施工管理軟件強化全流程成本意識

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　　施工管理軟件強化全流程成本意識

　　全流程成本意識，即是說，成本的降低關(guān)注的不只是某一產(chǎn)品直接成本的下降，而是著眼于項目建設(shè)的大局，以項目總體成本的降低為標準。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時的供應(yīng)、可靠的貨源保證、節(jié)約的組織成本等也屬于成本上的利益。泛普軟件-施工管理軟件降低采購成本還要考慮其它“利益相關(guān)者”的收益，不能只看采購直接成本的降低，要從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。

　　(1)準確預(yù)算。采購預(yù)算是在采購之前對采購成本的一種估計和預(yù)測，是對資金使用的一個整體規(guī)劃，是項目采購的基準。有了準確的預(yù)算，就能隨時對資金的使用情況進行檢測和控制，確保資金的使用在合理的范圍內(nèi)浮動，有效地控制資金的流向和流量，達到控制采購成本的目的。

　　(2)充分利用環(huán)境。充分利用采購環(huán)境主要包括兩個方面：一是對外部環(huán)境的利用。建立健全市場信息機制，全面熟悉市場，深入分析行情，大膽合理預(yù)測，為科學(xué)決策提供有力參考;二是加強成本控制(內(nèi)部環(huán)境)，即通過對構(gòu)成成本的一切費用進行科學(xué)的計算、控制和監(jiān)督，將各項費用控制在預(yù)定的基準以內(nèi)，并分析產(chǎn)生偏差的原因，采取相應(yīng)的對策，最大程度的降低采購成本。

　　(3)增強對全過程和每一個細節(jié)的控制。在對設(shè)備、材料進行需求分析和項目設(shè)計時，就嚴格控制設(shè)備、材料的選型與核算;項目實施階段，應(yīng)當以主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)(杜絕返工)，同時也要注意防止材料的浪費和流失;在項目結(jié)束階段，要對設(shè)備及多余的原材料進行合理的處置。

　　施工管理軟件選好供應(yīng)商

　　供貨商的選擇與管理是采購過程中至關(guān)重要的一環(huán)。供貨商管理與選擇水平的高低，直接影響到采購產(chǎn)品的質(zhì)量、進度，對于減少采購成本，保障工程的順利進行起著關(guān)鍵的作用。選擇了好的供應(yīng)商，并與之建立良好的合作關(guān)系就等于擁有了好的產(chǎn)品和服務(wù)。在供應(yīng)商的選擇上應(yīng)當注意以下三點。

　　(1)規(guī)范選擇的程序和標準。不同的公司在選擇供應(yīng)商時雖然有著不同的評審的內(nèi)容和程序，但是作為一個成熟的團隊，應(yīng)該有自己固定的標準和程序。圖中的流程、表2中的標準可以作為選擇時的參考。

　　(2)合理確定數(shù)量及方式。在選擇供應(yīng)商的數(shù)量時，既要避免單一貨源帶來的風(fēng)險，又要保證所選的供應(yīng)商能夠享有充足的供應(yīng)份額，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低采購的成本，一般不超過3-4家。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購。在項目采購中，多種招標方式可以組合使用，這樣更有利于提高采購效率和質(zhì)量，更好地控制采購的成本。

　　(3)加強對供應(yīng)商的管理。在合作過程中對供應(yīng)商進行定期考核，泛普軟件建立量化指標，對供應(yīng)商進行評級，并據(jù)此衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作。這樣就能持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效地降低項目采購總成本。

　　項目采購工作，是關(guān)系項目成敗的大事。項目采購部在采買、催交、檢驗、運輸及交付的過程中，應(yīng)當高度關(guān)注采購工作的進度、質(zhì)量和費用目標，及時向項目經(jīng)理報告，建筑施工管理軟件確保采購工作時刻處在正確的領(lǐng)導(dǎo)之下。