設(shè)計管理部職位說明書-05設(shè)計部檔案管理文員

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　　設(shè)計管理部職位說明書-05設(shè)計部檔案管理文員　　　　上級設(shè)計部經(jīng)理　　下級　　設(shè)置目的通過管理公司設(shè)計管理部日常文書、資料及日常行政工作，為部門建立一個完整的規(guī)劃設(shè)計資料檔案系統(tǒng)和有序的工作環(huán)境　　指導(dǎo)并配合各項目分類專業(yè)技術(shù)檔案的建立，不斷完善部門文檔管理合理化工作流程?！　」ぷ髀氊?zé) 1．配合各發(fā)展項目文檔的打印、排版、修改與復(fù)印工作　　2．部門「文件資料庫」、「電子資料庫」、「圖刊庫」、「照片庫」、「樓書庫」、「建材資料庫」、「設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)」、「光碟」、「地圖庫」內(nèi)所有資料的歸檔、編制與管理　　3．部門文書、檔案及部門行政工作的合理分派與跟蹤處理　　4．管理本部門對外部門或外單位電子郵件的收發(fā)以及所有項目文件的發(fā)文工作　　5．負(fù)責(zé)建立與維護部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以保證員工的正常工作　　6．負(fù)責(zé)部門員工工作時間離崗登記、記錄　　7．整理與提供公司領(lǐng)導(dǎo)所需各項目電子文檔　　8．部門固定資產(chǎn)的維護與管理，以及監(jiān)督和整潔部門辦公區(qū)域的工作環(huán)境　　9．部門所有需核銷之現(xiàn)金及發(fā)票的管理與報銷　　10．部門周計劃、月計劃與年計劃的收集、打印與分發(fā)　　11．部門日常行政事務(wù)的跟蹤與處理　　....　　　　3頁word。

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