信息化項(xiàng)目“手術(shù)”如何做 成本管理是關(guān)鍵

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　　“第一刀”初見成效

　　1999年以前，冷軋帶鋼廠還只是傳統(tǒng)的老國營企業(yè)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，管理落后、人員臃腫、產(chǎn)品跟不上市場需求的變化，加之銷售乏力等問題導(dǎo)致其前身廣州帶鋼總廠連續(xù)幾年虧損，企業(yè)被逼到了生死存亡的邊緣。傳統(tǒng)的體制嚴(yán)重阻礙了冷軋帶鋼廠的發(fā)展，面對窄帶鋼市場需求的日益擴(kuò)大，如何才能把握市場良機(jī)、起死回生，改革成為了企業(yè)最迫切的需求。廣鋼集團(tuán)針對冷軋帶鋼廠的問題，認(rèn)真研究對策，最后堅(jiān)決將帶鋼廠的優(yōu)質(zhì)主體資產(chǎn)剝離出來與國外先進(jìn)的鋼鐵企業(yè)合資成立了現(xiàn)在的廣州金萊冷軋帶鋼有限公司。

　　機(jī)制的轉(zhuǎn)變首先迫使金萊人必須向市場要“飯碗”，而產(chǎn)品質(zhì)量和成本無疑是企業(yè)能否占領(lǐng)市場的保證。近幾年來，鋼鐵企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，客戶對鋼材的品種、規(guī)格需求越來越多樣化，對產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期要求也越來越高。金萊通過引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)線，通過技術(shù)創(chuàng)新、小改小革，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本，同時加大產(chǎn)品產(chǎn)量來降低固定費(fèi)用。而當(dāng)技術(shù)革新和產(chǎn)量擴(kuò)大來降低成本的作用在一段時期內(nèi)達(dá)至最大限度時，管理出效益就變得越來越重要。此時，金萊公司的管理層也意識到了增強(qiáng)管理的重要性，而信息化無疑是企業(yè)迅速提升管理水平的最佳良藥。因此在2001年，金萊的管理層決定通過引入信息化手段來增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力，并采用了廣州本地一家軟件公司的MRPⅡ系統(tǒng)，開始了信息化建設(shè)之路。

　　隨后在不到一年的時間內(nèi)，金萊上馬的那套MRPⅡ系統(tǒng)便讓企業(yè)初步品嘗到信息化帶來的甜頭：到2002年，金萊窄帶鋼的成本比99年下降了差不多30%，極大提高了市場競爭力。而這一成績，也讓金萊公司上下對信息化更加的充滿了信心。

　　“第二刀”從成本管理入手

　　不過，隨著企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)大，對于成本管理要求更加準(zhǔn)確和精細(xì)，此時原系統(tǒng)已越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要，最重要的原因是該系統(tǒng)只提供了“品種法”來計(jì)算成本?！捌贩N法”按產(chǎn)品品種歸集成本，雖然計(jì)算和核算簡單，但只適合大批量、單步驟的生產(chǎn)企業(yè)，隨著金萊產(chǎn)品規(guī)格的增加，要求建立各級成本考核中心，對部門、車間、工序等生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出了成本考核要求，因此需要有滿足大批量多步驟生產(chǎn)的“分步法”來計(jì)算產(chǎn)品成本。由于“分步法”的復(fù)雜性，原軟件供應(yīng)商解決不了，迫使金萊人把目光投向了其它軟件廠商。

　　有了上一次MRPⅡ系統(tǒng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，金萊深知選擇一個合適的軟件對于企業(yè)發(fā)展的重要性，金萊的老總多次開信息化規(guī)劃會時都強(qiáng)調(diào)：實(shí)施ERP系統(tǒng)，對企業(yè)的管理，特別是人員素質(zhì)的提高，以及企業(yè)競爭力的提高，應(yīng)該說是有很大的幫助，但對金萊這樣一個基礎(chǔ)管理還比較薄弱的企業(yè)需要有一個循序漸進(jìn)的過程，要實(shí)施ERP系統(tǒng)，首先要把基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，不能把ERP當(dāng)作一個擺設(shè)，所以金萊要根據(jù)公司的實(shí)際情況，逐步來推行。也正是由于對企業(yè)自身的清醒認(rèn)識，金萊在軟件選型方面并