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工程項目成本管理:施工項目成本計劃概述
(一)施工項目成本計劃的意義和必要性
成本計劃是成本管理和成本會計的一項重要內(nèi)容,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的重要組成部分。施工項目成本計劃是在項目經(jīng)理負責(zé)下,在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上進行的,它是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項目進行中的施工生產(chǎn)耗費的計劃總水平,通過施工項目的成本計劃可以確定對比項目總投資 (或申標額)應(yīng)實現(xiàn)的計劃成本降低額與降低率,并且按成本管理層次、有關(guān)成本項目以及項目進展的逐階段對成本計劃加以分解;并制定各級成本實施方案。
施工項目成本計劃是施工項目成本管理的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工項目成本任務(wù)的指導(dǎo)性文件。從某種意義上來說,編制施工項目成本計劃也是施工項目成本預(yù)測的繼續(xù)。如果對承包項目所編制的成本計劃達不到目標成本要求時,就必須組織施工項目管理班子的有關(guān)人員重新研究尋找降低成本的途徑,再進行重新編制,從第一次所編的成本計劃到改變成第二次或第三次等的成本計劃直至最弩定案,實際上意味著進行了一次次的成本預(yù)測,同時編制成本計劃的過程也是一次動員施工項目經(jīng)理部全體職工,挖掘降低成本潛力的過程;也是檢驗施工技術(shù)質(zhì)量管理、工期管理、物資消耗和勞動力消耗管理等效果的全過程。
各個施工項目成本計劃匯總到企業(yè),又是事先規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營活動預(yù)期經(jīng)濟效果的綜合性計劃,是建立企業(yè)成本管理責(zé)任制、開展經(jīng)濟核算和控制生產(chǎn)費用的基礎(chǔ)。
從更大的方面來看,成本計劃還是整個國民經(jīng)濟計劃的有機組成部分,對綜合平衡有著重要作用。利用成本計劃,國家可以確定國民收入、正確安排積累和消費的關(guān)系,促進國家經(jīng)濟有計劃按比例的發(fā)展。
(二)施工項目成本計劃的作用
施工項目成本計劃是施工項目管理六大環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),正確編制施工項目成本計劃的作用在于
1.是對生產(chǎn)耗費進行控制、分析和考核的重要依據(jù)
成本計劃既體現(xiàn)了社會主義市場經(jīng)濟體制下對成本核算單位降低成本的客觀要求,也反映了核算單位降低產(chǎn)品成本的目標。成本計劃可作為對生產(chǎn)耗費進行事前預(yù)計、事中檢查控制和事后考核評價的重要依據(jù)。許多施工單位僅單純重視項目成本管理的事中控制及事后考核,卻忽視甚至省略了至關(guān)重要的事前計劃,使得成本管理從一開始就缺乏目標,對于控制考核,也無從對比,產(chǎn)生很大的盲目性。施工項目成本計劃一經(jīng)確定,就應(yīng)層層落實到部門、班組,并應(yīng)經(jīng)常將實際生產(chǎn)耗費與成本計劃指標進行對比分析,揭露執(zhí)行過程中存在的問題,及時采取措施,改進和完善成本管理工作,以保證施工項目成本計劃各項指標得以實現(xiàn)。
2.是編制核算單位其他有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的基礎(chǔ)
每一個施工項目都有著自己的項目計劃,這是一個完整的體系。在這個體系中,成本計劃與其他各方面的計劃有著密切的聯(lián)系。它們既相互獨立,又起著相互依存和相互制約的作用。如編制項目流動資金計劃、企業(yè)利潤計劃等都需要成本計劃的資料,同時,成本計劃也需要以施工方案、物資與價格計劃等為基礎(chǔ)。因此,正確編制施工項目成木計劃,是綜合平衡項目的生產(chǎn)經(jīng)營的重要保證。
3.是國家編制國民經(jīng)濟計劃的一項重要依據(jù)
本計劃是國民經(jīng)濟計劃的重要組成部分。建筑施工企業(yè)根據(jù)國家或上級主管部門下達的降低成本指標編制的成本計劃,經(jīng)過逐級匯總,為編制各部門和地區(qū)的生產(chǎn)成本計劃提供依據(jù),國家計劃部門還可以據(jù)以進行國民經(jīng)濟綜合平衡和有計劃地管理項目成本,有計劃地確定國民收入和純收入,確定積累及其增長速度,正確安排積累和消費的比例,使國民經(jīng)濟有計劃按比例的發(fā)展。
4.可以動員全體職工深入開展增產(chǎn)節(jié)約、降低產(chǎn)品成本的活動
成本計劃是全體職工共同奮斗的目標。為了保證成本計劃的實現(xiàn),企業(yè)必須加強成本管理責(zé)任制,把成本計劃的各項指標進行分解,落實到各部門、班組乃至個人,實行歸口管理并做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,檢查評比和獎勵懲罰有根有據(jù),使開展增產(chǎn)節(jié)約、降低產(chǎn)品成本、執(zhí)行和完成各項成本計劃指標成為上下一致、左右協(xié)調(diào)、人人自覺努力完成的共同行動。
二、施工項目成本計劃編制的原則
為了使成本計劃能夠發(fā)揮它的積極作用,在編制成本計劃時應(yīng)掌握以下一些原則
1.從實際情況出發(fā)的原則
編制成本計劃必須根據(jù)國家的方針政策,從企業(yè)的實際情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使降低成本指標既積極可靠,又切實可行。施工項目管理部門降低成本的潛力在于正確選擇施工方案,合理組織施工;提高勞動生產(chǎn)率;改善材料供應(yīng),降低材料消耗,提高機械利用率、節(jié)約施工管理費用等。但要注意,不能為降低成本而偷工減料,忽視質(zhì)量,不顧機械的維護修理而拼機械,片面增加勞動強度,加班加點,或減掉合理的勞保費用,忽視安全工作。
2.與其他計劃結(jié)合的原則
編制成本計劃,必須與施工項目的其他各項計劃如施工方案、生產(chǎn)進度、財務(wù)計劃、材料供應(yīng)及耗費計劃等密切結(jié)合,保持平衡"。即成本計劃一方面要根據(jù)施工項目的生產(chǎn)、技術(shù)組織措施、勞動工資、材料供應(yīng)等計劃來編制,旯一方面又影響著其他各種計劃指標時,都應(yīng)考慮適應(yīng)降低成本的要求,與成本計劃密切配合,而不能單純考慮每一種計劃本身的需要。
3.采用先進的技術(shù)經(jīng)濟定額的原則
編制成本計劃,必須以各種先進的技術(shù)經(jīng)濟定額為依據(jù),并針對工程的具體特點,采取切實可行的技術(shù)組織措施作保證。只有這樣,才能使編出的成本計劃具有科學(xué)根據(jù),又有實現(xiàn)的可能,也只有這樣,才能使編出的成本計劃起到促進和激勵的作用。
4.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則
編制成本計劃,應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,采取走群眾路線的工作方法,應(yīng)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以財務(wù)和計劃部門為中心;發(fā)動全體職工共同進行,總結(jié)降低成本的經(jīng)驗,找出降低成本的正確途徑,使成本計劃的制定和執(zhí)行具有廣泛的群眾基礎(chǔ)。’
5.彈性原則
編制成本計劃,應(yīng)留有充分余地,保持計劃的一定彈性。在計劃期內(nèi),項目經(jīng)理部的內(nèi)部或外部的技術(shù)經(jīng)濟狀況和供產(chǎn)銷條件,很可能發(fā)生一此在編制計劃時所未預(yù)料的變化,尤其是材料供應(yīng)、市場價格千變?nèi)f化,給計劃擬定帶來很大困難。因而在編制計劃時應(yīng)充分考慮到這些情況「使計劃保持一定的應(yīng)變適應(yīng)能力。
三、成本計劃與目標成本所謂目標成本即是項目(或企業(yè))對未來期產(chǎn)品成本所規(guī)定的奮斗目標,它叫已經(jīng)達到的實際成本要低,但又是經(jīng)過努力可以達到的。目標成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,它是市場競爭的需要,是企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,不斷降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)整體工作質(zhì)量的需要,是衡量企業(yè)實際成本節(jié)約或開支,考核企業(yè)在一定時期內(nèi)成本管理水平高低的依據(jù)。
施工項目的成本管理實質(zhì)就是一種目標管理。項目管理的最終目標是低成本、高質(zhì)量、短工期,而低成本是這三大目標的核心和基礎(chǔ)。目標成本有很多形式,在制定目標成本作為編制施工項目成本計劃和預(yù)算的依據(jù)時,可能以計劃成本、定額成本或標準成本作為目標成本,這將隨成本計劃編制方法的變化而變化。
一般而言,目標成本的計算公式如下:
項目目標成本=預(yù)計結(jié)算收入-稅金-項目目標利潤
目標成本降低額=項目的預(yù)算成本-項目的目標成本
目標成本降低率=目標成本降低率/項目的預(yù)算成本
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