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棉花灘水電站建設(shè)監(jiān)理項目管理
棉花灘水電站工程監(jiān)理由華東水電咨詢公司通過競爭中標而承接。在項目管理中,業(yè)主采用了“小業(yè)主,大監(jiān)理”模式,授權(quán)監(jiān)理單位進行全方位、全過程、多目標監(jiān)理。現(xiàn)將工程監(jiān)理情況綜述如下。
1、監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置
當前,我國的監(jiān)理組織機構(gòu)尚無固定模式。我們總結(jié)和借鑒了同類型水電站工程建設(shè)監(jiān)理的經(jīng)驗,根據(jù)本工程特點,在現(xiàn)場設(shè)立了棉花灘水電站建設(shè)監(jiān)理中心,實行總監(jiān)理工程師負責制,組織履行監(jiān)理合同。監(jiān)理中心設(shè)總監(jiān)一名,副總監(jiān)二名。
在監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置時,原規(guī)劃設(shè)4部一室,即計劃合同管理部、工程技術(shù)部、土建施工監(jiān)理部 、機電安裝監(jiān)理部及辦公室。經(jīng)分析認為:工程技術(shù)部與土建施工、機電安裝兩部工作密切相關(guān),故將技術(shù)部的功能分解到土建施工及機電安裝部,并在兩部分別設(shè)技術(shù)主管,將原工程技術(shù)部的設(shè)計管理和施工技術(shù)工作,先由有關(guān)監(jiān)理部具體人員完成后,交技術(shù)主管進行嚴格把關(guān)。圖紙審閱、施工措施批復(fù),先由項目工程師提出初步意見,再由技術(shù)主管進一步審核。這樣項目工程師首先熟悉了圖紙及施工措施,便于現(xiàn)場監(jiān)理,而技術(shù)主管又起到了技術(shù)把關(guān)的作用,減少了來往文件信息周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高了工作效率。
原工程技術(shù)部的地質(zhì)及試驗工作分解到土建施工監(jiān)理部,各設(shè)兩名專職地質(zhì)工程師和試驗工程師,他們除完成本職工作外,尚可兼顧其他監(jiān)理工作。在土建施工監(jiān)理部及機電安裝監(jiān)理部,各單項工程設(shè)立項目負責人,即項目監(jiān)理工程師,對現(xiàn)場的質(zhì)量、進度、安全全面負責,并收集信息反饋到合同部,對控制目標進行分析,重大問題報總監(jiān)決策調(diào)控。
通過精簡后的3部一室,在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下職責分明,相輔相承,使工程質(zhì)量、進度、投資得到了有效控制。實踐證明,這樣的機構(gòu)設(shè)置在棉花灘水電站建設(shè)監(jiān)理中是行之有效的。
2、現(xiàn)場監(jiān)理人員構(gòu)成
首先各部室由素質(zhì)較好的監(jiān)理人員構(gòu)成基本骨架,這部分人員相對穩(wěn)定,以確保監(jiān)理工作的連續(xù)性,有利于掌握整個建設(shè)情況。其次分階段替換、補充人員,在開挖階段監(jiān)理人員可相對少一些,著重配置爆破和地質(zhì)專業(yè)人員。進入混凝土澆筑后,人員應(yīng)進行補充,調(diào)離部分開挖人員,補充結(jié)構(gòu)工程師及有混凝土施工經(jīng)驗的專業(yè)人員。進入機電安裝階段,則引進水機、金屬結(jié)構(gòu)、電氣專業(yè)人員。
人員組成采用“橄欖型”結(jié)構(gòu)。
?、?聘用一些擔任過設(shè)計總工程師或主管過施工的專家級人員 ,此部分人員約占1/5,以提高監(jiān)理工作的層次;
?、?能夠獨立承擔監(jiān)理工作,又有一定協(xié)調(diào)能力的監(jiān)理人員約占3/5,這部分人員承擔主要的監(jiān)理工作,是主力軍;
?、?一般的輔助監(jiān)理人員即監(jiān)理員占1/5,這些人員僅要求看懂圖紙,并有一定施工和監(jiān)理經(jīng)驗,能夠進行一般計量、統(tǒng)計等監(jiān)理工作;
?、?對專業(yè)性較強的項目,則臨時聘請專家進行監(jiān)理和咨詢,如:在生產(chǎn)能力為500 t/h的人工砂石料系統(tǒng)、碾壓混凝土的配合比試驗、工程初期的洞挖爆破等項目,均聘請專家進行監(jiān)理和咨詢。一些重大的技術(shù)問題、工程管理則依托后方強大后盾,進行咨詢服務(wù)。
在人員配備上,我們堅持實行一人多職,一專多能,人員相互調(diào)劑的原則,做到事事有人管,職能落實,人員精干。工程施工點多面廣,若都設(shè)專職質(zhì)量、安全人員是無法保證的。為此,我們建立了總監(jiān)或分管副總監(jiān)、監(jiān)理部部長和各工作面監(jiān)理工程師的3級質(zhì)量、安全監(jiān)督責任體系,對質(zhì)量、安全群防群治,得到了業(yè)主方的充分肯定。
3、建立各項規(guī)章制度
為使監(jiān)理工作科學(xué)化、標準化、規(guī)范化,監(jiān)理初期,我們在投標階段的監(jiān)理大綱基礎(chǔ)上編寫了監(jiān)理規(guī)劃;爾后編制了各主要分項工程監(jiān)理實施細則;制定了各級監(jiān)理人員崗位職責制度和工作守則;規(guī)定了各部門的職能職責,明確了各項監(jiān)理工作程序及內(nèi)部管理程序,包括考核辦法。到目前為止已制定了24項規(guī)章制度,并統(tǒng)一了承包單位各類驗收、評定表格、資料及提交方式。
?。?)在質(zhì)量控制方面。對原材料(包括甲供、承包商自制或自行采購)統(tǒng)一規(guī)定了進場驗收、施工單位抽檢頻數(shù)、抽檢方法和成果報送程序。實行原材料監(jiān)理審批簽認制,有效地控制了原材料的質(zhì)量。嚴格實行“三檢制”,關(guān)鍵部位執(zhí)行設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主聯(lián)檢制;對重要工序?qū)嵭信哉局?,并在開工初期制定旁站計劃報業(yè)主批準后執(zhí)行;對承包商的試驗、檢測成果按約10%的比例進行平行檢測。
?。?)在投資控制方面。采取工程量簽證制,對各項工程報量要求有計量依據(jù),計量計算方法,并附有有關(guān)工程量計算資料及驗收資料等,嚴格按合同規(guī)定的單價給予支付。對于合同外新增項目單價及費用,嚴格按有關(guān)程序(如設(shè)計變更、索賠程序)予以審核,使投資得到有效控制。
?。?)在進度控制方面。制訂進度核定糾偏程序,由監(jiān)理部工作面負責人每2周提交進度信息,合同部對照計劃后,提出是否有偏差,反饋監(jiān)理部,由部長及項目監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)處理,重大的問題提交總監(jiān)決策。該項目于1998年4月開工,2000年12月下閘蓄水,2001年4月第一臺機組發(fā)電。
事前推出了施工圖閱審制、設(shè)計技術(shù)交底制、施工措施呈報審批制、工程協(xié)商單制、違規(guī)通知單制、設(shè)計變更審批制。事后推出一次驗收合格率制、單元工程質(zhì)量評定制、竣工資料歸檔制。
在內(nèi)部管理上,我們除制定了各部門及各級監(jiān)理人員的職能職責制度外,還建立文件會簽、資料整理與歸檔、固定資產(chǎn)、財務(wù)、車輛、復(fù)印等管理制度;此外還成立了民主管理小組,由總監(jiān)、工會負責人、各部部長、外聘人員代表組成,重大問題都由民主管理小組討論后決策。對監(jiān)理人員的工作業(yè)績每季度進行一次考核。通過一系列的程序控制,使監(jiān)理人員有章可循,監(jiān)理工作有序展開,確保了監(jiān)理工作質(zhì)量。
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