研究生管理系統(tǒng)界面友好性問(wèn)題

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　　研究生管理系統(tǒng)界面友好性問(wèn)題

　　一個(gè)成功的軟件產(chǎn)品，友好的界面設(shè)計(jì)是其成功必不可少的要件。界面的友好性不僅體現(xiàn)為華麗的色彩、細(xì)膩美觀的圖案、立體的按鈕等特點(diǎn)，更重要的是讓用戶(hù)操作方便。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮到具體使用人員的意見(jiàn)，處處多為用戶(hù)著想，研究操作流程的科學(xué)性，精心設(shè)計(jì)，盡可能設(shè)法減輕操作人員的負(fù)擔(dān)，泛普軟件使他們感到使用方便、舒適。在編程中處處考慮讓操作者用起來(lái)方便，與原來(lái)手工操作相比應(yīng)更加簡(jiǎn)單、方便、高效，至少不應(yīng)增加其工作負(fù)擔(dān)。為此本人著重做了兩方面的工作：

        1.充分考慮使用人員的不同操作習(xí)慣

　　由于使用本系統(tǒng)的用戶(hù)的個(gè)人習(xí)慣不同，所希望的使用方式肯定各有不同。有過(guò)多年使用計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)的用戶(hù)可能對(duì)鍵盤(pán)操作很熟練，那他也許更希望盡量通過(guò)鍵盤(pán)操作，少在鍵盤(pán)與鼠標(biāo)之間來(lái)回切換;而對(duì)于一個(gè)新用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他也許根本就不會(huì)打字，那他當(dāng)然希望盡量用鼠標(biāo)來(lái)完成各種操作，少用鍵盤(pán)，最好不用鍵盤(pán);當(dāng)然，也可能有的用戶(hù)更喜歡靈活并用兩種方式。信息系統(tǒng)管理充分考慮了以上三種不同需求，本人認(rèn)為應(yīng)把界面設(shè)計(jì)得非常靈活，讓操作人員可以根據(jù)自己的習(xí)慣來(lái)選取自己喜歡 的操作方式。為此采取了如下措施：

　　對(duì)于習(xí)慣于鍵盤(pán)操作的用戶(hù),操作方式盡量與早期應(yīng)用程序一致。例如，在數(shù)據(jù)窗口中，不同字段間及不同記錄間的跳轉(zhuǎn)是通過(guò)TAB鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于一個(gè)新用戶(hù)，他只需記住就可以了，而對(duì)于一個(gè)多年從事這類(lèi)工作的老用戶(hù)來(lái)說(shuō)他更習(xí)慣使用ENTER鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)以上功能。為此寫(xiě)了一段簡(jiǎn)短代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)以上功能，操作人員可以根據(jù)自己的喜好來(lái)選用TAB鍵或是ENTER鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)窗口中不同字段或不同記錄之間的跳轉(zhuǎn)。

　　對(duì)于熱衷于使用鼠標(biāo)的用戶(hù),大量使用命令按鈕、復(fù)選框及單選框等控件，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)保證各窗口可以實(shí)現(xiàn)的功能對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)都是非常直觀、一目了然。

　　2.盡量避免由于疏忽產(chǎn)生的錯(cuò)誤操作

　　在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，輸入的正確性非常重要，輸入錯(cuò)誤無(wú)法絕對(duì)避免，但要采用各種手段盡量防止無(wú)意間的操作錯(cuò)誤。為此本人采用了如下一些方法：

　　(1)正常值范圍檢查：使用字段正常值范圍檢查數(shù)據(jù)是否合法。

　　(2)格式檢查：根據(jù)字段的不同屬性進(jìn)行格式檢查，避免不符合特定字段屬性格式的數(shù)據(jù)被錄入。

　　(3)信息提示：在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行插入、修改、刪除、保存以及退出系統(tǒng)時(shí)，顯示必要的提示信息，提醒操作人員進(jìn)行必要的檢查，避免不符合要求的數(shù)據(jù)被錄入。