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設(shè)計(jì)管理部檔案及內(nèi)務(wù)管理?xiàng)l例
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設(shè)計(jì)管理部檔案及內(nèi)務(wù)管理?xiàng)l例 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)展有關(guān)資料、文件、圖紙等管理工作: 1.1 收文:負(fù)責(zé)日常部門(mén)及各項(xiàng)目文件的接收,并協(xié)助項(xiàng)目建筑師處理有關(guān)文件。收文處理流程: ?、?文員簽收(部門(mén)電子郵件、傳真文件由文員負(fù)責(zé)及時(shí)接收,并于每月分項(xiàng)目整理匯總目錄) ② 登記在收文本上(寫(xiě)明日期、文件名、頁(yè)數(shù)、編號(hào)) ?、?加蓋日期章 ?、?印發(fā)給相關(guān)項(xiàng)目建筑師,放入建筑師“未閱讀文件夾”內(nèi)(原則上只印發(fā)給主管項(xiàng)目建筑師,重要文件若配合之項(xiàng)目建筑師要求,則告之文員加印即可) ?、?原件文員歸檔,在原件上讓建筑師簽收,放入各項(xiàng)目文件夾給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳閱(傳閱時(shí)限為一天,過(guò)時(shí)要提醒領(lǐng)導(dǎo)) ?、?傳閱夾收回后查看文件上是否有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)留言,若有,則印發(fā)給相關(guān)項(xiàng)目建筑師?! ?.2 發(fā)文:負(fù)責(zé)日常部門(mén)及各項(xiàng)目文件的發(fā)送,發(fā)文處理流程: ...... 5頁(yè)word.
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