培訓學校機構管理系統(tǒng)能帶來哪些價值？

　　《泛普學校管理系統(tǒng)》是采用多層架構的系統(tǒng)，是真正適應教育信息化發(fā)展三大趨勢的校校通工程應用系統(tǒng)，全面支持Internet功能、遠程訪問功能，全部采用最先進的B/S(瀏覽器/服務器) 模式來開發(fā)，支持有關學校信息交流、日常教學、教務管理等的各種應用，提供了一個基于區(qū)域內(nèi)和校園內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中支持各種類型的學校應用產(chǎn)品的服務平臺。

　　一、為用戶帶來的價值

　　1、對學生交費情況的登記、查詢、統(tǒng)計等方面完全實現(xiàn)自動化;

　　2、票據(jù)打印有兩種格式，一種是我們自帶的表格形式,另外一種就是套打,票據(jù)采用統(tǒng)一票據(jù); 對于不同省份、不同格式的票據(jù)用戶可以通過系統(tǒng)提供的自定義功能自定義票樣來處理,票據(jù)打印時采用針式打印機或?qū)I(yè)的票據(jù)打印機。增加了票據(jù)的規(guī)范性;

　　3、實現(xiàn)自動化的同時減少了收費人員的工作量，通過批量收費加快收費速度;

　　4、學生數(shù)據(jù)檔案錄入、學生照片采集、查詢等功能于一體實現(xiàn)對學生的檔案綜合管理和快速查詢;

　　5、通過各個環(huán)節(jié)的工作反饋信息來確定或調(diào)整下一環(huán)節(jié)的具體工作，跟蹤日志來跟蹤管理職員的工作日程，促使人員形成科學、規(guī)范的工作習慣;并且支持領導查詢與決策。使整個學校處于一個一體化的網(wǎng)絡中，業(yè)務流程流水化，出現(xiàn)問題隨時解決，大大地提高工作效率與職員凝聚力。

　　6、收費統(tǒng)計和應收款統(tǒng)計可以快速統(tǒng)計到收費情況和欠費情況。了解學生的整體收費情況;通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)對欠費學生進行收費。

　　7、通過轉(zhuǎn)班、退學實現(xiàn)收費變更和退款。

　　二、需求分析

　　泛普學校信息管理系統(tǒng)，基于先進的組件技術應用與微軟的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000工具的使用，利用用戶現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡，使學生檔案管理、學生應收款管理、學生收費管理、學生變動管理、統(tǒng)計報表管理等各個環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網(wǎng)絡中。

　　1、詳實的檔案管理，基礎檔案用于記錄學生、班級、住宿等基本信息，如學生的編號、姓名、身份證號、入校時間、出生年月、家庭住址、所在班級、備注等。

　　2、可制定、修改收費標準和所收費種等。操作人員根據(jù)已定標準進行收費、打印票據(jù)。

　　3、可對意外情況進行無標準收費、補打票據(jù)等。如果票據(jù)格式稍有變化，可進行票據(jù)格式設置及打印機設置。

　　4、對于學校常見的費用減免、費用增補等情況，系統(tǒng)可以通過調(diào)整成批或個人的應收款來靈活處理。同時，對于可能出現(xiàn)的因為結算方式不同而影響核減金額的情況，系統(tǒng)提供按折扣比例或折扣額進行核減。

　　5、經(jīng)授權的人員可以對權限范圍內(nèi)的功能進行各種操作和查詢。例如，收費項目定義、收費管理和各類學生檔案及收費情況查詢、收費標準查詢、應收款情況查詢。

　　6、報表的查詢條件可以任意組合，查詢結果可以任意排序。