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廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院OA辦公系統(tǒng)利用現(xiàn)狀及功能開發(fā)
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校OA辦公系統(tǒng)利用現(xiàn)狀及功能開發(fā)阻力分析——以廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例分享到
OA系統(tǒng)是Office Automation的縮寫,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng),目前在高校中應(yīng)用廣泛,是高校信息化建設(shè)的重要組成部分。高校部門林聳立,機(jī)構(gòu)復(fù)雜,行政辦公事務(wù)繁多,通知的下達(dá)、上級(jí)文件的傳遞、人事調(diào)整、會(huì)議的召開,若采用傳統(tǒng)的電話層層下達(dá)會(huì)人為地造成信息的衰減與失真,若采用紙質(zhì)文稿傳達(dá)信息,會(huì)造成紙張的浪費(fèi),抬高辦公成本。隨著高等教育的大眾化,高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,許多學(xué)校建設(shè)了新校區(qū)或分校,如廣州的許多高校在大學(xué)城建設(shè)新校區(qū),而暨南大學(xué)不但建有新校區(qū)而且在珠海建設(shè)分校,學(xué)校在地域上的擴(kuò)張使管理趨于復(fù)雜化,難以統(tǒng)一管理。而OA系統(tǒng)“利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能,協(xié)調(diào)了各部門的工作,減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)”,①使管理規(guī)范化、程序化,并縮小了空間距離,使信息得以及時(shí)地流通、共享,提高了辦公效率。一、廣東高校OA系統(tǒng)使用現(xiàn)狀分析“目前,建構(gòu)OA系統(tǒng)的方法很多,如基于RDBMS的Client/Server方法,基于
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