項目組合管理與戰(zhàn)略級項目辦公室

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　　項目辦公室通常具有下列六個項目管理職能中的某幾個或全部：項目支撐；選擇并維護項目管理軟件工具；實施并維持項目管理過程、標準和方法；提供項目管理培訓；提供項目管理咨詢和指導；管理和培養(yǎng)項目管理人員。

　　SPO是一個相比較而言規(guī)模不大，但卻是高端的和戰(zhàn)略級的工作組，它將一個組織所從事的工作與主管層的看法聯(lián)結(jié)在一起。SPO可以履行傳統(tǒng)的項目辦公室的職能，但與此同時，它還有戰(zhàn)略性的職能，包括：評估和提升項目管理成熟度；創(chuàng)建項目文化；在全企業(yè)內(nèi)整合過程和系統(tǒng)；保證全企業(yè)內(nèi)項目的質(zhì)量；管理項目和組合所用到的資源；以及進行項目組合管理。

　　最后一項職能，即項目組合管理，可能是SPO唯一的一項重要程度最高的職責，包括如下任務：
　　1.將公司的戰(zhàn)略與大型項目和項目關聯(lián)起來。SPO負責確保各個項目反映了由高級管理層所建立的各項戰(zhàn)略目標。
　　2.項目選擇及優(yōu)先次序排定。SPO根據(jù)項目相應的優(yōu)先級和相關性，將它進行混合和匹配。各個項目之間的相互依賴性，只有從SPO的角度才能看到。

　　在一些組織中，將戰(zhàn)略與項目關聯(lián)起來是一種革命性的想法。在一個組織中設置若干人員，負責將戰(zhàn)略目標與進行中的項目關聯(lián)起來進行考慮，這種作法對許多組織而言還是個全新的概念。令人欣慰的是有些組織正在建立戰(zhàn)略級項目辦公室，以糾正原先的疏忽。

　　組合管理開始于對組合的選擇。主管級指導委員會必須做出決策，在資源有限的條件下，應當選擇眾多機會中的哪一個，而SPO則是主管級指導委員會的”項目之音”。 授權(quán)執(zhí)行某個項目的決策是復雜的，取決于許多因素，如投資的回收、與當前的組合是否適配、引進新的生產(chǎn)線的需求、資源的可用性等。

　　這是一個典型的主管級決策，包括許多決策準則和備選方案。委員會的第一個任務是選擇一個決策支持工具，以幫助構(gòu)造和簡化決策過程。一旦委員會決定選擇某個機會，就要與可用的資源進行比較，以決定在限定的資源下，有多少所需要的項目能夠?qū)嵤?/P>

　　選擇過程包括識別機會；評估組織的適配性；分析成本、收益和風險，以及規(guī)劃和選擇一個組合。組合管理所關心的是適配、效用和平衡。如果有效地予以實施，組合管理將確保人員和資源的最佳使用。

　　一個組織可以先識別機會；然后評估組織是否合適利用這個機會，分析成本、收益和風險；最后規(guī)劃和選擇一個組合。幾乎每個組織都用這樣的思路去構(gòu)造一個項目的組合，只是所用的方法和技術(shù)有所不同。所有組織的相同之處是，在對事情的了解到達某種程度時，都會理解他們項目的適配和效用，并且試圖建立項目的混合。

　　適配。組合管理的第一個主要內(nèi)容是識別機會，并且確定這些機會與公司的戰(zhàn)略方向是否吻合。某種意義上說，這是在進行深入分析之前對項目所進行的識別和初步審查。需要提出的問題有：項目是什么?項目與你的組織所關注的焦點、商業(yè)戰(zhàn)略及各種目標是否適配? 需要考慮的事情有：建立一個過程來識別機會，并使這個過程易于掌握；建立一個模板用于判別項目，并將這個模板作為過程的一部分；建立最低接受條件，并將其作為過程的一部分；鼓勵出主意和提建議---在應當贊揚時給予贊揚；確保已經(jīng)建立明確的戰(zhàn)略方向和商業(yè)目標。

　　效用。組合管理的第二個主要內(nèi)容是進一步定義項目(如果需要的話)，并且分析項目效用方面的細節(jié)。項目的效用包括了項目的用途和價值，通常用成本、收益和相關的風險來定義。需要提出的問題有：為什么要實施這個項目? 這個項目的用途和價值是什么? 要考慮的事情有: 建立準則，并構(gòu)造一個模型來支持決策過程；確保決策時準確的數(shù)據(jù)是可用的；建立一個過程來分析項目信息；在整個組織中使用統(tǒng)一的方法。

　　平衡。組合管理的第三個、也是最后一個領域是項目組合的構(gòu)建與選擇。需要提出的問題有：應當選擇哪個項目? 項目與整個組合是如何關聯(lián)的? 如何使項目的混合達到最佳化? 要考慮的事情有：建立一個過程，使其幫助將組合最佳化。。。不僅僅是單獨的項目；召集組合決策會議以做出決策。

　　在一個SPO內(nèi)對項目的組合進行管理，已經(jīng)產(chǎn)生了許多令人印象深刻的結(jié)果。對于降低項目成本、加快項目完成時間、改善生產(chǎn)到市場的交付、以及使投資回報最大化以更好地獲取利潤，這種逐漸流行的管理戰(zhàn)略是最好的途徑之一。實施項目組合管理，不僅是一條能使你的項目按時、按預算完成的最佳途徑，也是一個確保你正在執(zhí)行正確的項目的最佳方法。