項目進度計劃矩陣表形式方法

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1.問題的提出

項目管理的基礎是在明確了項目目標后，循序漸細地―――進行項目工作分解（WBS）工作，將項目目標分成成百、上千、上萬個工序?，F(xiàn)代項目管理一般都使用項目管理軟件輔助進行WBS分解工作，以進度計劃管理模塊為基礎，然后將資源、成本、組織等信息按時間坐標進行排列，從而形成一系列項目管理目標計劃。


進度計劃管理模塊有甘特圖、單代號網(wǎng)絡圖、單代號時標網(wǎng)絡圖、雙代號網(wǎng)絡圖、雙代號時標網(wǎng)絡圖等表現(xiàn)方式。

甘特圖的最大優(yōu)點是表格化，許多項目管理軟件中預制了大量的項目管理表格，十分方便。但是，其最大的不便之處是所有的項目分解任務均在左側(cè)單列，往往一個項目的分解表很長，而甘特圖中的條條很稀，占用很多紙張空間。而且，在左側(cè)的WBS碼表中，你必須一會兒用過程進行分解，一會兒用項目對象系統(tǒng)進行分解，使你的思路混亂。

雙代號網(wǎng)絡圖和其時標網(wǎng)絡圖的最大優(yōu)點是圖形化，圖面很緊湊；但其最大的缺點是不能形成表格化，而在項目管理中經(jīng)常使用各式大量的表格，故而雙代號網(wǎng)絡圖在項目管理中的應用遇到了阻礙。單代號網(wǎng)絡圖和單代號時標網(wǎng)絡圖的優(yōu)缺點同雙代號網(wǎng)絡圖。其實，單代號網(wǎng)絡圖與雙代號網(wǎng)絡圖之間可以進行轉(zhuǎn)換。你想像一下：將單代號網(wǎng)絡圖的節(jié)點按工作時間拉長，將箭線縮短成節(jié)點，就變成了雙代號網(wǎng)絡圖；反之，將雙代號網(wǎng)絡圖的箭線縮短成節(jié)點，將雙代號的節(jié)點拉長成連接線，就變成了單代號網(wǎng)絡圖了。夢龍項目管理軟件已經(jīng)實現(xiàn)了此種轉(zhuǎn)換。

另外，我建議：我們在雙代號網(wǎng)絡圖中引進第三節(jié)點――即除頭尾二節(jié)點外，我們在雙代號的中段引進第三節(jié)點，用來表示工作間的搭接關系，則雙代號網(wǎng)絡圖同樣可以表示FS、FF、SF、SS等工作間搭接關系。

2.解決方法思路

為了克服網(wǎng)絡圖不能形成表格化的缺點，我本人有以下建議模型。

我們經(jīng)常會遇到此種情況，即在進行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時，到底是以項目過程為主進行分解，比如建筑工程項目分解成立項、設計、招投標、施工、驗收等，還是以項目產(chǎn)出物的專業(yè)系統(tǒng)為主進行分解，比如建筑工程項目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機電、裝修、外線、市政管線等？有時候二者相互穿叉，出來的分解表比較亂。

其實，我們發(fā)現(xiàn)，在進行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時，用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項目實施的過程列在表格的上部第一行中（WBS），將項目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中（PBS），這樣就形成了一個WBS－PBS矩陣分解表。表中各單元就是項目各工序（或叫工作包、合同包等）的承載數(shù)據(jù)單元項，比如每一單元項可以承載有WBS碼、工作名稱、工期、開工日期、資源數(shù)量、成本、負責人、技術標準等。

再者，如果將上述第一行的WBS項目實施過程放上時間刻度，將各單元項放在這個以時間軸為坐標的圖面中，并按工序的邏輯順序連線起來，按每個單元項的工作時間定義其條形圖的長短，就形成了一張網(wǎng)絡圖，進而形成了一張單代號或雙代號時標網(wǎng)絡圖。而且，此圖也符合我們平常的工作編排習慣―――即從圖的縱向看，項目每階段實施過程均涉及到項目產(chǎn)出物的各專業(yè)系統(tǒng)，每個專業(yè)系統(tǒng)均有項目人們在并行工作，比如建筑工程項目有立項、設計、招投標、施工、驗收等階段，而設計階段和施工階段和招投標階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機電系統(tǒng)、外線系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看，項目每個專業(yè)系統(tǒng)均涉及設計、招投標、施工等過程，各專業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們在串行工作。

在時標網(wǎng)絡圖中，各單元項被放置在時間坐標中，則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時間坐標中。

進而，我們隨這得到了有時間坐標的人員計劃、材料計劃、資金計劃、機械計劃。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進行統(tǒng)計，進而，得到了有時間坐標的設計、招投標、施工等各階段計劃，或者，有時間坐標的項目各專業(yè)系統(tǒng)的分包實施計劃其中包括各專業(yè)系統(tǒng)的設計、招投標、施工等工作。

3.軟件的思路

如果本項目管理軟件借用上述思路，則即發(fā)揮了圖形化的優(yōu)勢，又克服了無WBS表格化的缺點，豈不是項目管理軟件的一大遠進步。到時候別忘記讓我試用！