關(guān)于建筑工程項目及造價動態(tài)管理系統(tǒng)研究與設(shè)計

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摘  要:本文概要介紹了一個建筑工程項目其造價動態(tài)管理軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)流程圖、編碼和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)等。

關(guān)鍵詞:施工管理;管理信息系統(tǒng);計算機網(wǎng)絡(luò);建筑工程項目管理;成本控制

目前大多數(shù)建筑企業(yè)對建筑工程項目及其造價管理方式仍是手工管理，信息流遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于物流，不能及時掌握工程成本的盈虧等情況;雖然有的建筑企業(yè)也開展了一些計算機輔助管理，但大多是單項程序，沒有形成數(shù)據(jù)共享，也起不到動態(tài)管理的作用。幾年來我們和省建四公司、省建總公司合作開展了此方面研究，擬建立計算機輔助建筑工程項目及其造價動態(tài)管理系統(tǒng)，針對建筑企業(yè)流動，分散的特點，以多用戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來對工程項目的各項業(yè)務(wù)，尤其是造價進(jìn)行動態(tài)管理，同時可利用本系統(tǒng)定期將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，制定出企業(yè)內(nèi)部定額，作為投標(biāo)報價的依據(jù)。目前本系統(tǒng)已完成系統(tǒng)設(shè)計和部分編程工作，現(xiàn)將筆者負(fù)責(zé)的系統(tǒng)設(shè)計等部分概要介紹如下：

1.軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及主要功能

目前本系統(tǒng)是在單機上以集成軟件方式調(diào)試，將來擬發(fā)展為以一臺服務(wù)器帶若于工作站建立局域網(wǎng)，各項目經(jīng)理部可通過工作站以本地網(wǎng)絡(luò)用戶方式直接進(jìn)網(wǎng)，也可以遠(yuǎn)程工作站用戶方式人網(wǎng)，還可以單機方式使用再通過磁盤輸送人網(wǎng)。

1.1初始化及系統(tǒng)生成

包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫總清;系統(tǒng)密碼的設(shè)定;科目代碼、材料編碼、機械設(shè)備編碼、工號或擴大分項工程代碼、銀行帳號等設(shè)定;建立索引;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲等。

1.2帳務(wù)處理及貨幣資金核算包括:

(l)權(quán)限管理;

(2)憑證的屏幕輸人、機內(nèi)轉(zhuǎn)帳、自動校驗平衡、查詢、修改、人帳;

(3)匯總、結(jié)帳;

(4)對銀行帳;

(5)多種方式全屏幕查詢總帳、明細(xì)帳、日記帳及憑證;

(6)打印帳表。

材料核算包括:

(l)材料定額數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù);

(2)收發(fā)料單的輸人、查詢與修改;

(3)材料采購核算;

(4)材料庫存核算;

(5)材料發(fā)出核算;

(6)帳、表查詢;

(7)打印帳表。

1.3固定資產(chǎn)及機械設(shè)備核算包括:

(l)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)(新增、追加價值、轉(zhuǎn)移、報廢、原值減少、機械使用記錄)的輸人與維護(hù);

(2)固定資產(chǎn)增減核算;

(3)原值余額核算;

(4)計提折舊核算;

(5)機械使用費分配核算;

(6)查詢、打印、報表輸出。

1.4工資核算包括:

(l)工資數(shù)據(jù)(固定、半固定和變動數(shù)據(jù))的輸人與維護(hù);

(2)工資計算;

(3)工資匯總;

(4)工資分配與轉(zhuǎn)帳;

(5)工資數(shù)據(jù)查詢;

(6)打印報表。

1.5工程成本核算與分析、工程價款和利潤核算包括:

(1)數(shù)據(jù)輸人與維護(hù);

(2)定期成本核算與分析(分析是指計劃成本、預(yù)算成本與實際成本比較;既有當(dāng)月成本分析、又有累計成本分析;既能按單位工程，又能按分部、擴大分項、分樓層甚至任意截取時間段對分項作業(yè)進(jìn)行盈虧分析);

(3)成本預(yù)測;

(4)竣工成本決算與分析(同時統(tǒng)計擴大分項工程的工、料、機、費用耗用，建立企業(yè)內(nèi)部定額);

(6)工程價款核算;

(7)利潤核算與分配;

(8)資金收人管理分析(設(shè)立專門工程款收人帳，一方面核對建設(shè)單位工程款是否及時提供或足額;另一方面把實際累計預(yù)收工程款同工程項目的合同造價比較，可反映出尚可收取的工程款額;還可把實際累計預(yù)收工程款同累計完成的產(chǎn)值進(jìn)行比較，預(yù)測今后工程項目在資金需求上是否會出現(xiàn)缺;

(9)查詢;

(10)打印成本，利潤和工程價款等報表。

1.6網(wǎng)絡(luò)計劃與工程統(tǒng)計包括:

(1)網(wǎng)絡(luò)計劃(含總進(jìn)度計劃;施工作業(yè)計劃;勞力、材料、機械需要量計劃;降低成本計劃并產(chǎn)生計劃成本);

(2)工程統(tǒng)計(含工程形象進(jìn)度及實物量進(jìn)度統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計、用工統(tǒng)計等);

(3)打印報表(工程進(jìn)度計劃表;人、材、機需要量計劃表;已完工程月報;未完施工盤點單等)。

1.7定額管理與預(yù)算包括:

(l)定額庫的建立與維護(hù);

(2)工程量計算;

(3)套定額(套預(yù)算單價和工料分析);

(4)各項費用計算;

(5)價差分析。

2程序設(shè)計特點

2.1數(shù)據(jù)流程圖

考慮到子系統(tǒng)投入的各種數(shù)據(jù)人網(wǎng)后應(yīng)形成共享數(shù)據(jù)庫，各項目經(jīng)理部及各部門可在規(guī)定的訪間級別上，訪問有關(guān)共享數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖。其中的工程成本核算與分析數(shù)據(jù)流程圖。其他數(shù)據(jù)流程圖(略)。

3結(jié)束語

利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來輔助進(jìn)行建筑工程項目及其造價動態(tài)管理，使建筑企業(yè)能對工程項目的進(jìn)度、造價等各項業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)督和控制，也使積累有關(guān)數(shù)據(jù)，制定企業(yè)內(nèi)部定額成為可能。同時建設(shè)單位和定額管理部門也能及時得到準(zhǔn)確的信息。此外，本系統(tǒng)采用FOXBASE關(guān)系型數(shù)據(jù)庫軟件編程，全部漢字提示，菜單和多窗口方式選擇，有良好的人機界面。