2015項目管理與采購教材解讀：采購與招標采購

文章摘要：2015年項目管理與采購輔導：采購與招標采購

2.1采購與招標采購(熟悉)

主要知識點

招標采購項目管理知識體系的內(nèi)容

1)招標采購的基本概念;

2)招標采購與項目管理的關系;

3)招標采購中常用的項目管理工具;

4)招標采購項目的三大控制;

5)招標采購中的信息管理與風險管理;

6)招標采購項目管理計劃編制及實施。

大綱要求：

1.熟悉招標采購的性質定位。

2.熟悉招標采購在項目管理中的作用和相互關系。

2.1.1采購及項目采購的概念

采購是以各種不同的方式，包括購買、租賃、借貸、交換等，取得貨物及服務的所有權或使用權。

采購的目的就是要滿足采購方的需求，采購工作首先要確定需要什么、需要多少、何時需要，所以采購就其功能來講不僅僅是采購人員或采購部門的工作，而是整個管理團隊的工作，是企業(yè)整體供應鏈的重要組成部門。

項目采購分為：貨物采購、工程采購、咨詢服務采購。

項目采購的基本原則：

1)擇優(yōu)原則;

2)批量原則;(批量原則是產(chǎn)品和服務采購的基本原則。)

3)競爭原則;

4)時機原則;

5)范圍原則;

6)專業(yè)原則;

7)方式原則。

(注意：沒有“價格原則”)

擇優(yōu)原則，是在眾多的產(chǎn)品和服務中找到最符合自身需要、成本又低的產(chǎn)品和服務，以實現(xiàn)其優(yōu)良的采購目標。

對采購者而言，可以利用供應商之間的銷售競爭，取得價格、質量、進度和服務的優(yōu)勢。

2.1.2采購方式的分類(熟悉)

采購方式的分類：

1)招標采購;

2)詢價采購;

3)競爭性談判采購;

4)議價采購;

5)訂價采購;

6)公開市場采購。

招標采購是政府和企業(yè)采購的基本方式之一，其最大的特點是具有：

1)規(guī)范的組織性;

2)公平性;

3)公開性。

招標采購最大的特點是不可更改性，這使得招標采購缺乏彈性。

注意各種采購之間的區(qū)別。

2.1.3招標采購制度

(1)招標采購方式：

1)公開招標方式：只有參加了資格預審和經(jīng)審查合格的潛在投標人才能參加投標。

缺點：招標投標時間過長。

2)邀請招標方式：應向3個或3個以上的供應商發(fā)出投標邀請。

缺點：限制了競爭的范圍。

從招標采購交易過程來看，必然包括招標和投標兩個最基本的環(huán)節(jié)。

一個完整的招標采購過程包括：(5個階段)

1)策劃;(最關鍵)

2)招標、投標;

3)開標、評標;

4)決標;

5)商簽合同。(合同：招標過程的成果。)

(2)招標采購的組織形式：

1)自行招標：招標人自行組織招標的方式，有一定的約束條件，即招標人應具有編制招標文件和組織評標能力;

2)委托招標：是指委托招標代理機構代為組織招標的方式。

在委托招標方式下，應注意以下兩條規(guī)定：

1)招標人必須委托具有相應資格的招標代理機構承擔招標任務;

2)是招標代理結構只能在招標人委托的范圍內(nèi)辦理招標事宜。

2.1.4招標采購與項目管理的相互關系(熟悉)

1)采購管理是項目管理的重要組成部分;

2)招標采購工作具有項目的特征和屬性(掌握)。(即特定目標的唯一性，臨時的一次性，漸進并逐漸完善的周期性。完成一次招標采購任務也同樣涉及綜合、范圍、時間、質量、費用、人力資源管理、溝通、風險，甚至包括資源采購各方面的管理任務)

招標采購工作本身就是項目工作行為，完全有理由把一次招標采購工作視為一個“項目”進行管理，并可借助項目管理的方法和工具以便更有效地完成招標采購任務。