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細(xì)化分工,提升標(biāo)前成本預(yù)控
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為使投標(biāo)工作更加有序的進(jìn)行,提升標(biāo)前成本測(cè)算的準(zhǔn)確度,我們細(xì)化分工,成立了技術(shù)方案小組和成本測(cè)算小組,協(xié)助開發(fā)部完成市場(chǎng)開發(fā)、投標(biāo)工作。以下對(duì)各小組工作內(nèi)容進(jìn)行闡述:
1、技術(shù)方案小組的工作
技術(shù)方案小組負(fù)責(zé)投標(biāo)方案的編制工作,隸屬技術(shù)質(zhì)量部。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)方案編制工作的分配、協(xié)調(diào)、審核;技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人參與重大投標(biāo)項(xiàng)目方案的指導(dǎo)、審批。 方案編制人員通過對(duì)施工圖紙、工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)、技術(shù)規(guī)范要求及工程實(shí)地情況的了解;結(jié)合工程中主要工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)類型,選用合理的施工方法編制施工方案,以工程施工過程的關(guān)鍵工程為控制節(jié)點(diǎn),保證施工計(jì)劃的全部完成。同時(shí)提供成本測(cè)算所需的臨時(shí)工程設(shè)置、修建的規(guī)格、數(shù)量,工程所需大型機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等的用量。 常規(guī)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察由開發(fā)部負(fù)責(zé),對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地踏勘,了解工程的線形、走向、地理位置、地形、地貌,人文、氣象、水文等資料;調(diào)查了解工程所在地的材料價(jià)格、產(chǎn)地、產(chǎn)量、質(zhì)量等;對(duì)調(diào)查了解的資料進(jìn)行總結(jié),采用錄像、圖片、表格資料進(jìn)行標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)考察會(huì)議交底;重、特大項(xiàng)目技術(shù)方案小組成員協(xié)助開發(fā)部做好標(biāo)前現(xiàn)場(chǎng)考察,召開專項(xiàng)方案研討會(huì),制定方案編制原則、方法,為投標(biāo)報(bào)價(jià)及方案編制提供基礎(chǔ)資料。
2、成本測(cè)算小組的工作
成本測(cè)算以專項(xiàng)小組的形式負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前成本測(cè)算,隸屬法律合同部。合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)工作分配、協(xié)調(diào),成本測(cè)算小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)成本報(bào)價(jià)的審核,組織招開標(biāo)前成本分析會(huì),找出成本分析中的不足,偏差并進(jìn)行修正,對(duì)特殊、重點(diǎn)項(xiàng)目的成本報(bào)價(jià)集體討論定價(jià)。 測(cè)算小組成員通過對(duì)以往工程成本資料的總結(jié)、歸類,形成模塊;對(duì)施工圖紙的復(fù)核,找出清單數(shù)量與圖紙數(shù)量的差別及特殊工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)特點(diǎn);對(duì)招標(biāo)文件及技術(shù)規(guī)范的了解,明確計(jì)量規(guī)則、項(xiàng)目材料采購(gòu)、供應(yīng)要求,周轉(zhuǎn)材料的使用、設(shè)備配置要求等。以實(shí)際施工成本及材料損耗為依據(jù),測(cè)算出工程直接成本;以方案中人員配置及工期計(jì)劃測(cè)算出施工管理費(fèi);以招標(biāo)文件中規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出稅金,從而測(cè)算出工程的綜合成本用以指導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)。 通過對(duì)以往各地區(qū)類似工程的分析、了解,根據(jù)清單數(shù)量與圖紙數(shù)量的差別及特殊工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),為不平衡報(bào)價(jià)提供依據(jù)。
3、投標(biāo)成本測(cè)算信息化工作
標(biāo)前成本測(cè)算完成后,由專人負(fù)責(zé)上傳到信息化流程,各級(jí)負(fù)責(zé)人審核、通過,保留原始測(cè)算數(shù)據(jù),并為標(biāo)前成本測(cè)算、施工中實(shí)際成本和竣工后的成本提供依據(jù)和對(duì)比資料。 提升項(xiàng)目標(biāo)前成本預(yù)控是有效預(yù)防投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),做出科學(xué)的投標(biāo)決策的關(guān)鍵,也使市場(chǎng)開發(fā)成本測(cè)算、項(xiàng)目成本控制、變更索賠策劃工作思路相對(duì)統(tǒng)一,為標(biāo)后預(yù)算、實(shí)際成本分析奠定了基礎(chǔ)。
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