當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 施工管理軟件
項目成本管控的幾個關鍵點
準確的成本分類及數(shù)據(jù)信息是項目成本管理的基礎。成本控制簡單的過程是:準定標準→生產過程落實→生產成本信息采集→對比分析→糾正改進。過程雖然簡單,但內容相當豐富,準確的數(shù)據(jù)管理并不容易。
表1:“工程實際成本”數(shù)據(jù)信息來源、性質、價值分析
成本對象 |
成本分類 |
功能 |
來源 |
性質 |
難度 |
價值 |
以產品本身為對象的成本 |
工程整體 |
衡量工程整體的成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
容易 |
有一定意義 |
工程分部 |
衡量分部工程成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
較容易 |
有一定意義 |
|
工程分項 |
衡量分項工程成本 |
統(tǒng)計分析 |
書面計算 |
困難 |
有意義 |
|
工作單元 |
衡量工作單元的成本 |
計量分析 |
書面計算 |
很困難 |
有意義 |
|
基于產品組成要素的成本 |
人工費 |
衡量工程直接人工成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
困難 |
有意義 |
材料費 |
衡量工程直接材料成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
困難 |
有意義 |
|
機械費 |
衡量工程直接機械成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
困難 |
有意義 |
|
措施費 |
衡量工程直接措施成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
困難 |
有意義 |
|
臨建費 |
衡量工程臨建成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
較易 |
有意義 |
|
間接費 |
衡量工程間接管理成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
較易 |
有意義 |
|
分包費 |
衡量分包費用控制 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
較易 |
有意義 |
|
稅費 |
衡量工程稅費成本 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
較易 |
有意義 |
|
基于時間控制的成本 |
年度期間 |
衡量單位工程或企業(yè)或部門的年度內成本 |
年度統(tǒng)計分析 |
滯后 |
容易 |
有意義 |
月度期間 |
衡量單位工程或企業(yè)或部門的月度內成本 |
月度統(tǒng)計分析 |
滯后 |
較容易 |
有意義 |
|
工作日單元成本 |
衡量單位工程或項目部或企業(yè)的單個工作日成本 |
基于日報計量分析 |
及時 |
較容易 |
較大意義 |
|
以企業(yè) 定義的 成本 |
企業(yè)可變 |
衡量企業(yè)的規(guī)模效益 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
容易 |
有意義 |
現(xiàn)場可變 |
衡量現(xiàn)場管理成效 |
統(tǒng)計分析 |
滯后 |
容易 |
有意義 |
|
不變成本 |
衡量項目現(xiàn)場生產成效 |
預算統(tǒng)計 |
前期 |
容易 |
有意義 |
|
基于實 施階段 的成本 |
預算成本 |
作為控制的基準 |
測算 |
前期 |
容易 |
有意義 |
施工中成本 |
作為過程控制的手段 |
測算統(tǒng)計 |
可同步 |
較困難 |
有意義 |
|
完工后成本 |
衡量管理成效的依據(jù) |
統(tǒng)計核算 |
滯后 |
容易 |
有意義 |
從表1中5類21個方面的成本數(shù)據(jù)看,是項目成本管理過程中都涉及的數(shù)據(jù)信息,有以下三個方面的管理原則必須引起重視:一是對本來就滯后的數(shù)據(jù)進行先導式管理是徒勞的;二是對采集手段非常困難的數(shù)據(jù),進行簡單化管理,也是非常不明智的;三是基礎式原始數(shù)據(jù)管理太寬泛,只會更加增大企業(yè)的成本。
成本管理不僅是數(shù)據(jù)信息的采集,更重要的是項目管控方式的理解與應用。數(shù)據(jù)是管理的成果之一,也是評價管理成果的依據(jù)之一。如何采集管理數(shù)據(jù),確定最基本的原始數(shù)據(jù)的根源,避免上述的三個方面的失誤,又能夠真實準確地獲得所需要的數(shù)據(jù)信息。
表2:成本管理數(shù)據(jù)分類簡要分析表
成本對象 |
成本分類 |
功能 |
控制的關鍵 |
存在誤區(qū) |
以產品本身為對象的成本 |
工程整體 |
衡量工程整體的成本 |
策劃、施工組織過程 |
重測算與結果統(tǒng)計 |
工程分部 |
衡量分部工程成本 |
策劃及施工過程中 |
重商務 |
|
工程分項 |
衡量分項工程成本 |
施工過程計劃與實施 |
重商務及分包控制 |
|
工作單元 |
衡量工作單元的成本 |
工作任務、計劃實施 |
書面的工作分解 |
|
基于產品組成要素的成本 |
人工費 |
衡量工程直接人工成本 |
施工組織與現(xiàn)場調度 |
重目標、商務 |
材料費 |
衡量工程直接材料成本 |
施工策劃、組織調度 |
重目標考核 |
|
機械費 |
衡量工程直接機械成本 |
施工策劃、組織調度 |
重目標考核 |
|
措施費 |
衡量工程直接措施成本 |
施工策劃、組織調度 |
重目標比對 |
|
臨建費 |
衡量工程臨建成本 |
施工策劃、組織管理 |
重目標考核 |
|
間接費 |
衡量工程間接管理成本 |
施工策劃、標準化 |
重目標及精減 |
|
分包費 |
衡量分包費用控制 |
策劃、組織、標準化 |
重目標及商務 |
|
稅費 |
衡量工程稅費成本 |
策劃、守法、標準化 |
重關系或變通 |
|
基于時間控制的成本 |
年度期間 |
衡量單位工程或企業(yè)或部門的年度內成本 |
總體策劃,合理組織及過程控制 |
重統(tǒng)計及賬務分析 |
月度期間 |
衡量單位工程或企業(yè)或部門的月度內成本 |
組織協(xié)調,計劃周密與過程控制 |
重統(tǒng)計及賬務分析 |
|
工作日單元成本 |
衡量單位工程或項目部或企業(yè)的單個工作日成本 |
計劃周密,現(xiàn)場指揮與協(xié)調控制 |
認為工作日單元的成本難以計量與管理 |
|
以企業(yè)定義的成本 |
企業(yè)可變 |
衡量企業(yè)的規(guī)模效益 |
組織設計,加強營銷 |
掛靠轉包擴大規(guī)模 |
現(xiàn)場可變 |
衡量現(xiàn)場管理成效 |
項目管理標準化 |
合同轉嫁分包 |
|
不變成本 |
衡量項目現(xiàn)場生產成效 |
技術、商務、生產三位一體生產標準化 |
不顧質量惡性降低成本 |
|
基于實施階段的成本 |
預算成本 |
作為控制的基準 |
企業(yè)知識積累 |
直接采用市場平均值 |
施工中成本 |
已完計量,未完測算 |
原始數(shù)據(jù)標準化管理 |
量價混淆報喜無憂 |
|
完工后成本 |
衡量管理成效的依據(jù) |
項目管理標準化 |
書面文章死纏亂打 |
工程成本數(shù)據(jù)大致可分以上五個類別,各有其作用:一是基于工程產品本身的成本,通過產品的組成分析,鎖定最基本的產品單元;二是基于產品形成要素的成本,通過產品的構成要素分析,鎖定最基本的要素單元;三是基于時間延續(xù)的成本,通過工程生產進度的分析,鎖定最基本的時間單元;五是基于工程管理階段的成本,通過工程施工階段的分析,鎖定最基本的階段單元;六是基于企業(yè)定義的產品成本,通過產品構成的成本性質分析,鎖定最基本的成本單元。
從表2可以看出,在以工程產品為對象時,許多管理人員往往不自覺地認為最細致或最科學的“工作單元”的分解,也即WBS是成本管理的基礎。但是由于工程產品本身的連貫性及絕大多數(shù)“工作單元”的難以標準化的定型固定化,說明“工作分解的工作單元”不能作為施工成本控制的依據(jù),只能作為一個預算方法,即作為工程產品定價的參照。
同時可以看出,“工作日的單元成本”就是工程項目成本控制的最基礎的目標。其理由就是,擁有固定生產流水線的產品,其成本的基本單元是每一個工藝點,而對于“分散生產、分散管理、分散市場”的建筑工程,定格了每一個“工作日單元成本”,則建筑工程項目的成本的所有因素就可控制住了,也就能比較好的解決長期存在困難的“量價分離”的難題。
難中之難——成本管理中的量價分離。從表3可以看出,“量價分離”的難題處理中,主要是兩個棘手的因素:一是材料種類多,其準確的消耗量難以掌握;二是已完工程可銷售價格的確定,在企業(yè)中經常把自身的定價與客戶的確認價值相混淆?;蛘呤且恍┢髽I(yè)認為自身計價沒有意義,又進一步影響企業(yè)內部對已完工程的成本,也即是產值的確認。在以上因素的綜合作用下,使“量價分離”不能有效落實。“量價分離”是工程項目成本管理的基礎,因此,必須以“工作日成本單元”作為項目管理的出發(fā)點。
表3:成本管理中的“量與價”的難題
序號 |
成本量 |
應計價值 |
主要困難 |
1 |
勞務人工(人數(shù)或工日) |
分類單價及總價 |
數(shù)量難計,價格好計 |
2 |
材料消耗量(重量、長度、個數(shù)) |
分類單價及總價 |
價格好計,種類多,數(shù)量難計 |
3 |
機械設備(臺班) |
分類單價及總價 |
價格好計,種類少,但量難計 |
4 |
管理人員量(人數(shù)) |
分類單價及總價 |
量好計,但計價認為繁瑣 |
5 |
占用企業(yè)管理費用量 |
分類標準價格 |
難有清晰的標準計量 |
6 |
已完工程量或產值(描述相對困難) |
已完工程成本價值 |
受上述量價的影響 |
7 |
已完工程可銷售量(描述困難) |
已完工程銷售價格 |
把客戶的認定與企業(yè)計價混淆 |
原始數(shù)據(jù)——成本管理的生命力所在。“工作日成本單元”管理的落實又在于項目管理原始數(shù)據(jù)的確定與執(zhí)行情況。沒有真實的原始數(shù)據(jù),就不可以對工程成本進行有效管理,而過分復雜的原始數(shù)據(jù),一方面會增加項目管理的難度,另一方面會遭遇上的困難。所以原始數(shù)據(jù)的類型及其管理是成本管理中非常重要的一環(huán)(見表4)。
表4:項目管理工作日原始數(shù)據(jù)分類表
分類 |
基本內容 |
基本要求 |
|
當天分類成本消耗總量 |
A、管理費用 |
1、管理人員數(shù)/ 費用 |
按管理人員平均價值標準算 |
2、管理活動次數(shù)/費用 |
按招待接待商談等平均價值標準算 |
||
B、人工費用 |
1、現(xiàn)場施工工人總數(shù)/費用 |
按工人工作日平均價值算 |
|
2、后勤服務人員總數(shù)/費用 |
按后勤人員工作日平均價值算 |
||
C、機械費用 |
1、提升設備總臺班/費用 |
按相應的臺班費用標準算 |
|
2、水平運輸設備總臺班/費用 |
按相應臺班費用標準算 |
||
3、其它輔助設備總費用 |
按相應的費用標準算 |
||
D、材料費用 |
1、鋼材用量/費用 |
按當期采購均價位或企業(yè)價格估算 |
|
2、砼用量/費用 |
按當期采購均價位或企業(yè)價格估算 |
||
3、木材用量/費用 |
按當期采購均價位或企業(yè)價格估算 |
||
4、其它材料用量/費用 |
按當期采購均價位或企業(yè)價格估算 |
||
E、其它費用 |
1、 |
按相應類型及費用標準算 |
|
2、 |
按相應類型及費用標準算 |
||
當天成本總耗量 |
當天報量=A+B+C+D+E |
能算盡算當天的耗量,得出當天成本報量 |
|
當天進度及已完工程描述 |
準確表述關鍵線路的發(fā)展,用數(shù)據(jù)描述工程實體的完成情況 |
以便商務人員根據(jù)描述對已完工程進行估價計算 |
|
當天產值 |
當天已完工程估價 |
按合同、相關政策估算已完工程價值 |
|
當天材料管理情況 |
一、主要材料 |
1、當日鋼材進場量/庫存 |
由企業(yè)確定應該納入管理范圍的主要材料的類型及數(shù)量,以便監(jiān)控 |
2、當日砂石進場量/庫存 |
|||
3、當日水泥進場量/庫存 |
|||
4、砼進場量 |
|||
二、重要材料 |
1、 |
由企業(yè)確定應該納入重要材料管理范圍的類型及數(shù)量,以便監(jiān)控 |
|
2、 |
|||
三、零星材料 |
1、關鍵零星材料 |
由企業(yè)確定應該納入關鍵零星材料管理的類型及數(shù)量,以便監(jiān)控 |
|
2、當日零星材料進場量/庫存 |
|||
總量 |
當日進場材料的總價值/庫存 |
|
注:1、材料耗用量種類多,數(shù)量難以精確,可只提供總體大致的估量。
2、當日材料進場的總量必須準確匯集。
3、材料人員日常的臺賬及進出憑證仍保持傳統(tǒng)管理要求。
日常的項目成本管理——是基于成本標準的管控。要搞好監(jiān)控,必須確定項目成本管理的幾項控制標準及基本的辦法,大致包括以下十類:規(guī)定工程項目產品的種類標準;工程項目的規(guī)模分類標準;工程項目產品的種類及規(guī)模確定工程項目部組織機構的相應類型;項目部組織機構中崗位配備及管理人員配備標準;各類工程項目現(xiàn)場臨時設施的配備標準;現(xiàn)場施工管理人員工資、津貼、資金的相應標準及管理辦法;工程項目目標成本的測算辦法及標準;工程項目成本降低率的測算辦法及基本標準;工程項目目標責任承包管理辦法及標準;項目管理日常事務的管控標準。
表5:項目成本控制的基本內容
二個工作日數(shù)據(jù) |
1、每天的成本報量。通過每日情況報告將當天消耗的人、機、材等所有費用進行計量。 2、每天的已完工程估價。對已完工程的價值,按合同確定的計價規(guī)則,進行預估。 |
比較準確地掌握每個工作日的成本與產出,掌控每天的管理風險 |
|
三個月度數(shù)據(jù) |
1、當月的成本合計。通過月度成本合計,修正每天成本可能的誤差,形成精確的月度成本。 2、當月客戶確認的工程量。通過客戶確認的工程量掌握當月工程價值的真實值。 3、當月工程項目成本及效益核算。確定項目部當期的真實效益及成本降低額,評定管理成效。 |
按照月度成本合計情況、客戶確認的工程報量情況,核算當期工程效益,掌握工程的實際效益 |
|
六項經濟指標控制 |
1、現(xiàn)場施工報量;2、已完產品估價;3、工程銷售結算報量;4、工程收款回收控制;5、企業(yè)投入資金控制;6、項目成本及收益的控制。 |
掌握施工報量、產品估價、結算量及資金量,確保企業(yè)收益 |
|
事項 |
基本要求 |
||
基本標準 |
1、施工報量應小于已完工程估價,當施工報量在已完工程估價的70%以下為正常,≥70%且≤100%時,為風險?;蛘弋斒┕こ杀緢罅考由舷鄳钠髽I(yè)管理費攤入標準費用,大于已完工程估價時,以相應比值確定風險等級。 2、當施工報量≥已完工程估價時,為嚴重風險。 3、在項目策劃時,由公司針對不同項目的管理需要設定不同的風險管理值。 |
||
五大風險監(jiān)控 |
1、進度風險——形象進度拖延五日以上,施工報量大于已完產品估價; 2、現(xiàn)場管理風險——連續(xù)20天施工報量大于已完產品估價; 3、結算風險——連續(xù)三個月已確認結算報量小于已完產品估價; 4、資金風險——連續(xù)三個月項目的資金回收不能滿足資金計劃的要求; 5、安全生產風險控制——根據(jù)季度、工藝及現(xiàn)場反映的情況,按企業(yè)的經驗確定。 以上風險監(jiān)控值,可由企業(yè)相關部門設定風險標準值,以便參照。 |
||
其它監(jiān)控 |
1、價格趨勢與材料備料及勞動力準備方面的監(jiān)控; 2、備料計劃與進度計劃協(xié)調性監(jiān)控; 3、勞動力與施工報量、已完工程估價的協(xié)調性性監(jiān)控; 4、材料消耗與施工報量、已完工程估價的協(xié)調性監(jiān)控; 5、勞動力流動性及已完工程估價方面的監(jiān)控。 有關的風險監(jiān)控值,可由企業(yè)相關部門設定,并動態(tài)調整。 |
||
|
|
|
|
在表5所示工作的基礎上,進行日常的成本控制。防止成本管理的偏差及風險,落實“每天監(jiān)控、月度比照、量價清晰、風險掌控”。
- 1基礎梁頂標高在正負零位置的
- 2某水源熱泵空調工程施工組織設計20p
- 32015年二級建造師《法規(guī)及相關知識》每日一練(5.24)
- 4二建建設工程法規(guī)及相關知識:行政復議范圍
- 5嫻呮帰姘存償鐮艱礬闈㈡棭鏈熸柇瑁傛垚鍥犲強闃叉不鎺?柦
- 6FWD在路面結構評價與罩面設計中的應用
- 7雨季建筑施工中的技術和安全管理
- 8[碩士]基于數(shù)字圖像處理技術的路面裂縫檢測算法研究
- 940米跨箱梁滿堂支架施工帶驗算
- 10北京某區(qū)建材倉庫給排水工程施工組織設計方案
- 11水利建設有望迎來結構性調整
- 122015年安全工程師:水運交通危險的有害因素
- 13城南社區(qū)利民小區(qū)治污工程緊張施工
- 142015年二級建造師《市政工程實務》每日一練(11.17)
- 15某醫(yī)院心臟移植中心凈化及改造裝修工程投標施工組織設計78p
- 16按照高處作業(yè)的作業(yè)方式又可分為哪幾種?
- 17某水閘水閘重建工程施工組織設計方案
- 18鄭州某高層住宅群墻體模板示意圖
- 19某特大橋鋼管混凝土拱橋轉體施工工藝
- 20廣梧高速公路雙鳳至平臺段某合同段(投標)施工組織設計
- 21民潤幕墻-石材干掛件
- 22試論混凝土砌塊填充墻開裂的原因及其控制措施
- 23某學校災后續(xù)建工程施工組織設計119p
- 24辦公樓工程項目施工組織設計120p
- 25燃氣鍋爐房施工組織設計
- 26《合同法》總則的主要內容:合同終止的條件
- 27園路的類型及鋪裝時應注意的問題
- 282015二建礦業(yè)工程要點:巖體分類和巖體工程分類
- 29地質勘察
- 30畫法幾何與工程制圖培訓 22p
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓