現(xiàn)代施工企業(yè)物資設備管理問題探討

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　　在現(xiàn)代公路施工中設備使用費占到施工成本的30%，其他原材料和物資占到50%.只有將物資、設備管理規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整個企業(yè)的生產(chǎn)效益，站到企業(yè)全局的角度上考慮問題，以最小的資本投入獲得最大的經(jīng)濟效益。濟南金曰公路工程有限公司是一家剛剛改為企業(yè)化管理的公路工程施工企業(yè)，公司前身是濟南市公路管理局公路工程處，作為轉(zhuǎn)型期的工程管理軟件，公司制定了一系列物資與設備管理辦法，促進綜合管理水平的提高。但任何一個制度一開始都不可能是完善的，作為公司設備和物資管理人員，經(jīng)過一年多的探索，并借鑒制度比較完善的設備管理企業(yè)的管理經(jīng)驗，提出了以下的不足和解決辦法，以供大家參考和討論。

　　1、物資管理存在的問題

　　1.1、物資采購不規(guī)范

　　隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，設備配件和物資市場的繁榮，市場價格變化也起伏不定，部分采購人員由于材料采購任務多，沒時間或不愿去多走多問、貨比三家，而是對一些材料供應商的名片感興趣，通過電話聯(lián)系商討價格、送貨上門；或者僅僅是找出材料過去的價格，以過去價格為參考，不去實地調(diào)查，對市場價格把握不準，造成價格普遍偏高。另外一些采購人員對材料性能不熟悉，采購回來的材料不能用或者是勉強能用，造成了材料極大浪費，這些都增加了施工和維修費用，降低了工程的經(jīng)濟效益。

　　1.2、倉庫物資基本資料不全，庫房管理不規(guī)范

　　一些倉庫管理員只管記賬，對庫存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒有數(shù)，沒有對材料做到及時盤點，有的配件和材料倉庫中有，但管理員不知道有沒有或者是否能用，就只能從外面購買，原來能用的配件可能因放的時間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來在出庫單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來的配件和材料堆積在倉庫里，不能使用也沒有處理，幾任倉庫管理員交接下來，現(xiàn)任倉庫管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉庫管理的混亂。

　　2、物資管理問題的解決辦法

　　2.1、做好前期統(tǒng)計登記準備

　　做好前期的統(tǒng)計登記準備工作，防止出現(xiàn)錯誤信息，購買了不合適產(chǎn)品。金曰公司現(xiàn)在已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)，各部門要通過內(nèi)部網(wǎng)提前向采購部門做出物資需求申請，由物資采購部門結(jié)合庫存情況編制物資采購計劃，優(yōu)先使用庫存，庫存沒有的物資要統(tǒng)一招標采購，發(fā)揮團購的規(guī)模效益，同時采購部門要及時、準確、全面掌握市場信息，充分利用買方市場優(yōu)勢合理確定采購方案。在采購過程中要嚴把質(zhì)量關，對不同的物資要單獨堆放、保管，獨立建帳，實現(xiàn)物資管理的可追溯性，避免出問題。

　　2.2、物資購買過程中要注意的事項

　　（1）、首先詳細了解供貨商的信息，對商家的經(jīng)營范圍、進貨渠道、供貨能力、售后服務等進行綜合評估，以此建立合格分供方資料，在整個企業(yè)范圍內(nèi)實行信息資源共享。

　?。?）、采購人員要深入市場調(diào)查、詢價，貨比三家，準確掌握市場材料變化，力爭價廉物美、服務到位。因此采購人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢”只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價格準確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對外實行“公開、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執(zhí)行投標制度，平時常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標采購，采購過程中要減少采購員帶現(xiàn)金采購，優(yōu)先采用轉(zhuǎn)帳支票，不能用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)款的，要有監(jiān)督制度，以防出現(xiàn)作假情況。

　?。?）、要依法簽訂購貨合同，合同中對采購物資的性能、數(shù)量、價格、運輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現(xiàn)糾紛的解決辦法等內(nèi)容要有詳細說明，對可能發(fā)生的不利因素，要重點指出，以免交貨時起糾紛，那樣既要損失財力也要花費時間，影響了工程進度。

　　2.3、在物資使用過程中要做到幾點

　?。?）、倉庫材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對各種物資材料進行分門別類，對重點物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點工作，確實做到帳帳相符、帳實相符，使倉庫規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。

　?。?）、對于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領導匯報，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉庫空間。最后在使用過程中要少領多跑、定量嚴格領用，禁止一次領好幾天的用量，以免用不完出現(xiàn)浪費。對施工現(xiàn)場的物資實行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問題提出措施、及時糾正。

　?。?）、對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關，減少浪費。

　　3、設備管理存在的問題

　　施工機械費是構(gòu)成施工成本的重要組成部分，在其中占了較大的比重，因而通過加強施工機械管理，降低施工成本來提高施工機械經(jīng)濟效益，是施工企業(yè)生存、發(fā)展的必由之路。機械裝備是企業(yè)實力的體現(xiàn)，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展重要的物質(zhì)基礎，機械設備的技術狀況、裝備效能直接影響企業(yè)的發(fā)展，甚至會危及企業(yè)的興衰存亡，公司領導對此有清醒的認識，能夠從生存發(fā)展的高度去認識和重視機械設備的管理工作，但由于計劃經(jīng)濟下設備管理模式的影響，公司設備管理使用方面改革之初仍有其缺陷和不足：

　　3.1、設備配置不很合理，機械最佳效能未能充分發(fā)揮，造成設備閑置

　　在設備的使用上上沒有打破本位主義思想，沒有完善內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設備閑置，降低了設備的利用率。在施工過程中，設備優(yōu)化配置沒有真正量化，大部分都是憑過去的施工經(jīng)驗來決定如何去配置設備，這中間存在不少誤差。還有的雖然在理論上設備如何配置做得很好，但實際中不能實現(xiàn)，因為我們不可能把自己的設備閑著，然后為了設備最優(yōu)組合去租用別人的設備，這樣我們自有設備損失就會很大，為了照顧自有設備也只能湊合著用了。這樣就沒有充分發(fā)揮機械設備的技術性能，以較低的消耗換取較大經(jīng)濟效益。

　　3.2、急功近利，保養(yǎng)不及時

　　一些現(xiàn)場設備管理員為片面追求施工生產(chǎn)任務，設備帶病作業(yè)，拼設備、吃設備，最后任務是完成了，設備卻趴下了。表面上盈利了，實際上卻虧損了。設備因沒有及時保養(yǎng)而使之過早老化報廢。

　　3.3、單機維修及消耗的核算不徹底

　　我們大部分設備的維修費用沒有定額，在施工過程中設備壞了就必須趕快修好，否則對整個工程損失很大。另外對于單臺設備維修費用超支或節(jié)約的部分怎么處理沒有明確規(guī)定，或者有了相應的辦法但沒有認真執(zhí)行，這樣增加了一部分不必要的維修費用。

　　3.4、修理驗收憑感覺，沒有真正形成依托社會辦后勤

　　目前，自己修理也好，外聘人員修理也好，依靠檢測判斷較少，修理驗收完全憑感覺。雖然項目部對一些大修、性能要求搞的設備采取依托社會修理，但是步子不大，還是抱著機械設備從使用到修理這種“小而全”的傳統(tǒng)機制不放。

　　4、設備管理問題的解決辦法

　　4.1在設備調(diào)配上要堅持兩個原則

　?。?）、內(nèi)部調(diào)劑，樹立整個企業(yè)工程施工一盤棋思想，打破狹隘的本位主義，完善設備物資的內(nèi)部調(diào)撥，切實減少閑置，提高現(xiàn)有設備利用率。

　　（2）、合理配置，首先要建立租賃公司，可以先和就近的兄弟單位聯(lián)盟，然后逐步向外發(fā)展，和一些大的租賃公司和廠家建立良好的合作關系，使本公司設備真正流通起來，在大的社會范圍內(nèi)實現(xiàn)設備優(yōu)化配置。在自有設備可以打出去，需要的設備可以租回來的前提下，實現(xiàn)施工設備的最佳組合，避免出現(xiàn)“大機小用”或者“小機大用”現(xiàn)象的發(fā)生，以最優(yōu)化設備配置方案要求進行配置設備，努力以最小的費用消耗取得最大的經(jīng)濟效益。

　　4.2、合理正確地使用設備

　　在設備的使用方面要合理正確使用，做到技術合理、經(jīng)濟最佳，領導要親自抓，防止“殺雞取卵”拼設備這種短期行為。首先要搞好單機核算，根據(jù)施工工期及設備現(xiàn)狀落實到每一個月，把成木費用落實到每一臺設備上，有效控制費用成本；同時要有嚴格的獎罰措施，對于節(jié)約的費用要按制定的規(guī)章制度獎勵，超出費用要按相關規(guī)定嚴格處罰，使設備操作人員和管理人員自發(fā)主動的加強設備保養(yǎng)；最后以利用率和可靠性為標準進行設備保養(yǎng)，可以不換的配件和油料就不必更換，用多個換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節(jié)約維修費用，同時提高設備可靠性能。

　　4.3、設備的使用和保養(yǎng)必須做到的幾點

　　（1）、按編定員，明確職責。實現(xiàn)事事有人管，人人有事干。

　　（2）、落實標準，規(guī)范保養(yǎng)。讓操作手和管理人員都明白該怎么去做和什么時間去做，出了問題能立即搞清是誰的責任，避免扯皮推諉現(xiàn)象。

　　（3）、定期檢查，綜合評比，獎優(yōu)罰劣。提高設備操作人員保養(yǎng)使用設備的主觀能動性，使“要我保養(yǎng)”變?yōu)椤拔乙ｐB(yǎng)”，時時刻刻想著保養(yǎng)設備，在剛開始的階段要強制實行，以后就會慢慢適應，再以后就習慣成自然，這樣我們?nèi)w設備人員的素質(zhì)就會有一個質(zhì)的飛躍。

　　4.4、合理選擇維修方式

　　在設備修理方面能內(nèi)部能維修的盡量內(nèi)部維修，但要做到技術檢測。對于自己不能解決的維修，要考察相關維修廠家和隊伍，經(jīng)過比較和篩選，挑出維修質(zhì)量和維修費用性價比比最合適的單位分類依托，走依托社會修理之路。同時要簽訂相應的合同及質(zhì)量保證期，以及因維修質(zhì)量導致的損失該怎么賠償?shù)葏f(xié)議。

　　4.5、完善人才選擇、培訓、待遇機制

　　最后要加強引進優(yōu)秀人才，淘汰不稱職的員工。并定期對設備人員進行培訓，使之掌握比較先進的技術，適應越來越先進和復雜的設備操作要求。最后還要相應提高優(yōu)秀員工的福利待遇，以免出現(xiàn)優(yōu)秀員工流失及新招員工剛剛掌握了技術要領就跳槽或被別的單位挖走。

　　“加強物資設備管理、提高設備經(jīng)營效益，探討科學的機械管理”方法是我們機械設備管理人員義不容辭的責任，謹以此拋磚引玉，與大家共同探討，以期達到共同提高物資與機械管理水平的目的。