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2015一級(jí)建造師《法規(guī)及相關(guān)知識(shí)》:檔案法

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  建設(shè)工程檔案的種類

  根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001),“建設(shè)工程檔案”是指“在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄”。根據(jù)該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程文件主要包括:

  [重點(diǎn)解析]

  能夠理解什么是“建設(shè)工程檔案”。

  一、工程準(zhǔn)備階段文件

  工程準(zhǔn)備階段文件,指工程開(kāi)工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

  二、監(jiān)理文件

  監(jiān)理文件,指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

  三、施工文件

  施工文件,指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。

  四、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件

  竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

  [重點(diǎn)解析]

  能理解為什么要包含上面這些文件就可以。

  設(shè)工程檔案的移交程序

  一、各主要參建單位向建設(shè)單位移交工程文件

  1.基本規(guī)定

  《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)規(guī)定,建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求??辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

  建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作,并收集和匯總勘察、設(shè)計(jì),施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

  建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

  [重點(diǎn)解析]

  掌握建設(shè)工程檔案移交的主體:

  1.勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交。

  2.分包單位向總包單位移交。

  2.工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

  對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

  3.工程文件的歸檔

  歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。歸檔的文件必須

  經(jīng)過(guò)分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行??辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。

  勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

  [重點(diǎn)解析]

  掌握工程檔案的套數(shù)以及保管人。

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責(zé)任編輯:瑪門(mén)

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發(fā)布:2007-06-18 10:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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