項目成本的概念
關于成本的一種正式的定義是“為達到某一目標而使用或放棄的資源”(Horngren,Foater,and Datar,1994,p.26)。對項目經理來說,更加實用的是,把成本簡單地看作是企業(yè)為了得到一定的產品和服務以用來從事商業(yè)活動而必須支付的現金數量。這就包括了購置資產、運作過程、營銷、銷售企業(yè)產品和服務、日常管理和管理整個企業(yè)所需要的所有的現金量。
有些情況下確定某物的成本很簡單。舉個創(chuàng)辦電腦公司DDI的例子,發(fā)起人——巴里用200美元購買原材料,將其電腦操作系統復印了100份。那么把2美元的成本分攤到每個產品上就是很簡單的過程,因為每一個產品使用的部分就值2美元。他拿出200美元用于支付幫手們的薪水,他們完成了100個系統,因此每個系統消耗的勞動力成本為8美元,這也是一個很簡單明了的計算過程。助手們并不記錄集資完成每個系統所需要的時間,但巴里假定每個系統需要的時間相同,因此分攤到每一系統的成本是8美元。要斷定某物的成本是多少,成本會計師把探求的目標稱為成本對象(cost objective)。他們還想出計算這種成本對象的成本的方法。這些計算方法以及成本對象的性質、會計慣例將成本分成不同的種類,所有這些都是項目經理需要了解的重要的方面,這種理解使項目經理能夠更好地規(guī)劃和管理項目。
會計慣例決定了成本(cost)與費用(expense)兩者的不用——人們經常把這兩個術語互換使用,但不應當這樣。我們在第二章中講道,收益報表中記錄的是費用而不是成本。那么成本與費用有什么不用?成本度量的是所消耗的資源的價值,而費用則加上了時間安排(即發(fā)生時間,譯注)的概念。費用界定的是當一種資源或資產的價值已經耗盡時所發(fā)生的。一個企業(yè)可能花費10美元購買原材料和勞動力生產某種產品,這一成本首先記為在制品,然后作為制成品記入資產負債表中。產品出售以后,這一成本不再體現在資產負債表中,而成為損益表中的一項費用。費用是這樣一種成本,這種成本和與其相關的收入想匹配。因此一項成本可以記為一項資產(未利用的價值)也可以記為一項費用(已利用了的價值)
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