淺談竣工資料的整理

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　　竣工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料，是建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照及竣工驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)評(píng)定的主要依據(jù)。作為工程驗(yàn)收和保證今后工程項(xiàng)目安全運(yùn)行的文件，具有很重要的意義。下面簡(jiǎn)單就竣工資料整理談以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)：

　　一、大多數(shù)項(xiàng)目由于施工中管理不到位、不規(guī)范而導(dǎo)致如下問題

　　1.施工資料不齊全 施工單位檔案管理方面不能做到長(zhǎng)期嚴(yán)格把關(guān)，加上人員變動(dòng)頻繁，工作移交出現(xiàn)問題等造成大量原始文件遺失。

　　2.原始資料格式不統(tǒng)一 原始施工資料，并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式，而是在施工過程中，不斷增添內(nèi)容和更換種類，資料格式、紙張大小都不統(tǒng)一，差別較大，無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

　　3.原始資料書寫不規(guī)范 施工過程中的資料書寫五花八門，各種類別的筆混用，墨色不一致，這些都與竣工資料歸檔要求不符，給后期竣工資料整理及編制工作帶來極大的困難。

　　4.原始資料填寫不規(guī)范 樁號(hào)、高程、工程量等原始施工資料的填寫項(xiàng)與實(shí)際情況不符，基本要求、外觀簽定、結(jié)論評(píng)語千篇一慮，無針對(duì)性，簽字筆跡龍飛鳳舞并出現(xiàn)隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價(jià)值。

　　5.評(píng)定資料不及時(shí) 由于開工時(shí)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位未能對(duì)單位、分部、分項(xiàng)劃分進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，各施工單位對(duì)單位、分部、分項(xiàng)劃分未能進(jìn)行統(tǒng)一，造成分項(xiàng)、分部工程未能及時(shí)進(jìn)行評(píng)定。以上原因造成竣工資料缺乏真實(shí)性、完整性，導(dǎo)致后期還需投入大量人力、物力。

　　二、解決方法和措施

　　1.從項(xiàng)目施工前抓起是做好竣工資料的基礎(chǔ)施工單位應(yīng)從開工時(shí)就設(shè)立檔案室、資料室，確定檔案負(fù)責(zé)人對(duì)竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，同時(shí)監(jiān)督、督促技術(shù)人員和資料員及時(shí)對(duì)完成的資料進(jìn)行歸檔，對(duì)不符合要求的資料退回重新整理，要求施工與資料同步進(jìn)行，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

　　2.加強(qiáng)過程控制是保證竣工資料真實(shí)有效的手段 施工單位的技術(shù)人員、資料人員切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到施工與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先施工后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)項(xiàng)目資料員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各施工工區(qū)資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性進(jìn)行檢查。

　　3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高管理水平是確?？⒐べY料質(zhì)量的有力措施在項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)高度重視和加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員、資料員的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)、竣工資料整編和項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求。項(xiàng)目一開始，就要通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格要求技術(shù)人員、資料員及檔案管理人員，使他們?cè)谠鰪?qiáng)檔案意識(shí)的同時(shí)熟知公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而提高施工管理水平。

　　4.嚴(yán)格分部、分項(xiàng)工程控制，確保資料的真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性將施工計(jì)量與資料同步，每個(gè)分部、分項(xiàng)完工計(jì)量前，資料員要對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)的檢查，認(rèn)真審查文字資料是否完整、準(zhǔn)確，簽字是否完備，評(píng)定是否及時(shí)等等，達(dá)到收集整理竣工資料的目的。

　　總之，竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作，要真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的教育培訓(xùn)工作，提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)加強(qiáng)各部門之間的溝通，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能保證竣工資料檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

　　(劉偉文)