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大概介紹一下學(xué)生考勤系統(tǒng)設(shè)計報告

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        學(xué)生考勤管理系統(tǒng)作為一個高校的基本管理,是學(xué)校對學(xué)生工作管理的基本依據(jù)。開發(fā)考勤管理系統(tǒng),正是完善高校信息化管理的重要環(huán)節(jié)。人工考勤已很難滿足學(xué)校規(guī)范化管理的要求,面對龐大的信息量,該方式現(xiàn)存在很多弊端。因此,建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。這樣也大大減輕了考勤工作人員的工作量,提高了工作效率,使原本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松。

  一.系統(tǒng)分析

  1.1用戶需求

  目前高校校園信息化逐步完善,能有效地借助網(wǎng)絡(luò)才能提高辦事效率。如今各大高校針對師生的成績查詢系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、BBS、校園網(wǎng)站等系統(tǒng)在各大高校紛紛出現(xiàn),對全校師生的學(xué)習(xí)、生活、管理、辦公帶來了便利。因此學(xué)生考勤管理系統(tǒng)能進(jìn)一步加強(qiáng)高校學(xué)風(fēng)建設(shè),維護(hù)正常的教學(xué)秩序,給學(xué)生創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。

  目前高校學(xué)生上課考勤管理都是以任課老師上課點名,記錄學(xué)生上課情況,對于時間比較長的請假,需要通過遞交請假申請讓班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)都批準(zhǔn)方能生效。這種的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端:

  一、學(xué)生請假不方便;

  二、學(xué)生請假對任課老師不透明;

  三、學(xué)生對自己整個學(xué)期的上課出勤情況沒有整體的統(tǒng)計信息;

  四、班主任對本班學(xué)生整個學(xué)期的上課出勤情況不易查看;

  五、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不容易把握學(xué)生上課的出勤情況。

  因此一個好的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)在一定程度上可以解決這些弊端,本系統(tǒng)主要針對目前高校學(xué)生在線請假以及學(xué)生上課出勤管理而設(shè)計的信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涉及到高校六大類用戶:學(xué)生、任課老師、班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理員。

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  1.2可行性研究

  1.2.1系統(tǒng)的可行性分析

  建設(shè)管理信息系統(tǒng)的必要性取決與需求的迫切性和實現(xiàn)的可行性。因此在進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查之后就應(yīng)該進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅闹饕繕?biāo)是:進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能,對系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需求提出開發(fā)系統(tǒng)地初步方案和計劃。它對初步調(diào)查進(jìn)行復(fù)審,重新明確問題,對所提系統(tǒng)大致規(guī)模和目標(biāo)及約束進(jìn)行論證。

  本系統(tǒng)具備較完備的信息管理功能,通過使用本系統(tǒng),在上課前五分鐘老師登入考勤系統(tǒng)開始考勤,老師能夠在很短的時間內(nèi)完成學(xué)生的考勤任務(wù),并將考勤信息存入數(shù)據(jù)庫,即有效的保存了數(shù)據(jù),方便以后對學(xué)生的評定,又節(jié)省了考勤所耗費的時間,使之能夠更好的完成教學(xué)任務(wù)。同時學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以通過在線察看某班級同學(xué)的在線情況。

  因此本案例中對于學(xué)生考勤系統(tǒng)的方案也要從技術(shù)可行性、使用可行性這兩個方面進(jìn)行分析,并論證學(xué)生考勤系統(tǒng)建設(shè)的必要性和可能性。

  1.2.2社會可行性分析

  隨著社會的反展和信息技術(shù)的進(jìn)步,全球信息化的趨勢越來越明顯。幾乎沒有一個學(xué)校不在走信息化的路子,都在用自己的智慧將工作效率一步一步的提升。在現(xiàn)在的高校中,由于學(xué)生的分布式教學(xué),造成了教學(xué)管理的不嚴(yán)謹(jǐn)性,使得一些學(xué)生產(chǎn)生了逃課曠課的僥幸心理。所以教師的任務(wù)不僅僅是教學(xué),還要同時負(fù)擔(dān)考勤等煩雜的日常事務(wù),這樣就會嚴(yán)重影響到教師的授課時間,同時也影響了學(xué)生的聽課時間。因此,信息化給這樣的一個狀況帶來了一個契機(jī),基于信息化的考勤系統(tǒng)就在這種情況下變的越來越受歡迎,它給教師帶來了更加高效的處理考勤的方法,使得教學(xué)能夠比較順利的進(jìn)行下去,不會再因為考勤等煩雜事務(wù)影響教學(xué)。

  二、成功之處與主要特點

  該系統(tǒng)主要包括三個模塊:教師模塊、學(xué)生模塊、管理員模塊。對于管理員模塊,主要實現(xiàn)了對教師、學(xué)生的信息管理,可以對其進(jìn)行添加、刪除、修改及刪除等功能。對于教師模塊就是查看學(xué)生請假信息與上課考勤的操作。對于學(xué)生模塊,便是對考勤的查看與請銷假的申請。為教師提供便捷考勤記錄模式,為學(xué)生提供方便的請假申請途徑。

  為方便查詢,不僅要考慮按學(xué)生學(xué)號、姓名的確定查詢方式,還要考慮滿足考勤管理人員的不確定查詢方式等。為此,我們采取模塊化設(shè)計思想,通過各模塊的不同組合以實現(xiàn)不同的查詢功能。最終,使系統(tǒng)能夠具有內(nèi)容規(guī)范、信息完整、查詢便捷等特點。

  經(jīng)過以上的詳細(xì)說明,我基本實現(xiàn)了大綱里的具體要求,達(dá)到了原定的目標(biāo)。

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發(fā)布:2010-08-30 19:06    編輯:泛普軟件 · yj    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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