工程監(jiān)理協(xié)調措施方法有哪些?

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(一)協(xié)調方法如下:
召開會議是工程建設監(jiān)理過程中監(jiān)理協(xié)調最常用的重要方法。凡涉及協(xié)調工作的人員或單位,在一起開會共同協(xié)商,在充分討論的基礎上取得一致,使問題得到解決。運用這種方法監(jiān)理應提高會議的效率,善于化解阻礙會議成功的行為,調動促進會議成功的因素。用開會的辦法優(yōu)點是可以把話說在明處,一旦形成協(xié)調結果,大家彼此互為監(jiān)督,協(xié)調效果明顯。 工程監(jiān)理協(xié)調措施方法有哪些？
在協(xié)調監(jiān)理與各有關單位的關系上,可視本工程建設項目進展召開不同形式的專項、專題會議,會前使與會各方明確開會目的,對參加人員應明確職級和授權。在協(xié)調各有關單位的關系上,可視不同工程,不同進展情況促成相關單位間的協(xié)調會,監(jiān)理應于會前明確主持單位和主持人,若與會各方均要求監(jiān)理方主持,總監(jiān)應掌握各方的期望目標,預期其成果,明確自己被授權和認可的范圍。
(二)溝通信息
信息溝通是監(jiān)理單位實現(xiàn)有效協(xié)調的必備方法。信息溝通是傳遞、接收和解釋信息的過程。總監(jiān)應是一位有能力的信息溝通者。工程監(jiān)理協(xié)調措施方法有哪些？即能對個人之間溝通。又能同多數(shù)人之間溝通。并能把二者融合貫通地結合在一起。
信息不通,情況不明,協(xié)調工作沒有目的,也難以收到效果,信息溝通工作可以通過各單位不同層次之間不同形式的接觸和交流,總監(jiān)應有意識地組織住處溝通。如監(jiān)理工程師與業(yè)主各專業(yè)人員之間、與設計工程師之間、與承包單位專業(yè)管理人員之間的信息溝通和交流,總監(jiān)理工程師與業(yè)主駐工地代表之間、與設計單位項目主持人之間、與承包單位項目經理之間的信息溝通?？偙O(jiān)理工程師與多數(shù)人之間的溝通可通過監(jiān)理月報、監(jiān)理會議、紀要、工程簡報、備忘錄、錄像或照片、一次會議等形式傳遞信息。還要以將監(jiān)理單位的有關信息傳達給有關單位,主動溝通,增加各方對監(jiān)理單位的信任,從而獲得更多對方的信息,便于順利有效地開展前節(jié)所述各種關系的協(xié)調工作。在工程項目建設過程中,出現(xiàn)不協(xié)調現(xiàn)象很多是由于信息閉塞,情況未溝通所致。
(三)運用信息,加強協(xié)商
監(jiān)理單位掌握各方信息后,要合理運用,其運用主要方式就是協(xié)商。信息是協(xié)商的基礎,協(xié)商是減少矛盾,統(tǒng)一意見共同作好工作的重要手段。無論協(xié)調那一方的關系,均要落到人與人之間,其本質仍是人際關系。加強協(xié)商就是主動運用溝通掌握的信息,有目的地與當事人再行溝通,達到為大目標的統(tǒng)一。特別是很多會議上難言之隱均可在協(xié)商中解決,這是召開會議方式的補充和取得好的會議效果的前期工作。監(jiān)理單位在協(xié)調各有關單位之間的關系時,與業(yè)主、設計、承包等單位領導層主要負責人的個別協(xié)商是工作重點,在做重大決定如停工、撤換分包單位等事宜時更應加強有關單位和人員的協(xié)商,了解各方信息。
(四) 抓主要矛盾,分析矛盾主因,并全力予以解決
工程建設過程中,由于人與人之間、部門之間、單位之間、職責分工、工作銜接、利益分配及來源上的差異和認識水平不同,不可避免地出現(xiàn)各種不協(xié)調,即各種矛盾。如處理不當,矛盾往往會激化,為此,總工程監(jiān)理協(xié)調措施方法有哪些？監(jiān)理工程師應抓住主要的矛盾,而將次要矛盾交由各層次監(jiān)理工程師處理。監(jiān)理應掌握主要矛盾的主要方面,分清其產生的根源,并堅決予以解決。
(五)合同簽訂職責清楚,協(xié)調程序化
要想防止大量不協(xié)調的出現(xiàn),且當其出現(xiàn)后能有效解決,作為監(jiān)理單位在各種合同簽訂之間,應仔細分清各方的責、權、利,了解各方目標,并經各方認可列入合同,這是最好的預控不協(xié)調、減少協(xié)調工作量的方法在合同簽訂后,應組織有關人員認真學習,并組織制定有效的協(xié)調程序。無論合同怎樣嚴謹,因為工程建設系統(tǒng)的開放性,合同執(zhí)行一直處于動態(tài)之中,協(xié)調不可避免,這就要求總監(jiān)根據實施目標計劃做好可能出現(xiàn)偏差的預防措施,隨時準備進行偏差的組織協(xié)調工作。本工程應提前制定了協(xié)調程序,每月按實際召開各方高層會,商定下月進度目標,并據此安排有關事宜,協(xié)調程序化后,工程將順利進展。
協(xié)調的方法有很多。無論何種方法,監(jiān)理應掌握幾個協(xié)調的基本原則,否則再好的方法也難以奏效。第一是堅持以合同為依據,充分認清協(xié)調不等于和稀泥,對產生不協(xié)調的雙方,應分清責任予以解決,并使雙方在新的基礎上達到工作上的協(xié)調一致。第二是站在公正的立場上,以理服人。第工程監(jiān)理協(xié)調措施方法有哪些？三是決策果斷,抓大放小,有權威性。監(jiān)理對有些問題應不怕影響關系,才能使整體工程得以協(xié)調前進。第四是監(jiān)理要做合作協(xié)調的表率,不協(xié)調雙方均要有一定的讓步才能達到新的協(xié)調。