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工程管理軟件

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加強(qiáng)總承包費(fèi)用過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化

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  寰球公司十分重視工程項(xiàng)目管理,對(duì)工程項(xiàng)目的前期咨詢(xún)、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、招標(biāo)投標(biāo)、合同談判、工程建設(shè)、考核驗(yàn)收、售后服務(wù)等實(shí)行全過(guò)程的管理;對(duì)項(xiàng)目的范圍、合同、進(jìn)度、安全、質(zhì)量、費(fèi)用、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、材料、文件等實(shí)行量化和動(dòng)態(tài)的全方位管理。

  在寰球公司的海外項(xiàng)目執(zhí)行中,費(fèi)用控制在EPC工程總承包中,彰顯出越來(lái)越重要的作用和意義,如何在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段和整個(gè)管理過(guò)程中通過(guò)一系列的控制活動(dòng)使項(xiàng)目費(fèi)用保持在批準(zhǔn)的預(yù)算之內(nèi),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正發(fā)生的偏差和對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的偏差采取前瞻性預(yù)防措施,避免費(fèi)用失控,保證項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)總承包項(xiàng)目來(lái)說(shuō),意義重大。

  而費(fèi)用控制對(duì)寰球公司而言,是項(xiàng)目管理的幾大方面中比較薄弱的環(huán)節(jié),公司借鑒國(guó)際工程公司的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合國(guó)內(nèi)工程造價(jià)的特點(diǎn),逐步建立起了公司的項(xiàng)目費(fèi)用控制體系?,F(xiàn)就中國(guó)寰球工程公司在所承接的海外總承包項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用控制淺談一下經(jīng)驗(yàn)和想法。

  費(fèi)用控制是一個(gè)全過(guò)程的控制,在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工不同階段有不同的側(cè)重點(diǎn)。

  一、實(shí)行限額設(shè)計(jì),從源頭控制費(fèi)用

  總的來(lái)說(shuō),越早期的控制,效果越顯著。設(shè)計(jì)階段、特別是項(xiàng)目定義階段,前期設(shè)計(jì)階段,對(duì)費(fèi)用的影響最大,在前期設(shè)計(jì)階段,大力強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,進(jìn)行價(jià)值工程(VALUE ENGINEERING)設(shè)計(jì)。

  目前煉化項(xiàng)目工程總承包一般由初步/詳細(xì)設(shè)計(jì)階段開(kāi)始到竣工投產(chǎn)。設(shè)計(jì)階段是影響費(fèi)用最大的階段。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)階段,影響投資的可能性為75%~95%;在施工圖詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,影響投資的可能性為5%~35%。很顯然,項(xiàng)目費(fèi)用控制的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)。要有效地控制總承包項(xiàng)目的費(fèi)用,就要把設(shè)計(jì)階段作為費(fèi)用控制的重點(diǎn)。在總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段應(yīng)運(yùn)用價(jià)值工程,優(yōu)化工程設(shè)計(jì),在保證必要功能的條件下,降低總費(fèi)用。通過(guò)對(duì)于方案的優(yōu)化,在保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本質(zhì)安全的條件下,選擇經(jīng)濟(jì)方案,從而起到降低工程成本的目的。設(shè)計(jì)方案的比選,是項(xiàng)目成本控制在設(shè)計(jì)階段的重要工作。

  因此,對(duì)于具體的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),我們?cè)谠O(shè)計(jì)階段費(fèi)用控制的主要手段是優(yōu)化設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照合同所約定的質(zhì)量、工期和HSE目標(biāo),在確定合理的安全系數(shù)和投資費(fèi)用之間尋求一個(gè)恰當(dāng)?shù)姆桨福瑖?yán)格控制提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),費(fèi)控工程師根據(jù)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)條件的深度,采用適用的方法,配合項(xiàng)目組完成不同方案的費(fèi)用比較,供項(xiàng)目組決策。

  此外,設(shè)計(jì)階段在設(shè)備和材料選型上,要盡量選用較易采購(gòu)的/國(guó)產(chǎn)的設(shè)備材料,不選用短線(xiàn)產(chǎn)品,以免日后被迫只能花費(fèi)高價(jià)去購(gòu)買(mǎi),使費(fèi)用上升,這也是設(shè)計(jì)方案優(yōu)化的一部分。

  因此,設(shè)計(jì)階段通過(guò)設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,可使費(fèi)用大大降低,收到事半功倍的效果。

  二、嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用,使之控制在預(yù)算以?xún)?nèi)

  公司給每個(gè)項(xiàng)目下達(dá)執(zhí)行預(yù)算,其中設(shè)備材料采購(gòu)在總承包項(xiàng)目中所占比例較大,這個(gè)比例高達(dá)50%~90%。雖然主要設(shè)備的選型在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定,并且基本給設(shè)備的投資大致限定了一個(gè)范圍,但采購(gòu)人員可以通過(guò)貨比三家,談判策略,經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)等手段來(lái)使費(fèi)用降低。因此,工程項(xiàng)目采購(gòu)階段的采購(gòu)費(fèi)用控制對(duì)整個(gè)總承包項(xiàng)目總費(fèi)用的控制是不能忽視的。

  三、按照施工分包合同,嚴(yán)格控制施工費(fèi)用

  施工階段是費(fèi)用發(fā)生的主要階段,在我們執(zhí)行完的幾個(gè)海外總承包項(xiàng)目上,費(fèi)用的超支多發(fā)生于此。在此階段中,盡管節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但浪費(fèi)投資和費(fèi)用失控的可能性卻很大。因此仍然要對(duì)投資控制給予足夠的重視,費(fèi)用控制工程師在此階段主要可通過(guò)變更控制、編制資金使用計(jì)劃;分解費(fèi)用目標(biāo);復(fù)核工程進(jìn)度款并控制支付;動(dòng)態(tài)跟蹤費(fèi)用發(fā)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施;動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)最終費(fèi)用等措施來(lái)控制費(fèi)用。其中,變更的控制是最重要的。

  施工階段是變更集中發(fā)生的階段,變更控制不力,首先會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用失控,因?yàn)榭偝邪こ虒?shí)際費(fèi)用=合同價(jià)+索賠額。分包商為了得到合同,通常的策略是在投標(biāo)時(shí)和合同談判時(shí)以低價(jià)贏得合同,而在施工中通過(guò)索賠獲取補(bǔ)償。因此,費(fèi)用控制工程師應(yīng)密切注意變更。

  四、我公司費(fèi)用控制方法簡(jiǎn)介

  在費(fèi)用控制的實(shí)施中,我公司主要通過(guò)以下的具體方法實(shí)現(xiàn)控制。

  (1) 建立項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、費(fèi)用記帳碼體系和項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)。

  根據(jù)項(xiàng)目的范圍、執(zhí)行策略、控制的深度等條件建立項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu),據(jù)此制定相應(yīng)的費(fèi)用帳目編碼。這樣,具體工程項(xiàng)目中每一種設(shè)備、材料的費(fèi)用以及人工費(fèi)用就都能有一個(gè)始終不變的固定編碼,用來(lái)編制費(fèi)用估算、處理費(fèi)用變更、編制費(fèi)用報(bào)表和進(jìn)行費(fèi)用的趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采用這種費(fèi)用帳目編碼,可將各種費(fèi)用分解成許多細(xì)小的費(fèi)用子項(xiàng),不過(guò)也不宜分得過(guò)細(xì),以免引起混亂。

  每個(gè)項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織編制本項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu),WBS的劃分,是和項(xiàng)目的執(zhí)行策略緊密相關(guān)的,要能將分包的工作獨(dú)立出來(lái),那么就要求在WBS中要單獨(dú)設(shè)置這些工作,這樣才能在設(shè)計(jì)、材料控制、估算費(fèi)用、施工控制時(shí)獨(dú)立出來(lái)。

  (2) 編制項(xiàng)目費(fèi)用控制預(yù)算并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。

  要進(jìn)行有效的費(fèi)用控制,首先必須設(shè)置一個(gè)合理的控制目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo),無(wú)法進(jìn)行控制。目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該是嚴(yán)肅和科學(xué)的。由于目標(biāo)的設(shè)置常常受到工程進(jìn)展階段等因素的限制,因此它的設(shè)置不是一成不變的,而是隨著項(xiàng)目的不斷深入,不斷動(dòng)態(tài)地更新,前者控制后者,后者修正前者。

  項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是給項(xiàng)目一個(gè)合理的預(yù)算,也就是控制目標(biāo),不能把一個(gè)不合理的價(jià)格(過(guò)高或過(guò)低)直接交給項(xiàng)目組執(zhí)行控制。交給項(xiàng)目組執(zhí)行的預(yù)算應(yīng)是一個(gè)剔除了影響合同價(jià)格變化諸多因素的、合理的、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的、在公司內(nèi)部被認(rèn)可的費(fèi)用。這樣才能在不同項(xiàng)目組間起到考核和激勵(lì)的作用。我們公司為此制定了《項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)核算辦法》、《項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支的暫行規(guī)定》、《項(xiàng)目資金有償占用管理辦法》等相關(guān)規(guī)定在公司內(nèi)部模擬市場(chǎng)環(huán)境,達(dá)到控制人工時(shí)、控制成本,追求項(xiàng)目效益最大化的目的。

  我們把項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算分為人工費(fèi)預(yù)算和非人工費(fèi)預(yù)算兩大類(lèi)。項(xiàng)目人工費(fèi)預(yù)算指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中使用公司本部員工所消耗人工時(shí)費(fèi)用的估算值。項(xiàng)目非人工費(fèi)預(yù)算指除人工費(fèi)外,對(duì)項(xiàng)目所發(fā)生的其它各項(xiàng)費(fèi)用,主要分為設(shè)備材料采購(gòu)費(fèi)用、 施工、開(kāi)車(chē)分包費(fèi)、 第三方服務(wù)費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)用、銀行財(cái)務(wù)費(fèi)、領(lǐng)用或外購(gòu)辦公材料及用品、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置費(fèi)、差旅費(fèi)、文印費(fèi)、招待費(fèi)、外購(gòu)固定資產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用等,分別下達(dá)預(yù)算,控制中采取單筆控制與總額控制相結(jié)合的原則,既考核整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算總額的節(jié)余或超支,也要考核項(xiàng)目中某一單項(xiàng)預(yù)算的節(jié)余或超支。避免出現(xiàn)由于某一單項(xiàng)預(yù)算的嚴(yán)重偏離,而掩蓋了其它各項(xiàng)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。

  在我公司承接的總承包項(xiàng)目中,在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)/初步設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目組根據(jù)與業(yè)主簽訂的合同及補(bǔ)充協(xié)議、報(bào)價(jià)文件;公司關(guān)于費(fèi)用控制的相關(guān)規(guī)定;基礎(chǔ)設(shè)計(jì)/初步設(shè)計(jì)工程量;項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行策略及計(jì)劃;項(xiàng)目分包策略及分包內(nèi)容;項(xiàng)目施工監(jiān)理實(shí)施計(jì)劃;項(xiàng)目施工分包計(jì)劃;項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃;項(xiàng)目差旅計(jì)劃;項(xiàng)目人力動(dòng)員計(jì)劃;項(xiàng)目人工日估算等輸入,由費(fèi)用估算與控制部編制控制估算,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后, 作為項(xiàng)目組的控制目標(biāo),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,全體項(xiàng)目組成員共同執(zhí)行。

  預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更,如在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)確實(shí)偏差嚴(yán)重,需由項(xiàng)目組或制訂預(yù)算的部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序之后,才能以變更的預(yù)算作為新的基線(xiàn)。

  (3) 依據(jù)詳細(xì)的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、批準(zhǔn)的費(fèi)用控制預(yù)算、分專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行費(fèi)用控制預(yù)算分解,將預(yù)算分解到各工作包和費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間段,編制出以項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)為構(gòu)架的分項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,以便項(xiàng)目費(fèi)用控制采用”贏得值原理(EARNED VALUE)”進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用綜合跟蹤,檢測(cè)。

  (4) 以分項(xiàng)預(yù)算為費(fèi)用控制基準(zhǔn)實(shí)施過(guò)程控制。

  項(xiàng)目成本控制實(shí)行不同級(jí)別人員的逐級(jí)控制,“未經(jīng)授權(quán)許可,決不超支自己權(quán)限內(nèi)的預(yù)算”,是公司所有成員必須遵守的原則。不同人員有不同的權(quán)限,上一級(jí)的權(quán)限含蓋下一級(jí)的權(quán)限

  成本控制的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容是不斷地用實(shí)際費(fèi)用與預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行比較,對(duì)二者之間的偏差進(jìn)行分析,確定偏差的嚴(yán)重性及產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,預(yù)測(cè)未來(lái)費(fèi)用發(fā)生的趨勢(shì)并對(duì)可能發(fā)生的重大偏差提出預(yù)警。

  對(duì)于擬簽約的每一項(xiàng)費(fèi)用或訂貨合同,在正式簽約以前,由費(fèi)控工程師對(duì)照預(yù)算逐項(xiàng)進(jìn)行比較檢查,如發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)了預(yù)算值,就要作認(rèn)真的審查,并采取措施努力降低其費(fèi)用。特別是對(duì)那些合同金額很大、交貨期又長(zhǎng)的設(shè)備、材料來(lái)說(shuō),這種檢查和控制費(fèi)用的措施應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)工作一開(kāi)始就要進(jìn)行,如果費(fèi)用的超支無(wú)法規(guī)避,對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用采取項(xiàng)目主任、公司總裁逐級(jí)審批的原則。

  在設(shè)計(jì)深度尚未達(dá)到能編制詳細(xì)的確切估算之前,由費(fèi)控工程師經(jīng)常地編制為預(yù)測(cè)費(fèi)用趨勢(shì)用的各種估算匯總表,其內(nèi)容包括設(shè)備、材料的采購(gòu)合同金額比預(yù)算超支或節(jié)余的款額;因項(xiàng)目的任務(wù)范圍、工程量、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度計(jì)劃等變更而產(chǎn)生的費(fèi)用變化情況。這種費(fèi)用趨勢(shì)預(yù)測(cè)工作的作用是,一旦發(fā)現(xiàn)了費(fèi)用發(fā)展趨勢(shì)的重要情況,就能及時(shí)提供信息,以便采取有效的管理措施。同時(shí)也可避免在制定確切估算以后才發(fā)現(xiàn)重大的意外問(wèn)題而被迫采取不得已的解決方法。供預(yù)測(cè)費(fèi)用趨勢(shì)用的估算,其精確度不需很高。事實(shí)上,在項(xiàng)目實(shí)施的早期階段,情況發(fā)展很快,也只可能編制數(shù)量級(jí)的估算。這種費(fèi)用趨勢(shì)估算和預(yù)測(cè)都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組內(nèi)專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)人員的審核。

  一旦主要的設(shè)備和散材已經(jīng)訂貨(或已知道價(jià)格),并能做出詳細(xì)的材料統(tǒng)計(jì)時(shí),就要盡快編制詳細(xì)的確切估算。這項(xiàng)工作通常在設(shè)計(jì)將近完成一半的時(shí)候進(jìn)行。這時(shí),設(shè)備、材料的數(shù)量和單價(jià)絕大部分已經(jīng)落實(shí),會(huì)有變化的不確定因素主要是施工的直接人工費(fèi)和間接費(fèi),以及公司本部設(shè)計(jì)工作所需的最終費(fèi)用。確切估算的費(fèi)用中應(yīng)考慮在整個(gè)建設(shè)期間的通貨膨脹,根據(jù)假定的通貨膨脹率來(lái)推算。項(xiàng)目建設(shè)周期愈長(zhǎng),通貨膨脹的風(fēng)險(xiǎn)也愈大。在編制估算時(shí),要把這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)連同估算中可能有的其他漏項(xiàng)和試車(chē)等方面的風(fēng)險(xiǎn)一并考慮進(jìn)去,并作為費(fèi)用估算中未可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的一個(gè)組成部分。

  不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)金額需通過(guò)對(duì)每個(gè)具體工程項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析判斷才能確定。其中有些費(fèi)用的變動(dòng)是因出現(xiàn)新的市場(chǎng)因素而不可避免的,還有一些是根據(jù)別的工程項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)而采納的。很多因素都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施期間在投資費(fèi)用等方面發(fā)生一些變化。因此必須考慮一項(xiàng)金額作為未可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。

  公司管理層對(duì)于整個(gè)確切估算以及未可預(yù)見(jiàn)費(fèi)和費(fèi)用變更的允許限額都要進(jìn)行審核。審核后如果認(rèn)為合理,就要進(jìn)一步將其改編成預(yù)算,用以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)施進(jìn)行控制。如審查結(jié)果有問(wèn)題,則應(yīng)及時(shí)做出修正,并要重新審核,以保證項(xiàng)目的實(shí)施工作能正常進(jìn)行。

  確切估算制定后,如果項(xiàng)目的任務(wù)范圍和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更,必然會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的變化。經(jīng)審批的變更引起的費(fèi)用變化,按各個(gè)費(fèi)用帳目編碼對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。根據(jù)這些修正的費(fèi)用數(shù)據(jù),即可對(duì)原來(lái)的預(yù)算費(fèi)用和變更后的費(fèi)用進(jìn)行比較和補(bǔ)充簽約。

  詳細(xì)的控制預(yù)算一經(jīng)下定,下一步程序就是逐月編制和審查費(fèi)用的實(shí)施情況及其趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告。通常是以月報(bào)的形式體現(xiàn),因?yàn)檫@種費(fèi)用報(bào)告的周期如超過(guò)一個(gè)月,就會(huì)減少對(duì)費(fèi)用及時(shí)采取控制措施的機(jī)會(huì)。如果周期小于一個(gè)月,也難以得到符合要求的各種費(fèi)用記帳數(shù)據(jù)。公司對(duì)月報(bào)的內(nèi)容和格式有統(tǒng)一的規(guī)定。從某種意義上說(shuō),編制這種費(fèi)用月報(bào)和趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告的目的只是提供控制費(fèi)用的手段,并不能保證不發(fā)生費(fèi)用超支的問(wèn)題。

  對(duì)于估算中按費(fèi)用帳目編碼列出的每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行的費(fèi)用趨勢(shì)預(yù)測(cè),可按每項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)施情況月報(bào)和合計(jì)實(shí)際支出的費(fèi)用月報(bào)來(lái)做切實(shí)的評(píng)估。在確切估算編制完成后,以每個(gè)月為周期,按工程的實(shí)際進(jìn)度以及費(fèi)用月報(bào)中更真實(shí)的實(shí)際費(fèi)用值,在預(yù)測(cè)新的‘達(dá)到值’的基礎(chǔ)上進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。當(dāng)然,對(duì)那些在確切估算制定之后一直尚未實(shí)施動(dòng)用的費(fèi)用項(xiàng),就不必進(jìn)行這種‘達(dá)到值’評(píng)估。

  管理層在對(duì)費(fèi)用月報(bào)逐月進(jìn)行審查時(shí),對(duì)預(yù)測(cè)到的可能超預(yù)算的費(fèi)用項(xiàng)逐個(gè)審查,看其是否能降低,對(duì)那些預(yù)計(jì)會(huì)低于預(yù)算值的費(fèi)用項(xiàng)也要作分析,因?yàn)檫@種情況很可能是因費(fèi)用月報(bào)根據(jù)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)的結(jié)果,而且往往會(huì)引起日后在其他費(fèi)用項(xiàng)中發(fā)生超支。

  總之,只要項(xiàng)目尚未結(jié)束,實(shí)施過(guò)程控制產(chǎn)生的糾正預(yù)防措施、措施效果分析信息的反饋、變更信息的處理、費(fèi)用執(zhí)行報(bào)告的提出和更新、相應(yīng)管理層對(duì)費(fèi)用執(zhí)行情況的分析、決策等一系列活動(dòng)就將循環(huán)往復(fù)地進(jìn)行。

  (5)項(xiàng)目的的資金使用計(jì)劃亦十分重要,項(xiàng)目費(fèi)控工程師要按月編制項(xiàng)目的現(xiàn)金流統(tǒng)計(jì)及預(yù)測(cè),它將配合財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌安排,動(dòng)態(tài)調(diào)動(dòng)資金,減少銀行財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。

  (6)制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方案,以便將總承包商替業(yè)主分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),以投保等方式合理轉(zhuǎn)移一部分給社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu),形成風(fēng)險(xiǎn)分散,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

  (7)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),根據(jù)終版項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)告編制項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。

  (8)根據(jù)合同,與業(yè)主或各EPC(分)承包商進(jìn)行請(qǐng)款、批(付)款、結(jié)算等。相關(guān)活動(dòng)及其信息也納入對(duì)費(fèi)用的過(guò)程控制之中。

  總之,費(fèi)用控制是一門(mén)涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理等很多方面的綜合學(xué)科,要有效地控制費(fèi)用,必須多方著手、多管齊下,確定合理的目標(biāo),采用科學(xué)的方法和措施,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行主動(dòng)控制,才能取得相對(duì)滿(mǎn)意的效果。以上是我們公司在總承包項(xiàng)目費(fèi)用控制方面的一些經(jīng)驗(yàn)和做法,僅供大家參考,不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。

發(fā)布:2007-07-13 11:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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