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項(xiàng)目管理是怎樣一門學(xué)問?
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什么是項(xiàng)目管理“項(xiàng)目管理”給人的一個(gè)直觀概念就是“對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個(gè)方面的內(nèi)涵,即:
( 1 )項(xiàng)目管理屬于管理的大范疇。
( 2 )項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目。
然而,隨著項(xiàng)目及其管理實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到了較大的充實(shí)和發(fā)展,當(dāng)今的“項(xiàng)目管理”已是一種新的管理方式、一門新的管理學(xué)科的代名詞??梢姡绊?xiàng)目管理”一詞有兩種不同的含義,其一是指一種管理活動(dòng),即一種有意識(shí)地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動(dòng);其二是指一種管理學(xué)科,即以項(xiàng)目管理活動(dòng)為研究對(duì)象的一門學(xué)科,它是探求項(xiàng)目活動(dòng)科學(xué)組織管理的理論與方法。前者是一種客觀實(shí)踐活動(dòng),后者是前者的理論總結(jié);前者以后者為指導(dǎo),后者以前者為基礎(chǔ)。就其本質(zhì)而言,兩者是統(tǒng)一的。其于以上觀點(diǎn),我們給項(xiàng)目管理定義如下:
項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合直協(xié)調(diào)與優(yōu)化。所謂實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理是指在項(xiàng)目的生命周期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào),不斷做出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過程處于最佳期的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn) 生最佳的效果。所謂項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化是指項(xiàng)目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時(shí)間、費(fèi)用及功能等約束性目標(biāo),在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)成功地達(dá)到一個(gè)特定的成果性目標(biāo)。項(xiàng)目管理的日?;顒?dòng)通常是圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制等五項(xiàng)基本任務(wù)來展開的。項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期,它是一種運(yùn)用既有規(guī)律又經(jīng)濟(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率和質(zhì)量進(jìn)行考核,并注重將當(dāng)前的執(zhí)行情況與前期進(jìn)行比較。在典型的項(xiàng)目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結(jié)構(gòu)須以任務(wù)(活動(dòng))定義為基礎(chǔ)來建立,以便進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和人力的預(yù)算控制,并對(duì)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理者并不對(duì)資源的調(diào)配負(fù)責(zé),而是通過各個(gè)職能部門調(diào)配并使用資源,但最后決定什么樣的資源可以調(diào)撥,取決于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
一般來說,列作項(xiàng)目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性因素很多的任務(wù)或項(xiàng)目。第二次世界大戰(zhàn)期間美國對(duì)原子彈,以及后來的阿波羅計(jì)劃等重大科學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目就是最早采用項(xiàng)目管理的典型例子。項(xiàng)目管理的組織形式在上個(gè)世紀(jì) 50-60 個(gè)代開始被廣泛應(yīng)用,尤其在電子、核工業(yè)、國防和航空航天等工業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用更多,目前項(xiàng)目管理已經(jīng)應(yīng)用在幾乎所有的工業(yè)領(lǐng)域中。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理( Project Manager )負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理。
一般來講,項(xiàng)目管理是按任務(wù)(垂直結(jié)構(gòu))而不是按職能(平行結(jié)構(gòu))組織起來的。項(xiàng)目管理的主要任務(wù)一般包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制等五項(xiàng)。日常的項(xiàng)目管理活動(dòng)通常是圍繞這五項(xiàng)基本任務(wù)展開的。項(xiàng)目管理自誕生以來發(fā)展很快,當(dāng)前已發(fā)展為三維管理:
( 1 )時(shí)間維:即把整個(gè)項(xiàng)目的生命周期劃分為若干個(gè)階段,從而進(jìn)行階段管理。
( 2 )知識(shí)維:即針對(duì)項(xiàng)目生命周期的各不同階段,采用的研究不同的管理技術(shù)方法。
( 3 )保障維:即對(duì)項(xiàng)目人、財(cái)、物、技術(shù)、信息等的后勤保障管理。
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