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一級建造師心得分享:項(xiàng)目經(jīng)理面試中常被問到的12問題

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  以下是典型的項(xiàng)目管理面試中通常會問到的問題(期望的回答):很多的問題的答案是主觀的,面試官想知道你的觀點(diǎn)是否和他們的及公司一致。問題的構(gòu)成如下:

  1. 項(xiàng)目管理軟件工具知識

  2. 編制項(xiàng)目計(jì)劃的技術(shù)

  3. 人員管理技能

  4. 溝通技能

  5. 原理體系知識(標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生命周期和項(xiàng)目管理)。

  項(xiàng)目管理軟件工具知識

  問題1:工期和工作量之間的差異是什么?

  答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如:

  一天的工作量對于一個一只花50%在時(shí)間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個工作日。

  問題2:怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依賴關(guān)系?

  答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個任務(wù)能開始之前有一個任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。

  項(xiàng)目計(jì)劃加入依賴關(guān)系,就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項(xiàng)目工期的影響。

  問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合?

  答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。

  問題4:你怎樣將培訓(xùn),假日和個人教育時(shí)間表結(jié)合起來?

  答案4:每個產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個產(chǎn)品都也有個人的資源日歷標(biāo)明個人不工作的時(shí)間。如果項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn),應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計(jì)劃上。

  問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會議這樣貫穿整個項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?

  答案5:它的工期將和整個項(xiàng)目時(shí)間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。

  問題6:實(shí)況報(bào)告對計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計(jì)的比較有何價(jià)值?

  答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報(bào)表進(jìn)行分類,來向團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路徑的變化或時(shí)間表的調(diào)整。這些報(bào)告對已實(shí)現(xiàn)工作評價(jià)和作為在計(jì)劃下一個工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個把估計(jì)和實(shí)況報(bào)告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對項(xiàng)目的影響記錄下來。

  問題7:你為什么制定項(xiàng)目計(jì)劃?

  答案7:項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團(tuán)體了解項(xiàng)目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項(xiàng)列記的“一覽表”協(xié)助對任何變動的影響進(jìn)行迅速評估。當(dāng)實(shí)況報(bào)告與計(jì)劃聯(lián)系起來后,項(xiàng)目計(jì)劃為今后項(xiàng)目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。

  問題8:你將怎樣著手做項(xiàng)目的計(jì)劃?

  答案8:進(jìn)程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實(shí),公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過去的經(jīng)驗(yàn)??梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開始。把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和制約做成文件。差的估計(jì)源于對業(yè)務(wù)知識和項(xiàng)目范圍缺乏了解??梢詮捻?xiàng)目任務(wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務(wù)。識別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)信息變得可以利用的時(shí),不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì),以及管理層,商業(yè)用戶都有益處。

  問題9:你將怎樣著手制定項(xiàng)目計(jì)劃?

  答案9:在適當(dāng)?shù)幕顒雍碗A段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時(shí)間用于需求收集,設(shè)計(jì)和測試。考慮所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。

  問題10:怎樣確定人員需求?

  答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補(bǔ)充性的資源。在計(jì)劃中要考慮開發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶代表失去一個或多個資源的情況,要在每個任務(wù)上增加15%的余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。

  問題11:給項(xiàng)目加上測量標(biāo)準(zhǔn)有什么價(jià)值?

  答案11:如果使用得當(dāng),測量標(biāo)準(zhǔn)是一個有價(jià)值的工具。它們提供測定開發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量的方法。度量結(jié)果為制定項(xiàng)目計(jì)劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價(jià)值的歷史信息。軟件測量標(biāo)準(zhǔn)將有助于開發(fā)更好的軟件。不過,最好有3年的歷史資料。

  問題12:你怎樣在計(jì)劃中運(yùn)用新技術(shù)?

  答案12:在增加培訓(xùn)任務(wù)的同時(shí)要擴(kuò)大工作量,縮小每個工作單元。在評價(jià)新技術(shù)在開發(fā)中的影響的過程中加上額外的原型和檢查點(diǎn)

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責(zé)任編輯:藍(lán)精靈

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發(fā)布:2007-06-23 09:29    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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