中鐵某局集團機械設備采購、制造合格分供方管理辦法

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 中鐵某局集團機械設備采購、制造合格分供方管理辦法
一、目的

為進一步規(guī)范設備采購管理，確保采購質(zhì)量，使設備《合格分供方》管理工作標準化、規(guī)范化、程序化，依據(jù)股份公司及集團公司相關(guān)“設備集中管理”要求，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于集團公司對《合格分供方》的全過程管理，適用于在集團公司申請注冊及已注冊的各設備供應單位和代理商。

三、注冊申請

1、凡具有獨立法人資格的各工程機械生產(chǎn)商、非標機械產(chǎn)品制造商及國內(nèi)、外工程機械代理商均可申請注冊。

2、集團公司各子、分公司、相關(guān)部門均可推薦，由申報單位提供相關(guān)申報資料。

3、集中申報時間為每年12月1日至12月31日，對確需招標的特殊設備又未進行注冊的供應商，可以即時申報并評審。

4、申請注冊的單位需提供的書面申報資料包括：

(1)注冊申報表（詳見附表）一份

(2)企業(yè)簡介及情況介紹

(3)單位資質(zhì)資料，包括最新的已正常年審的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證，專業(yè)檢測機構(gòu)出具的檢測報告或鑒定證書等

(4)需注冊申請主要產(chǎn)品目錄、主要技術(shù)參數(shù)與近幾年的銷售業(yè)績

5、書面（或電子版）資料一套，必須真實、全面、準確，并裝訂成冊。

6、申報資料遞交（或快遞）至中鐵X局集團物資設備部

地址：XXXXX

聯(lián)系電話：XXX

四、評審、注冊

1、集團公司物資設備部在各申報單位資料上報后組織集中評審。

2、評審結(jié)果經(jīng)領導審批后并在集團公司網(wǎng)站上公布。

網(wǎng)址：XXXXX

3、因特殊情況非集中評審時間而確需進行注冊的，需經(jīng)申請單位申請，經(jīng)主管領導批準后注冊。

五、過程管理

1、集團公司各單位在進行設備招標時，必須在《合格分供方》里予以選擇，確需邀請《合格分供方》以外單位進行投標的，需提出申請，經(jīng)集團公司物資設備部批準后方可注冊、投標。

2、凡進入《合格分供方》的單位，可優(yōu)先被邀請并參與集團公司范圍內(nèi)的設備招標。

3、未經(jīng)注冊不在《合格分供方》里的供方不允許投標，已經(jīng)投標的單位視為無效。

4、集團公司物資設備部對《合格分供方》進行審核，并且每年底進行一次綜合評審，對違反本辦法第六條相關(guān)內(nèi)容的單位予以取締，并取消其在集團公司投標資格兩年。

六、取締

已注冊合格供方但涉及以下任一條款的，均可被取締其合格供方資格。

1、供應商被依法取締的。

2、供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)資質(zhì)等未通過年檢的，管理體系認證未通過的。

3、供應商的資質(zhì)、財務報表、業(yè)績等被查實屬虛假的。

4、供應商生產(chǎn)能力、技術(shù)能力等嚴重下降的。

5、供應商產(chǎn)品不符合國家、行業(yè)標準或合同要求的，以次充好、隱私舞弊、發(fā)生重大安全質(zhì)量事故，被工商等國家部門列入黑名單的。

6、供應商因多次售后服務不及時，且經(jīng)多方協(xié)調(diào)仍不能及時解決設備故障等影響正常施工的。

7、被集團公司范圍內(nèi)各單位或部門投訴，經(jīng)查證情況屬實的。

8、供應商出現(xiàn)重大經(jīng)營困難、資金不足，存在經(jīng)濟糾紛或嚴重信譽問題，被其他用戶投訴。

9、不能按期提供公司重審資料、公司業(yè)務變更、人員變更而不能及時聯(lián)系的。

七、本辦法自公布之日起實行。