公裝裝飾管理系統(tǒng)管理軟件的作用和功能有哪些?

　　裝飾企業(yè)屬于與工程項(xiàng)目有關(guān)的企業(yè)，是按項(xiàng)目方式運(yùn)作的。什么是裝飾行業(yè)管理軟件?顧名思義就是根據(jù)裝飾行業(yè)的特點(diǎn)，泛普軟件-專為裝飾企業(yè)開(kāi)發(fā)的一套管理軟件。泛普軟件裝飾管理軟件都有什么作用，有什么特點(diǎn)呢?

　　裝飾行業(yè)的特點(diǎn)之一就是項(xiàng)目運(yùn)作方式，既然是項(xiàng)目那肯定要對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的工作進(jìn)行管理的，從項(xiàng)目前期的立項(xiàng)、任務(wù)分配、進(jìn)度管理、資金管理、項(xiàng)目管理、材料管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、問(wèn)題管理等等都要包含進(jìn)來(lái)。

　　裝飾行業(yè)的特點(diǎn)之二就是一個(gè)項(xiàng)目完成后，就需要不斷的新的項(xiàng)目加入地行，因此這就涉及到客戶管理、合同管理等方面，每一個(gè)商機(jī)線索以及潛在客戶的跟進(jìn)過(guò)程都需要詳細(xì)紀(jì)錄，方便相關(guān)管理者進(jìn)行客戶分析，并提高潛在客戶的成功率。與客戶簽署合作協(xié)議后，還需要與客戶簽訂合同，這就涉及到合同創(chuàng)建、評(píng)審、收款、結(jié)算等等，險(xiǎn)收款合同外，可能還會(huì)與材料商、租賃商、外包伙伴簽定相關(guān)的合同，也涉到同創(chuàng)建、評(píng)審、付款、結(jié)算等等。

　　除以上工程項(xiàng)目、客戶、合同、材料、財(cái)務(wù)管理外，有規(guī)模的裝飾企業(yè)還會(huì)要求裝飾行業(yè)管理軟件具備OA的功能，將日常的行政辦公、公告通知及各類辦公事務(wù)的審批進(jìn)行無(wú)紙化。通過(guò)OA打通所有的相關(guān)部門和工作環(huán)節(jié)。

　　公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)的作用有哪些?

　　公裝和家裝，都屬于建筑裝飾的范疇，但又有所區(qū)別。家裝在大多數(shù)情況下相比公裝而言，客戶投入的預(yù)算金額較低，工程時(shí)間也較短、對(duì)裝飾公司的資質(zhì)要求也相對(duì)較低。而在信息化建設(shè)方面，家裝企業(yè)與公裝企業(yè)也有所側(cè)重。那么，公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)到底有什么作用，可以為企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值呢，我給您介紹一下;

　　1、公裝企業(yè)的客戶從來(lái)源來(lái)看，分為兩種，一種是老客戶的新項(xiàng)目，另一種是新客戶的新項(xiàng)目。只有適量的新項(xiàng)目補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，才能給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)，沒(méi)有新項(xiàng)目，企業(yè)的運(yùn)作資金就會(huì)慢慢衰竭。因此，公裝行業(yè)管理軟件首先要幫助用戶加強(qiáng)客戶方面管理，提高潛在項(xiàng)目的成交率。在泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件中，有個(gè)客戶關(guān)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以從銷售計(jì)劃到商機(jī)線索管理、報(bào)價(jià)管理、方案管理、服務(wù)管理一條龍管理，總部的管理人員可以及時(shí)了解到各地機(jī)構(gòu)的每一個(gè)潛在客戶信息，并給出指導(dǎo)意見(jiàn)。也避免了業(yè)務(wù)人員離開(kāi)公司后將相關(guān)信息帶走的現(xiàn)象。2、當(dāng)潛在客戶與我們簽署正式的合作協(xié)議后，可以通過(guò)泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件的合同管理模塊，將簽署協(xié)議掃描進(jìn)系統(tǒng)中，并將合同的核心信息錄入到信息中，以后就可以在公裝行業(yè)管理軟件進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析以及提醒了。比如可以查詢到某個(gè)客戶與公司簽署了多少合同、總金額是多少，哪些款已收了，哪些款該收了，都是與該客戶簽署的都是哪些類型的合同等等。除了與客戶簽的收款類合同外，泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件還可以處理付款類的合同，比如材料采購(gòu)時(shí)，會(huì)與供應(yīng)商簽署采購(gòu)的付款合同，又比如在整個(gè)公裝工程里，有少部分的工作需要外包給其他單位做，也需要與外包單位簽署外包類的付款合同，在泛普軟件-公裝行業(yè)管理軟件中，除了可以將合同信息錄入進(jìn)軟件外，還可以進(jìn)行合同的結(jié)算、扣款、決算、索賠業(yè)務(wù)處理和報(bào)表查詢與分析。3、合同簽署后，很多公裝企業(yè)會(huì)進(jìn)行預(yù)算的編制，這里的預(yù)算主要分為材料和費(fèi)用兩大類，做預(yù)算時(shí)需要選擇是哪個(gè)項(xiàng)目，如果需要詳細(xì)編制預(yù)算時(shí)，還可以指定到項(xiàng)目的下級(jí)任務(wù)。預(yù)算編制完成后，公裝行業(yè)管理軟件會(huì)向預(yù)設(shè)的人員發(fā)出審批的請(qǐng)求，相關(guān)審批人員可以通過(guò)電腦、手機(jī)、郵件方式，快速和方便的處理這些工作。在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，公裝行業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)于超出預(yù)算的申請(qǐng)可以發(fā)出預(yù)警信息或控制不允許進(jìn)行操作，從事中就加強(qiáng)了管控，事后還有專門的報(bào)表來(lái)分析材料和費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況。

　　4、在公裝行業(yè)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以很方便的處理應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付和預(yù)付的業(yè)務(wù)，以及費(fèi)用報(bào)帳和發(fā)票管理、利潤(rùn)核算。并有專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的分析。管理者可以及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用方面的資訊。5、除了以上的客戶開(kāi)發(fā)管理、合同管理、工程項(xiàng)目管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理外，泛普軟件-公裝行業(yè)管理系統(tǒng)還提供了集成化的無(wú)縫鏈接的辦公管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)。泛普軟件-裝飾行業(yè)ERP軟件，是一套針對(duì)裝飾企業(yè)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)的管理軟件平臺(tái)，在這個(gè)信息化管理平臺(tái)中，集成了客戶管理、合同管理、設(shè)計(jì)管理、工程管理、文檔管理、預(yù)算管理、材料管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等上百個(gè)功能。泛普軟件裝飾管理軟件是裝飾行業(yè)erp系統(tǒng)采用B/S模式，不僅可以在局域網(wǎng)內(nèi)使用，還可以上網(wǎng)使用，非常適合工程多，以及在外地有工程的企業(yè)使用。有了泛普軟件裝飾管理軟件系統(tǒng)，管理層可以及時(shí)了解到每個(gè)潛在項(xiàng)目的跟單情況、每個(gè)合同的收付款情況、每個(gè)工程的進(jìn)度情況以及文檔管理和現(xiàn)場(chǎng)管理等，除此之外，還可以進(jìn)行預(yù)算控制和材料管理、財(cái)務(wù)收付款管理等等?？梢灾v是裝飾企業(yè)的全面信息化解決方案。什么是好用的裝飾公司管理軟件　首先，既然是裝飾公司管理軟件，那么一定要符合兩個(gè)特征，第一個(gè)特征是要符合裝飾行業(yè)特性，第二個(gè)特征是一套管理軟件，要將裝飾公司的內(nèi)部管理進(jìn)行全面整合，而不是僅用于材料核算等單一用途軟件。

　　客戶講的“好用的裝飾公司管理軟件”，一定要在滿足以上兩個(gè)特征的基礎(chǔ)上，達(dá)到更高的易用性、實(shí)用性，以及具有良好的技術(shù)架構(gòu)和擴(kuò)展性、安全性等。如果從這些方面來(lái)看，我認(rèn)為泛普軟件-的裝飾公司管軟件，還算是一套好用的裝飾公司管理軟件。理由如下;

　　1、泛普軟件裝飾管理軟件將裝飾行業(yè)的主要管理工作全部納入了管理范圍，從市場(chǎng)、客服、量房、設(shè)計(jì)部到施工合同合同、設(shè)計(jì)、工程、進(jìn)度、目標(biāo)、質(zhì)量、OA、預(yù)算、材料、財(cái)務(wù)、到售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)客戶從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程信息化管理，通過(guò)泛普軟件裝飾管理軟件軟件，可以將公司所有資源進(jìn)行快速整合，極大的提升了管理效率和工作質(zhì)量，以及決策的科學(xué)性。

　　2、泛普軟件裝飾管理軟件采用了B/S模式，只要能上網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)應(yīng)用，非常適合在外地的分支、工程項(xiàng)目的企業(yè)使用，有了泛普軟件裝飾管理軟件軟件，管理層可以不用出門，不用打電話就可以及時(shí)了解到全公司、所有項(xiàng)目的最新資訊以及過(guò)程管控。

　　3、泛普軟件裝飾管理軟件采用了面向服務(wù)的SOA架構(gòu)，可以輕松應(yīng)對(duì)企業(yè)商業(yè)服務(wù)變化、發(fā)展的需要。因而擴(kuò)展性非常強(qiáng)。

　　4、泛普軟件裝飾管理軟件的數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中采用多層復(fù)雜加密，以防止數(shù)據(jù)竊取。數(shù)據(jù)庫(kù)采用了世界性能最優(yōu)、安全性最好的Oralce10G，在軟件中又有嚴(yán)格的角色功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限定義，通過(guò)這些，可以最大程度上的加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。

　　5、泛普軟件裝飾管理軟件還可以根據(jù)用戶的個(gè)性化要求，做出適當(dāng)?shù)?a href=http://m.52tianma.cn/Implementation/kaifa/ target=_blank class=infotextkey>二次開(kāi)發(fā)，以提高更好的用戶體驗(yàn)。

　　裝飾行業(yè)管理軟件

　　一、裝飾管理系統(tǒng)概述

　　泛普軟件-裝飾企業(yè)管理軟件，是中國(guó)第一款B/S架構(gòu)，并專為從事裝修裝飾工作的裝修、裝飾企業(yè)定制管理系統(tǒng)，相比目前其他國(guó)內(nèi)的裝飾企業(yè)管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、模塊齊全等特點(diǎn)。因?yàn)樗俏×藝?guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，并結(jié)合中國(guó)裝修裝飾企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國(guó)內(nèi)外眾多裝飾裝修公司管理軟件的基礎(chǔ)上，研究開(kāi)發(fā)的一個(gè)裝飾行業(yè)管理軟件平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，不僅可以解決裝修裝飾項(xiàng)目管理有關(guān)的立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問(wèn)題、費(fèi)用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如客戶管理、合同管理、成本費(fèi)用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等，故而可以講是一個(gè)針對(duì)裝修裝飾行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化裝飾企業(yè)管理軟件完美解決方案。

　　泛普軟件-裝飾行業(yè)管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效專注、專業(yè)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

　　二、裝修裝飾行業(yè)的管理重點(diǎn)

　　2-1、裝修裝飾行業(yè)也是對(duì)“人”這個(gè)資源特別看重的行業(yè)，對(duì)每個(gè)崗位實(shí)行目標(biāo)申報(bào)與實(shí)際產(chǎn)值對(duì)比，做出最優(yōu)化的安排。

　　2-2、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度也是管理層希望及時(shí)了解的，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成等。

　　2-3、某些裝修裝飾企業(yè)對(duì)人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評(píng)。

　　2-4、在工作過(guò)程中會(huì)有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　2-5、在工作過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，如何記錄這些問(wèn)題，以及如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題，以及這些被解決了的問(wèn)題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　2-6、如何能更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。

　　2-7、有些規(guī)模大些的裝修裝飾公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

　　2-8、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　2-9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來(lái)，高效工作。

　　2-10、對(duì)于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、裝飾企業(yè)管理軟件解決方案介紹

　　3-1、裝飾行業(yè)管理軟件功能簡(jiǎn)介

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫(xiě)相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。

　　任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過(guò)審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

　　進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)于泛普軟件-裝飾企業(yè)管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在裝飾企業(yè)管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

　　資源管理：通過(guò)泛普軟件-的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)設(shè)計(jì)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　問(wèn)題管理：在泛普軟件-裝飾行業(yè)管理軟件中，可以很好的進(jìn)行問(wèn)題的相關(guān)管理，包含問(wèn)題發(fā)布、問(wèn)題回答、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問(wèn)題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　倉(cāng)庫(kù)管理：包含物資有關(guān)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。

　　客戶管理：有些裝飾公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開(kāi)發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)，從線索到方案、報(bào)價(jià)、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過(guò)程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來(lái)款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　質(zhì)量管理：在裝飾管理系統(tǒng)中，可以對(duì)裝飾過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量跟進(jìn)管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對(duì)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢驗(yàn)，并將評(píng)估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。

　　行政辦公：基本包含了目前市場(chǎng)上行政辦公常見(jiàn)的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。

　　財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

　　三、裝飾管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

　　3-1、提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。

　　3-2、及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問(wèn)題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理

　　3-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過(guò)程管理。

　　3-4、及時(shí)了解每個(gè)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。

　　3-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過(guò)程中的管控，減少超預(yù)算的開(kāi)支。

　　3-6、強(qiáng)化績(jī)效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。

　　3-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。