學(xué)校教材庫(kù)存管理系統(tǒng)的可行性分析

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　二十一世紀(jì)是信息高度交互和發(fā)展的時(shí)代， 而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在這個(gè)信息時(shí)代扮演著一個(gè)極為重要的腳色，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，高校管理當(dāng)然也不例外， 所以教材管理的計(jì)算機(jī)化已刻不容緩。 教材管理對(duì)于各個(gè)學(xué)校而言 , 都是一項(xiàng)很復(fù)雜、 煩瑣的工作 , 是高校教務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié) , 由于大學(xué)專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開(kāi)設(shè)課程的種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對(duì)全校各

　　系的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，教材科要管理的入出庫(kù)教材種類非常多，涉及到的人員廣，工作量大， 再者是近些年來(lái)， 我國(guó)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大， 學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加， 使得教材管理工作更加繁重不堪。 所以, 一套好的高校教材管理軟件 , 不但能夠大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 , 而且還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。

　　學(xué)校教材管理主要是由教材計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工 作所組成，該工作各院校都有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科。由于學(xué)校中專業(yè) 設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開(kāi)設(shè)課程種類多，各個(gè)專業(yè)需要訂購(gòu)的課本也不一樣，在每學(xué) 期開(kāi)學(xué)的時(shí)候教材的發(fā)放便成為了一個(gè)繁重的任務(wù)。 每期教材科管理的入出庫(kù)教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊(cè)數(shù)少則幾千多則幾萬(wàn)，涉及人員廣，工作量大，再者 特別是近年來(lái)，我國(guó)高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工 作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國(guó)還有許多學(xué)校甚至是一些重點(diǎn)院校的教材 管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實(shí)學(xué)校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且 也與學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)，因此，學(xué)校教材管理人員目前迫切需要一套 方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來(lái)代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并 最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。

　　1.信息管理系統(tǒng)

　　教材管理系統(tǒng)屬于信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)具體信息管理類型， 而所謂的管理信息系統(tǒng)也就是我們常說(shuō)的 MIS( ManagementInformation System)。它是“由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。本系統(tǒng)為單機(jī)版運(yùn) 行方式，對(duì)于硬件的要求比較小，能夠在 Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行。

　　2.目標(biāo)分析

　　開(kāi)發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來(lái)以達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量的目的， 最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化為和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)教材管理信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、需求信息的輸入;教 材管理各種信息的查詢、 修改;教材采購(gòu)報(bào)表的生成以及各系各部門的教材需求管理等。

　　3. 可行性分析

　　3.1 經(jīng)濟(jì)可行性

　　在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對(duì)教材出入庫(kù)管理、教材庫(kù)存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯(cuò)提供良好的管理平臺(tái)。

　　極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、 教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)查詢、教材出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校 園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來(lái)看， 本系統(tǒng)不需增加過(guò)多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。