設(shè)計(jì)管理部職位說(shuō)明書(shū)-05設(shè)計(jì)部檔案管理文員

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　　設(shè)計(jì)管理部職位說(shuō)明書(shū)-05設(shè)計(jì)部檔案管理文員　　　　上級(jí) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理　　下級(jí) 　　設(shè)置目的通過(guò)管理公司設(shè)計(jì)管理部日常文書(shū)、資料及日常行政工作，為部門(mén)建立一個(gè)完整的規(guī)劃設(shè)計(jì)資料檔案系統(tǒng)和有序的工作環(huán)境　　指導(dǎo)并配合各項(xiàng)目分類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的建立，不斷完善部門(mén)文檔管理合理化工作流程。　　工作職責(zé) 1．配合各發(fā)展項(xiàng)目文檔的打印、排版、修改與復(fù)印工作　　2．部門(mén)「文件資料庫(kù)」、「電子資料庫(kù)」、「圖刊庫(kù)」、「照片庫(kù)」、「樓書(shū)庫(kù)」、「建材資料庫(kù)」、「設(shè)計(jì)師網(wǎng)絡(luò)」、「光碟」、「地圖庫(kù)」內(nèi)所有資料的歸檔、編制與管理　　3．部門(mén)文書(shū)、檔案及部門(mén)行政工作的合理分派與跟蹤處理　　4．管理本部門(mén)對(duì)外部門(mén)或外單位電子郵件的收發(fā)以及所有項(xiàng)目文件的發(fā)文工作　　5．負(fù)責(zé)建立與維護(hù)部門(mén)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以保證員工的正常工作　　6．負(fù)責(zé)部門(mén)員工工作時(shí)間離崗登記、記錄　　7．整理與提供公司領(lǐng)導(dǎo)所需各項(xiàng)目電子文檔　　8．部門(mén)固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理，以及監(jiān)督和整潔部門(mén)辦公區(qū)域的工作環(huán)境　　9．部門(mén)所有需核銷(xiāo)之現(xiàn)金及發(fā)票的管理與報(bào)銷(xiāo)　　10．部門(mén)周計(jì)劃、月計(jì)劃與年計(jì)劃的收集、打印與分發(fā)　　11．部門(mén)日常行政事務(wù)的跟蹤與處理　　....　　　　3頁(yè)word。

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