項目時間管理早知道

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項目時間管理主要是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時，在建立WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規(guī)范。雖然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化，WBS可能會需要修改，但變動并不會太大。

對于剛接觸項目管理的人來說，項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現(xiàn)在項目管理軟件越來越多，也越來越切合我們管理的需求。目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目時間管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。

在項目管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數(shù)學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題，也可以打印顯示出進度表。項目時間管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執(zhí)行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。我們要巧用項目管理系統(tǒng)來進行項目時間管理。

　　在接到一個項目時，我們就可以建立項目的WBS結構了。

　　項目時間管理的優(yōu)先次序

　　1、活動與可交付成果

　　活動可交付成果完成了，活動才能完成。時間上的互相約束?；顒涌山桓冻晒挠媱澩瓿蓵r間不允許超過活動的計劃完成時間?；顒拥膶嶋H完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。

　　2、里程碑：

　　里程碑是指項目中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示項目的實質性進展或者達成了特定的項目目標。項目中常見的里程碑包括：

　　項目正式啟動（《項目章程》被正式簽署）；

　　項目管理計劃開發(fā)完成（《項目管理計劃》獲得接收）；

　　需求收集和分析完成（客戶正式接收《需求規(guī)格說明書》）；

　　架構設計完成（團隊和客戶正式接收《架構設計說明書》）；

　　概要設計完成（團隊正式接收《概要設計卷宗》）；

　　詳細設計完成（團隊正式接收《詳細設計卷宗》）；

　　測試完成（團隊正式接收《測試報告》）；

　　驗收完成（客戶正式接收驗收卷宗和產品）。

　 同一個活動中，可以給多個可交付成果設置里程碑標識，此時，此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結束的可交付成果的計劃完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期，在活動有多個里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實際完成日期是指最后一個驗收的可交付成果的完成日期。利用項目管理軟件可以嚴格把控項目時間規(guī)范。

　　項目時間管理的安排框架

　　項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。

　　進度限制即項目時間計劃的優(yōu)先邏輯關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，如前置活動或依賴；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理進度的決定性因素，制定相應時間計劃。

　　在制定項目進度表時，先以數(shù)學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。這個在WBS結構中可以得到體現(xiàn)。

　　關鍵路徑法（CPM）是項目時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開

始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。

　　時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優(yōu)化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。

　　總而言之，項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項目資源規(guī)劃、項目進度計劃這幾個要點，這些只要利用好項目管理系統(tǒng)，都可以很好的解決。