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建筑企業(yè)精細化管理工作探尋
目前,建筑市場競爭日趨激烈,企業(yè)只有充分挖掘內部潛力,才能實現穩(wěn)步發(fā)展,而精細化管理無疑是最需要我們重點關注和實施到位的必然選擇。
管理是一門綜合科學,不僅需要科學的理念和制度保障,更需要科學的手段和工具。針對建筑企業(yè)技術密集、管理密集和裝備密集的特點,應遵循兩個實施原則推進精細化管理:一是根據企業(yè)發(fā)展計劃全面推進;二是設立年度重點推進課題實施重點推進。結合企業(yè)的發(fā)展需要和管理狀況,筆者認為應從以下8個方面實現以精細化的方式推進企業(yè)管理升級:
1.市場營銷的精細化管理。以市場細分選準目標市場,需要拿的項目一定要拿到,要避免病急亂投醫(yī)。目前,影響中標的因素越來越多,投標中每一步都必須精細到位。由于標少人多,而且不少地方想通過工程建設來拉動地方經濟,但資金并不寬裕,因此投標報價和工程風險的對等設置,將是在能中標的前提下實施精細化管理的重要課題。
2.執(zhí)行力建設的精細化管理。執(zhí)行力建設是推進精細化管理的核心,主要在于公司制度的完善、落實和精簡,在于對部門、項目崗位職責分工及工作流程的重新梳理,在于對各部門執(zhí)行力的強化建設。組織執(zhí)行力度會因為結構效率不高而產生大量的執(zhí)行衰減,公司每年要按期按質完成項目兩級管理制度匯編。明確責權利,完善企業(yè)管理制度,提升管理層執(zhí)行力。
3.人力資源和績效管理的精細化管理。要精細考慮人力資源的配置,精細規(guī)劃公司發(fā)展的人才結構、布局、梯隊和專業(yè)設置。加強考核獎懲是確保推行精細化管理執(zhí)行到位的關口,是充分調動員工工作積極性的關鍵因素。對項目和機關本部的績效管理,要在考核指標的細化設定、及時考核和加大責任追究上下功夫。
4.項目管理策劃的精細化管理。受經濟形勢的影響,項目策劃的系統(tǒng)管理是精細管理的重要方面,在成本策劃主線的牽引下,項目的技術方案策劃、工期策劃、平面布置策劃、安質管理策劃和資源投入策劃,從項目的開始投標到最終實施都要進行高水平的系統(tǒng)設置、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)改進,保證項目管理的過程能在均衡安全的情況下不出大的問題。
5.物資設備管理的精細化管理。因為價格波動、資金支付、成本壓力、供貨渠道及來源的多方影響,要在主材、輔材和周轉材料三個方面,確實將數量和價格管理做到總成本最低。設備管理要從設備狀態(tài)評估-維修方案評審-機料采購-維修實施-維修質量驗收的每一步精細地把質量和成本管控到位。
6.合同及分包的精細化管理。因為資金等的緣故,項目停建或緩建的幾率將增多,同時市場價格水平呈現工程造價與勞務價格并不同向同幅波動的態(tài)勢,在規(guī)避成本風險和維穩(wěn)方面,要首先保持在選擇隊伍上不出差錯,同時在分包合同執(zhí)行過程當中的核算及結算上加強精細化管理。
7.全面預算和經濟活動分析的精細化管理。全面預算和經濟活動分析是對企業(yè)運行情況進行“自我診斷”、查找管理“短板”、為科學決策提供依據的重要工具。要實現項目的總預算、年度預算、月度預算目標,必須將預算管理的全員、全過程、全方位管理的考慮落到實處。各部門都要對管理成本和經濟活動進行有效分析,結論要盡可能量化,分析后的成本管理偏差要能落實到具體的管理行為改進上。
8.安全和質量的精細化管理。這是施工企業(yè)永恒的管理主題。要明確以標準化信息化為基礎、以落實責任為手段、以現場技術控制為重點、以超前防范為保障的質量安全管理思路,不斷查找和堵塞管理漏洞,提升項目安全質量精細化管理水平。
精細化管理的核心思想是精、準、細、嚴,就是要嚴格、科學、專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。
(作者系中鐵一局集團城市軌道交通工程有限公司總經理卓普周)
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