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設計管理部職位說明書-05設計部檔案管理文員
內容簡介
設計管理部職位說明書-05設計部檔案管理文員 上 級 設計部經理 下 級 設置目的 通過管理公司設計管理部日常文書、資料及日常行政工作,為部門建立一個完整的規(guī)劃設計資料檔案系統(tǒng)和有序的工作環(huán)境 指導并配合各項目分類專業(yè)技術檔案的建立,不斷完善部門文檔管理合理化工作流程?! 」ぷ髀氊?1. 配合各發(fā)展項目文檔的打印、排版、修改與復印工作 2. 部門「文件資料庫」、「電子資料庫」、「圖刊庫」、「照片庫」、「樓書庫」、「建材資料庫」、「設計師網絡」、「光碟」、「地圖庫」內所有資料的歸檔、編制與管理 3. 部門文書、檔案及部門行政工作的合理分派與跟蹤處理 4. 管理本部門對外部門或外單位電子郵件的收發(fā)以及所有項目文件的發(fā)文工作 5. 負責建立與維護部門內部網絡,以保證員工的正常工作 6. 負責部門員工工作時間離崗登記、記錄 7. 整理與提供公司領導所需各項目電子文檔 8. 部門固定資產的維護與管理,以及監(jiān)督和整潔部門辦公區(qū)域的工作環(huán)境 9. 部門所有需核銷之現金及發(fā)票的管理與報銷 10. 部門周計劃、月計劃與年計劃的收集、打印與分發(fā) 11. 部門日常行政事務的跟蹤與處理 .... 3頁word。
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