完善的管理系統(tǒng),軟件操作清晰,管理人員和持卡用戶都能方便的使用系統(tǒng)。
可擴(kuò)展性及易維護(hù)性原則:系統(tǒng)在容量和功能上考慮了用戶將來的需求增長,可以隨意地增加新的設(shè)備或新的系統(tǒng),并保證使用的一致性。
開放性:為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運(yùn)行,同時(shí)考慮到投資者的長遠(yuǎn)利益,本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng),并結(jié)合相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章 系統(tǒng)解決方案及技術(shù)描述
4.1 系統(tǒng)概述
圖書管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、條碼識別技術(shù)及非接觸式IC卡技術(shù)之上,為圖書借閱提供方便、高效的管理。每位讀者發(fā)放一張非接觸式IC卡,來標(biāo)識讀者身份,書本則用條碼來標(biāo)識,分別用讀卡器和條碼閱讀器來識別讀者和書本。管理人員辦理借閱或歸還手續(xù)均不需手動輸入,極大的提高了效率。
4.2 系統(tǒng)基本功能及特點(diǎn)
圖書管理系統(tǒng)功能如下:
方便的圖書入庫登記。
持卡人用卡來標(biāo)識身份辦理借書手續(xù)。
可以隨時(shí)擴(kuò)展借閱窗口。
系統(tǒng)對圖書借出情況自動管理。
自動計(jì)算過期未還的罰金。
各種統(tǒng)計(jì)查詢及報(bào)表。
強(qiáng)大的軟件功能。
圖書管理系統(tǒng)其特點(diǎn)如下:
強(qiáng)大的軟件功能。
能隨時(shí)擴(kuò)展一卡通其它系統(tǒng)。
ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指紋識別模式可選
還書不一定需本人歸還,只需識別書本條碼便自動歸還。
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