工程資料管理軟件通用功能包括

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　　工程資料與工程管理之間相互依存，工程資料是項(xiàng)目管理的實(shí)施方針，也是建設(shè)實(shí)施的反饋結(jié)果。我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一直存在重建設(shè)過(guò)程輕紙質(zhì)記錄的問(wèn)題，設(shè)計(jì)圖紙、人員流動(dòng)記錄、材料購(gòu)置等資料收集含糊不清、格式多樣，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資料丟失的情況。后期難以進(jìn)行追責(zé)，而且財(cái)務(wù)漏洞難以發(fā)現(xiàn)，可能會(huì)造成資金不必要的損失，導(dǎo)致公司利益受損。工程不僅在管理方面十分困難，而且對(duì)工程進(jìn)行回顧時(shí)難以進(jìn)行總結(jié)。

　　一、工程資料管理存在的問(wèn)題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識(shí)，會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過(guò)程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門(mén)還沒(méi)有意識(shí)到信息管理對(duì)建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門(mén)的廣泛檢查。目前建筑工程部門(mén)注重利潤(rùn)，忽視資料管理，對(duì)建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)揮作用。建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)還不夠深入。

　　3、主要資料丟失問(wèn)題，資料丟失是建筑資料管理中的常見(jiàn)現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對(duì)信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程資料管理的優(yōu)化對(duì)策

　　1、完善資料收集體系

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的原始資料是資料完成的支撐點(diǎn)。原始資料的及時(shí)性和真實(shí)性是決定資料匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在擋土墻的資料編制中，需要收集混凝土的強(qiáng)度資料。時(shí)間對(duì)混凝土的強(qiáng)度有很大影響。樣既可以在資料采集的初始階段對(duì)資料進(jìn)行梳理，提高資料采集的容錯(cuò)率，又可以通過(guò)細(xì)化到個(gè)人的方式對(duì)資料采集者的行為記錄進(jìn)行監(jiān)督。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門(mén)的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，以保證建筑工程資料的完整性，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、提高管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立資料管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。是明確部門(mén)內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過(guò)程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，改善建設(shè)項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)混亂的現(xiàn)狀。制定具體的規(guī)章制度。通過(guò)建立具體的資料管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部資料人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能包括有哪些

　　1、兼容不同格式，隨時(shí)可查看

　　一整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，一款資料管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時(shí)間空間限制。

　　2、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　不同類別、板塊的資料進(jìn)行細(xì)致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過(guò)權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同資料

　　通過(guò)權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測(cè)量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　4、保證真實(shí)

　　為了保證工程資料的真實(shí)性和有效性，杜絕閉門(mén)造車(chē)，在施工過(guò)程中，做到現(xiàn)場(chǎng)工序驗(yàn)收必須要有資料員參加。并且記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、拍攝照片等，這樣不僅保證了資料的真實(shí)有效，也有助于后期分析總結(jié)。

　　綜上，施工資料管理是工程建設(shè)過(guò)程中不可缺少重要組成部分，真實(shí)客觀的記錄施工全過(guò)程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過(guò)程和后續(xù)工程維修管理的紐帶，施工資料的好壞一定程度上反應(yīng)了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到施工資料的重要性，完善施工資料管理制度、加強(qiáng)施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)、強(qiáng)化信息化管理以及對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)的分類等，切實(shí)的落實(shí)施工資料的各項(xiàng)管理工作。