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裝飾公司管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、預(yù)算、進(jìn)度管理
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一、財(cái)務(wù)管理板塊
1、管理費(fèi)用:自由設(shè)定會(huì)計(jì)科目,采用報(bào)銷費(fèi)用與內(nèi)部員工個(gè)人賬戶掛鉤的原則,真正實(shí)現(xiàn)全員化,每個(gè)員工都有自己的工資和費(fèi)用報(bào)銷賬戶。同時(shí)較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)集成功能,為業(yè)務(wù)體系的投入產(chǎn)出比提供了最真實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、工資管理:實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)提成全部進(jìn)入工程成本,績效提成計(jì)入工資,工資初始量填寫采用了人力資源數(shù)據(jù)與基本工資數(shù)據(jù)分離,避免了行政部門了解太多的人員工資信息;工資發(fā)放流程保證每個(gè)員工審核工資后,工資詳細(xì)數(shù)據(jù)就不在個(gè)人賬戶顯示,避免員工間互相了解和窺探他人工資、提成等重要信息。
3、現(xiàn)金、銀行帳管理:全部采用ERP自動(dòng)錄入數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn),沒有一點(diǎn)人工操作的可能性,也就沒有修改資金數(shù)據(jù)的可能性,保證了企業(yè)的資金安全。
4、資產(chǎn)的賬實(shí)管理,不僅能管理資金帳,而且實(shí)物管理、資產(chǎn)清理、賠償、借出、折舊都實(shí)現(xiàn)了信息化。
5、易耗品的賬實(shí)管理,不僅管理易耗品的資金,而且實(shí)物管理、賠償、清理、賠償、領(lǐng)用、借用都實(shí)現(xiàn)信息化
6、倉庫管理:庫存管理幫忙公司倉庫管理員對(duì)倉庫物品的入庫、出庫、移動(dòng)、調(diào)撥、庫存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理,能及時(shí)反應(yīng)庫存狀態(tài)的變化,以達(dá)到降低庫存,減少資金占用的目的。還能跟蹤到物料流動(dòng)過程,并與采購管理,成本管理等模塊嚴(yán)密結(jié)合。
二、裝修管理系統(tǒng)甲方管理功能:
1、預(yù)算網(wǎng)上查詢:方便甲方查詢材料信息時(shí),不帶紙質(zhì)預(yù)算也能了解工程量,材料量。、實(shí)收和預(yù)算鎖定功能:讓網(wǎng)上數(shù)據(jù)更有公信力。
2、驗(yàn)收功能:公司下單數(shù)據(jù)同步功能,避免了不誠信的公司偷換材料的可能,通過規(guī)范的ERP管理增加了公司的公信力。
3、工程進(jìn)度管理:對(duì)工程每個(gè)節(jié)點(diǎn)都采用倒計(jì)時(shí)管理,讓甲方和公司都清晰的知道工程進(jìn)度和完工日期等目標(biāo)和結(jié)果。
4、工程圖片查看:項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、甲方三方都可以上傳圖片,一方發(fā)現(xiàn)問題,其他兩方都可以節(jié)約一點(diǎn)路途時(shí)間,無需到現(xiàn)場也能解決問題。
5、問題反映直通車:解決了傳統(tǒng)現(xiàn)場管理,甲方反映的問題,長期無人解決,最終拖出大問題。
6、出現(xiàn)問題:能夠從系統(tǒng)全面的進(jìn)行梳理,找出問題的責(zé)任人,也是減少雙方扯皮的可能性的最佳方式。
三、實(shí)施裝飾裝修管理軟件系統(tǒng)的便捷性:
1、泛普裝飾ERP是根據(jù)傻瓜照相機(jī)的原理來設(shè)計(jì)的,把各種復(fù)雜的選擇,交給計(jì)算機(jī)去操作、運(yùn)算,讓一線員工的操作工作量降低到最低。
2、一個(gè)公司高層精力是100%的話,面對(duì)20個(gè)管理問題,如果采用分散管理方式,每個(gè)問題都投入5%的精力,結(jié)果什么都沒有管理好;采用泛普的核心管理法,重點(diǎn)管理幾個(gè)核心節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理,帶動(dòng)員工的自覺性,最終走向良性循環(huán)。
3、泛普裝飾ERP能在幾天內(nèi)完成數(shù)據(jù)的全面導(dǎo)入和各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的測試,這一點(diǎn)充分說明了,軟件的主題架構(gòu)的合理性、一線操作的便捷性、全面管理的簡潔性。
4、集成化軟件在模塊功能流程上,把各職位的動(dòng)作分解的很細(xì),所以每個(gè)職務(wù)雖然操作量很小,但是流程和權(quán)限的優(yōu)化,又能保障企業(yè)信息的保密性和簡化性。
四、泛普軟件-裝飾ERP給裝飾公司帶來什么樣的核心競爭力:
1、業(yè)務(wù)流程簡單化:每一套軟件的背后,都是一種管理智慧的體現(xiàn),我們經(jīng)常在和同行的項(xiàng)目管理軟件比較,泛普提倡業(yè)務(wù)流程簡潔化(不去搞太多的業(yè)務(wù)流程細(xì)化,流程越細(xì)說明管理鏈越長,管理的難度就會(huì)加大,實(shí)施成功的可能性就會(huì)降低,同時(shí)業(yè)務(wù)管理人員的增加,又會(huì)帶來行政人員的增加的雙重負(fù)擔(dān)。)
泛普業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)不是手動(dòng)填出來的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而是系統(tǒng)自動(dòng)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)提取出來的,所以既能保證一線操作最簡化,也能滿足業(yè)務(wù)管理分析的數(shù)據(jù)深度和廣度;眾所周知:對(duì)于很多裝飾軟件,美其名曰“流程細(xì)化”,泛普的觀點(diǎn)是:人力成本是裝飾公司最大的成本,而為了節(jié)約100元,而花200元的力氣,只會(huì)造成新的浪費(fèi)。
2、管理節(jié)點(diǎn)管控自動(dòng)化
裝飾公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程核心節(jié)點(diǎn)就那么幾個(gè),為什么會(huì)出現(xiàn)管理混亂呢?因?yàn)槟缅X的人多了,而管事的人少了;要改變這種現(xiàn)狀,只需要讓ERP軟件代替中層干部的監(jiān)督功能,每天用系統(tǒng)自動(dòng)去檢查每個(gè)員工做了什么,如果沒有做馬上提示責(zé)任人和公司管理層,這樣就有效的提升一線工作效率,也能減輕中層管理干部的壓力,讓他們把更多的精力放在思考問題,而不是放在繁瑣的監(jiān)控工作上。
3、財(cái)務(wù)結(jié)果明朗化
做業(yè)務(wù)的最終目標(biāo)是什么?肯定是盈利;很多裝飾公司老板只關(guān)注過程,只要業(yè)務(wù)量,不管利潤值;與其做1億不賺錢的公司,還不如做5000萬很賺錢的公司,做大靠營銷、做強(qiáng)靠管理。
泛普ERP是一款集業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理一體化的軟件,與其他軟件最大的區(qū)別;由于我們財(cái)務(wù)板塊嚴(yán)謹(jǐn),能做到隨時(shí)出利潤表、資產(chǎn)平衡表;各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰;財(cái)務(wù)分析就是要找出企業(yè)的短板,發(fā)現(xiàn)問題再來解決問題,而不是一開始就搞一大堆流程,讓企業(yè)管理壓力不堪重負(fù),造成不必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用的浪費(fèi)。
泛普軟件ERP家裝管理軟件更注重企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,只有財(cái)務(wù)增長穩(wěn)定的企業(yè),才可能在未來的競爭中勝出。
家裝管理軟件
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