當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 施工管理軟件
淺談項目管理中的時間管理
現(xiàn)在,我們必須給予時間管理以應(yīng)有的重視。因為在過去,在組織的視線中,沒有時間管理,當然思維中也沒有。時間管理被認為是個人問題,個人應(yīng)自己去進行時間管理,自己去發(fā)展時間管理技能。
我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要。 不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運營都需要由人去做,也就是說,投入他們的時間和精力。對于管理者和專業(yè)人士來說,最大的約束就是時間,他們只有那么多時間。通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間。管理層如果太多的話,他們可能會相互妨礙工作,因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會阻礙信息的流通。
瓶頸管理理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而是改進“瓶頸”(最大的約束因素),因為系統(tǒng)的整體績效取決于瓶頸。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài),可能忙得沒有時間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴重的問題——失去他們,離開或變得“無能”。
對于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時,就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發(fā)團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經(jīng)是團隊規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個具體任務(wù)一起工作的團隊)。
在過去,在組織的視線中,沒有時間管理,當然思維中也沒有。時間管理被認為是個人問題,個人應(yīng)自己去進行時間管理,自己去發(fā)展時間管理技能。在現(xiàn)在,“除了任務(wù)目標之外,讓知識工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時間管理上的職責(zé)。組織至多是在任務(wù)分配時會考慮一下每個人的時間應(yīng)用情況,這不僅和戰(zhàn)略無關(guān),甚至被認為是最低層次的問題。對于技術(shù)知識、管理技能,組織從未持這樣的看法。在這些方面,它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力。瓶頸管理理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而是改進“瓶頸”(最大的約束因素),因為系統(tǒng)的整體績效取決于瓶頸。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài),可能忙得沒有時間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴重的問題——失去他們,離開或變得“無能”。
那么,我們應(yīng)該如何進行時間管理呢?
給予應(yīng)有的重要地位,時間管理就已經(jīng)解決了一半。接下來,我們不是討論具體工具和細節(jié),而是關(guān)注時間管理的一個重要前提準備與三個關(guān)鍵問題。實際上,由于時間管理是一個每天都要進行的活動,復(fù)雜的工具只會讓人們在短暫的使用之后放棄。瓶頸管理的提出者高德拉特對所有復(fù)雜的解決方案都心存懷疑:“復(fù)雜的解決方法是行不通的。”只有直達問題核心,也就是聚焦于關(guān)鍵問題,才能進行有效的時間管理。時間管理的一個重要準備任務(wù)是“了解你的時間是怎么花掉的”。為什么要這樣做不需解釋,但它可能會被認為是一個非常簡單的任務(wù),認為簡單回想一下就可以了。需要強調(diào)它的原因正在于此,對于這個問題,我們的“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的差異,甚至完全不同。
找出最重要的一件事,然后去做。有個比較接近的通俗化說法是,“重要的事先做”(First Thing First)。在今年7月份的《哈佛商業(yè)評論》上,德魯克在最新的一篇文章以他96年的豐富經(jīng)歷非常肯定地說:“我還沒有碰到過哪位經(jīng)理人可以同時處理兩個以上的
- 12015年監(jiān)理工程師《案例分析》備考習(xí)題(11)
- 2聚氯乙烯(PVC)防水卷材
- 3某水電站廠房計算書14p
- 4公路擋土墻受力分析
- 5深圳地鐵2號線東延線某停車場綜合工程某標段施工組織設(shè)計
- 6水工隧洞的錨噴支護
- 7某公司1—3#廠房工程施工組織設(shè)計41P
- 8洞引水改擴建工程初步設(shè)計報告
- 9橋梁設(shè)計經(jīng)驗總結(jié)(省院)
- 10江西省建筑施工企業(yè)勞動合同(官方范本)
- 11琿烏高速公路大安至白城段工程某同段施工組織設(shè)計
- 12見證取樣發(fā)生的費用
- 13[安徽]框剪結(jié)構(gòu)高層住宅小區(qū)施工組織設(shè)計(200余頁)
- 14大壩總體施工組織設(shè)計125p
- 15太陽能光熱十三五規(guī)劃 產(chǎn)業(yè)保有量最低達8億平方米
- 16水利工程現(xiàn)場建設(shè)管理工作手冊
- 17安全員年終總結(jié)
- 18引水隧洞洞身混凝土襯砌施工方案
- 19泛普軟件-交通工程施工管理軟件
- 20關(guān)于11G329-1更正說明
- 212015二建機電工程要點:電氣材料的類型及應(yīng)用
- 22壓力灌漿技術(shù)在舊砼路面板塊修復(fù)處理中的應(yīng)用實踐
- 23崇明長江隧道盾構(gòu)管片襯砌結(jié)構(gòu)的耐久性設(shè)計
- 24二建建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識:抵押權(quán)
- 25人防地下室外墻剪力墻的設(shè)計圖紙上標有2000mm寬的膨脹帶
- 26小型工程項目竣工財務(wù)決算總表
- 27某安置區(qū)二期工程施工組織設(shè)計54P
- 28建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算方法分析
- 29監(jiān)理工程師進度控制復(fù)習(xí)要點:雙代號時標網(wǎng)絡(luò)計劃
- 30生活垃圾焚燒廠水土保持方案報告書
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓