ＥＲＰ實(shí)施過(guò)程中的成本管理問(wèn)題

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　[摘要] erp系統(tǒng)的實(shí)施為成本管理工作提供了廣闊的前景，使成本管理工作從管理環(huán)境、管理模式、成本信息等各個(gè)方面發(fā)生了全新的變化，但系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程卻充滿了風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)：物料清單、標(biāo)準(zhǔn)成本、工序成本、新舊成本數(shù)據(jù)銜接等問(wèn)題必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理解決，也是ERP條件下成本管理工作所要面對(duì)的首要問(wèn)題。

　　[關(guān)鍵詞] ERP 實(shí)施 成本管理
　　
　　一、ERP簡(jiǎn)介
　　
　　企業(yè)資源計(jì)劃 (簡(jiǎn)稱ERP)產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初，是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，全面集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制,以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全面而系統(tǒng)的管理平臺(tái)。
　　
　　二、ERP條件下與傳統(tǒng)成本管理的差異
　　
　　1.成本管理?xiàng)l件的影響

　　ERP條件下，信息技術(shù)是整個(gè)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)，大量的業(yè)務(wù)流程管理依賴信息技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)營(yíng)者所需的各類管理數(shù)據(jù)通過(guò)相關(guān)的管理模塊取得，例如：物流管理模塊為其提供采購(gòu)、庫(kù)存、銷售方面的信息；財(cái)務(wù)管理模塊提供應(yīng)收應(yīng)付、資金、財(cái)稅等方面的信息、決策信息模塊提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、往來(lái)分析數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的成本核算中，成本核算所需的原始數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性和及時(shí)性上難以滿足核算需要，使得成本信息的質(zhì)量難以保證；另一方面成本核算的間隔期長(zhǎng)，內(nèi)容單一，對(duì)短期內(nèi)的成本波動(dòng)缺乏敏感性，也無(wú)法為產(chǎn)品成本變動(dòng)提供全面而有力因素分析。
 
　　2.成本管理模式的變化

　　ERP 系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，相同的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中，與傳統(tǒng)的成本管理相比，它采用了更加全面的成本管理模式。ERP系統(tǒng)成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析及考核等內(nèi)容，成本體系也不是僅僅停留在能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)。在ERP條件下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，資金流動(dòng)的信息就能隨即準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)相關(guān)部門，從而真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的實(shí)時(shí)、全面管理。

　　3.成本信息的擴(kuò)展

　　ERP條件下成本信息的廣度和深度都得到了進(jìn)一步的提升。在傳統(tǒng)的成本管理模式下，企業(yè)的成本管理的范圍往往被局限于部門或產(chǎn)品，成本信息在數(shù)量上、種類上相當(dāng)有限。在ERP條件下，成本概念跨越了生產(chǎn)、產(chǎn)品，注重對(duì)企業(yè)、對(duì)產(chǎn)品的全過(guò)程、全方位、整個(gè)生命周期的成本控制與管理。ERP的信息集成技術(shù)也解決了企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息分離及滯后狀況，使成本信息的實(shí)時(shí)性、完整性和有用性得以實(shí)現(xiàn)，能夠滿足全面反映歷史信息、實(shí)時(shí)信息及未來(lái)預(yù)測(cè)信息的成本報(bào)告體系，實(shí)現(xiàn)了成本信息披露的多元化。
　　
　　三、ERP實(shí)施過(guò)程中的成本銜接問(wèn)題
　　
　　在ERP的實(shí)施過(guò)程中，傳統(tǒng)成本計(jì)算模式與ERP條件下的成本計(jì)算模式二者之間的銜接是整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題：

　　1.物料清單的穩(wěn)定性

　　ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中使用物料清單，即按照物料清單所規(guī)定的物料之間的層次關(guān)系和制造過(guò)程，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最底層次開始，從低層向高層累加展開計(jì)算，結(jié)合零件各自的采購(gòu)或生產(chǎn)提前期組織生產(chǎn)，以此來(lái)最大限度地縮短生產(chǎn)周期，減少在制品，節(jié)約流動(dòng)資金。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，若產(chǎn)品的BOM不穩(wěn)定，既加大了ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的難度，影響數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，同時(shí)也必然導(dǎo)致產(chǎn)品的成本動(dòng)蕩不定，對(duì)產(chǎn)品成本的變化情況也難以進(jìn)行分析。因此，產(chǎn)品的改進(jìn)、BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化、程序化，形成嚴(yán)格的審核制度。在技術(shù)上，可以設(shè)置不同版本，在滿足成本計(jì)算的連貫性的同時(shí)，也可以滿足產(chǎn)品更新的需要。
 
　　2.標(biāo)準(zhǔn)成本的制定

　　目前，大多數(shù)ERP系統(tǒng)的成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度。標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常生產(chǎn)條件下的平均