項(xiàng)目經(jīng)理必須學(xué)會(huì)舒解壓力

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　　產(chǎn)生壓力的原因

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分了解自己所面臨的壓力以及適度的舒解它。壓力是在你配合項(xiàng)目及組織上的需要時(shí)所產(chǎn)生的，如果項(xiàng)目與組織的期望過(guò)高，那壓力一定會(huì)慢慢增加。但如果完全沒有壓力，也就沒有任何的挑戰(zhàn)者可言，更缺乏工作興趣了。如果壓力太大的話，人們?cè)谏砩贤鶗?huì)發(fā)生某些改變。

　　太多的壓力會(huì)讓人感到無(wú)法負(fù)荷，項(xiàng)目無(wú)法順利完成，績(jī)效自然也就不會(huì)好，于是會(huì)產(chǎn)生一些心理上的不適應(yīng)，如焦慮、憤怒或恐懼等等。但是過(guò)少的壓力卻讓人感到整日游手好閑，不務(wù)正業(yè)，而且也會(huì)覺得很無(wú)聊，沒有什么工作的意愿，漸漸地會(huì)覺得沒什么挑戰(zhàn)性，感到心灰意冷，意興闌珊，甚至覺得人生毫無(wú)意義，一點(diǎn)也不值得留戀。但有時(shí)候壓力未必是件壞事，比如說(shuō)當(dāng)我們面對(duì)一大群聽眾演說(shuō)時(shí)一定會(huì)感到壓力的存在，出現(xiàn)心跳加速、呼吸急促、胃部神經(jīng)抽搐等等生理現(xiàn)象。但不久之后就會(huì)覺得十分興奮，面對(duì)黑壓壓的一群聽眾，心中自然升起一股榮耀的感覺，因?yàn)閴毫Χa(chǎn)生了勇往直前的沖勁與興致。

　　(1)給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)壓力的一個(gè)主要原因就是項(xiàng)目進(jìn)度步調(diào)過(guò)快，尤其是一些暫時(shí)性的工作、變化多端的工作以及間斷性的工作。 

　　(2)產(chǎn)生壓力的第二個(gè)原因就是無(wú)法達(dá)到既定的目標(biāo)。

　　(3)壓力產(chǎn)生的第三個(gè)原因就是不能對(duì)將要發(fā)生的事件做出準(zhǔn)確的判斷。

　　(4)過(guò)度疲勞。過(guò)度疲勞會(huì)造成精力耗竭。那么如何判斷?可以從下面的問題考慮：

　?、?你是不是一直都感到十分倦怠?

　?、?你是不是做每一件事情都提不起勁?

　　③ 你是不是每一件事都覺得做得太多了?

　?、?你是不是覺得沒有一件事是值得好好去做的?

　　⑤ 你是不是無(wú)法集中心力來(lái)完成工作?

　?、?你是不是老是做錯(cuò)事又忘記和別人的約會(huì)?

　　⑦ 你是不是覺得老是心不在焉的聽別人說(shuō)話又想不起剛才自己到底說(shuō)了些什么?

　?、?你是不是發(fā)覺你老是在閱讀一篇文章?

　?、?你的工作完成時(shí)間是不是都比別人長(zhǎng)?

　　⑩ 你是不是覺得幾天的假期都不知道該做些什么才好，而且總是煩惱假期結(jié)束后又要做那“無(wú)聊又痛苦”的工作了?

　　如果以上答案都是“是”的話，就是“過(guò)度疲勞”的前兆。這時(shí)你一定要做某些事情來(lái)改變這種狀況。

　　面對(duì)壓力的反映

　　(1)獨(dú)自“吞下去”——這種人雖然不斷的向別人抱怨他的工作，但似乎還不想改變它，仍安于現(xiàn)狀。

　　(2)沮喪、憂郁、——這些人變得退縮，覺得無(wú)助與無(wú)望。

　　(3)否認(rèn)——不論面臨什么壓力，都和別人說(shuō)他的工作興致很高。

　　(4)憤怒——抱怨其他人及這個(gè)世界，老是把責(zé)任推卸給別人。

　　(5)針對(duì)問題加以解決。——為了把問題解決，必須對(duì)你自己、你的潛力和能力搞得一清二楚。如果你能自知且合理的自我期許的話，那你一定是一個(gè)出色的項(xiàng)目經(jīng)理，也是一位杰出的解決問題專家。

　　壓力是在你擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的初期最大，因?yàn)槟菚r(shí)你還沒有找到合適的人選來(lái)授權(quán)給他，或是你還不能有效地管理好及規(guī)劃好你的時(shí)間。甚至你還需要付出更多的心力來(lái)展現(xiàn)你的能力。到了這個(gè)時(shí)候，你就要想辦法減少外界帶給你的壓力了，比如說(shuō)別參加太多的社交應(yīng)酬與活動(dòng)，別參加太多的晚上訓(xùn)練課程，一些活動(dòng)延期參加也無(wú)妨?？偠灾?，凡是對(duì)你的項(xiàng)目管理沒有什么幫助的活動(dòng)就盡量少參加為妙。

　　舒解壓力的步驟

　　(1)第一步就是要對(duì)你的期望重新評(píng)估一下，這時(shí)，你就要靜靜的坐下來(lái)，針對(duì)這些希望，找出何者是你還沒達(dá)成的?何者又是別人認(rèn)為你沒有達(dá)成的?然后再自問一下是不是可達(dá)成?

　　(2)處理壓力，舒解壓力的第二個(gè)步驟就是不管面臨怎么樣的壓力都要讓自己在生理上、精神上以及情緒上保持最佳的狀態(tài)。

　　(3)適度的運(yùn)動(dòng)可以幫助我們少分泌些腎上腺素，這樣壓力就會(huì)得到若干舒解了。當(dāng)我們極度憤怒的時(shí)候，不妨繞著房子走上幾圈，爬爬辦公室樓梯，或做些柔軟體操來(lái)擺脫掉累積在肌肉中繃緊的神經(jīng)。另外，經(jīng)常性、定期性的運(yùn)動(dòng)還可以減少我們的心臟負(fù)荷和血壓。

　　(4)舒解壓力的第四個(gè)步驟就是要知道如何安靜及如何周到地照顧自己。比如說(shuō)“瞑想”就是一個(gè)很好的舒解方法，它很容易學(xué)，只要在你辦公室門上掛著“請(qǐng)勿打擾”的牌子，然后靜靜坐上一會(huì)兒就行了。如果時(shí)間充裕，不妨把眼睛閉起來(lái)，口中不斷對(duì)自己默念著“OM”，然后反復(fù)十五分鐘左右就行了。在“瞑想”的過(guò)程中如有任何雜念擁上心頭時(shí)都要馬上摒除掉。“OM”在梵文中是“安詳、平靜”的意思，在安靜的環(huán)境中反復(fù)說(shuō)這個(gè)字可以舒解壓力，不過(guò)在回到工作崗位前必須休息幾分鐘才行。

　　(5)最后一個(gè)步驟就是找別人幫助，這些人應(yīng)當(dāng)是可以和你“交心”的對(duì)象。

　　為了更能使我們毫無(wú)畏懼的迎接任何橫逆與挑戰(zhàn)，應(yīng)當(dāng)：

　?、?按照上述五個(gè)舒解壓力的步驟，訂出計(jì)劃。

　?、?按照計(jì)劃實(shí)施下去。

　?、?與其他人一起討論這些計(jì)劃以及進(jìn)度。