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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)管理系統(tǒng)
1.概述
****開放部為****所有項(xiàng)目(技改、技措、大型新建項(xiàng)目)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。所有項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物料供應(yīng)和項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行、跟蹤等,均由****開放部(簡稱:大項(xiàng)目)統(tǒng)一統(tǒng)籌指揮和安排。
****的所有項(xiàng)目均實(shí)現(xiàn)了“每一個(gè)項(xiàng)目均單獨(dú)核算,統(tǒng)一調(diào)度和指揮”,并實(shí)現(xiàn)了每一個(gè)項(xiàng)目的物料分開放置、每一個(gè)項(xiàng)目有效地控制了項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目項(xiàng)目的合同管理,項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度控制,管理項(xiàng)目物資,項(xiàng)目項(xiàng)目成本核算,由此合理降低項(xiàng)目成本等等。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能點(diǎn)包括:
物料計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購訂單、采購發(fā)票、采購收料,領(lǐng)料申請、領(lǐng)料出庫、財(cái)務(wù)總帳、電子報(bào)表、合同檔案、合同付款、合同發(fā)票以及各種統(tǒng)計(jì)分析。
以上系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目管理為核心,以控制項(xiàng)目進(jìn)度為目的,并合理控制項(xiàng)目預(yù)算、控制物資的庫存,對項(xiàng)目進(jìn)行從項(xiàng)目立項(xiàng)開始、項(xiàng)目跟蹤到項(xiàng)目完成為止的全過程、全方位管理。
2.泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的管理特點(diǎn)
1. 整個(gè)項(xiàng)目管理按項(xiàng)目管理,項(xiàng)目核算,并且能夠?qū)崟r(shí)查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況(如合同執(zhí)行情況,費(fèi)用支出情況)。
2. 用料計(jì)劃由設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)使用專門的設(shè)計(jì)工具,泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)有專門的工具,將設(shè)計(jì)物料導(dǎo)入到系統(tǒng)之中。
3. 項(xiàng)目的采購計(jì)劃量大,并且隨著設(shè)計(jì)的變更,采購計(jì)劃也經(jīng)常性變更,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃變更、追蹤功能。
4. 領(lǐng)料申請要與用料計(jì)劃作比對,防止施工單位冒領(lǐng)多領(lǐng)。
5. 項(xiàng)目采購發(fā)票的扣稅和不扣稅的特別處理。
6. 按照項(xiàng)目核算體系設(shè)置了應(yīng)付帳款科目和材料核算科目,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目之中的憑證傳遞,減少了手工傳遞的業(yè)務(wù)量。
7. 材料核算使用實(shí)際價(jià),并能夠按各種條件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查帳。
3.泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
4.業(yè)務(wù)流程
項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程是按照項(xiàng)目管理模型進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體流程如下:
對項(xiàng)目項(xiàng)目系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)的設(shè)置和記錄。
項(xiàng)目項(xiàng)目定義
物料檔案
供應(yīng)商檔案
倉庫檔案
采購類型
收發(fā)類別
5.2系統(tǒng)設(shè)置模塊
為設(shè)置和管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的控制模塊。
新建賬套
設(shè)置賬套參數(shù)
添加用戶
設(shè)置用戶權(quán)限
備份數(shù)據(jù)庫
5.3項(xiàng)目管理
以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)建立項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、概算、決算和項(xiàng)目文檔管理
項(xiàng)目立項(xiàng)
文檔管理
項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)分解
項(xiàng)目預(yù)算、概算、決算
項(xiàng)目進(jìn)度制定、跟蹤、反饋
項(xiàng)目完工和結(jié)項(xiàng)。
5.4財(cái)務(wù)總帳模塊
以項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)建立項(xiàng)目的成本核算。追蹤項(xiàng)目的實(shí)際成本發(fā)生,并運(yùn)用各類成本分析方法,對項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析與預(yù)測。
成本計(jì)劃管理
成本收入管理
實(shí)際成本管理
資金管理
成本核算
成本分析與預(yù)測
5.5電子報(bào)表模塊
用于對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,可靈活的自行定義報(bào)表的內(nèi)容和格式,可生成多種圖標(biāo)形式報(bào)告。
自由定義報(bào)表
多種固化的數(shù)據(jù)分析公式
靈活的報(bào)表形式
簡潔的圖形分析
5.6物料計(jì)劃管理模塊
在項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)目物料計(jì)劃的詳細(xì)定義,可以非常方便的隨時(shí)了解到各項(xiàng)目部各時(shí)期的計(jì)劃執(zhí)行情況,同時(shí)可以系統(tǒng)的保存各項(xiàng)目各時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)。
物料計(jì)劃
計(jì)劃定義下達(dá)
計(jì)劃變更處理
采購計(jì)劃自動(dòng)生成
計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)
5.7采購模塊
提供采購計(jì)劃、詢價(jià)處理、比價(jià)分析、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購?fù)素洝⒐?yīng)商管理、采購分析等功能的綜合管理系統(tǒng),對采購全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立行,同時(shí)可與庫存管理系統(tǒng)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運(yùn)用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理信息。
采購計(jì)劃下達(dá)、管理
實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃合并,拆分,審核,下達(dá);
可以對供應(yīng)商的反饋進(jìn)行比價(jià)分析
采購訂單下達(dá)
采購收料
采購發(fā)票管理
5.8庫存管理模塊
實(shí)現(xiàn)合理控制庫存,加快資金周轉(zhuǎn),降低采購成本,做到合理配置企業(yè)資源。
領(lǐng)料申請、領(lǐng)料出庫
處理內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移
物料分類分級(jí)
庫存盤點(diǎn)
庫存預(yù)報(bào)警
物料核算系統(tǒng)結(jié)合
批次跟蹤統(tǒng)計(jì)分析
5.9物料核算模塊
對物料的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握物料的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類物料成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
物料資金的增減變動(dòng)情況
提供物料資金周轉(zhuǎn)和占用的分析
出入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行成本的核算
多種核算方式
5.10合同管理模塊
用于項(xiàng)目項(xiàng)目的合同管理,可按合同統(tǒng)計(jì)付款情況。
合同管理
合同付款管理
5.10總裁查詢模塊
該模塊提供了整個(gè)系統(tǒng)的概括數(shù)據(jù),用于高層的查詢。
財(cái)務(wù)總帳管理
計(jì)劃管理
合同管理
采購管理
庫存管理
核算管理
6.泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
功能特點(diǎn)一:
功能模塊擴(kuò)展方便:功能模塊化,用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的功能模塊,針對您的業(yè)務(wù)流程,我們還提供快速定制功能。
功能特點(diǎn)二:
滿足項(xiàng)目不同管理層級(jí)的項(xiàng)目管理需求,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多計(jì)劃、多組織的靈活管理與綜合分析,不僅面向單個(gè)項(xiàng)目的管理,更可以服務(wù)于整個(gè)企業(yè)。
功能特點(diǎn)三:
滿足項(xiàng)目全生命周期管理的需求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從策劃、啟動(dòng)、規(guī)劃到實(shí)施、竣工的全過程動(dòng)態(tài)管理。
功能特點(diǎn)四:
以成本控制作為系統(tǒng)的管理目標(biāo),將合同、進(jìn)度、資源、目標(biāo)成本、項(xiàng)目預(yù)決算等管理要素緊密結(jié)合;以質(zhì)量管理為操作目標(biāo),按照項(xiàng)目管理規(guī)范設(shè)計(jì)各類數(shù)據(jù)、報(bào)表和管理流程,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理工作的自動(dòng)化。
功能特點(diǎn)五:
系統(tǒng)提供豐富實(shí)用的各類報(bào)表功能,包括計(jì)劃類報(bào)表、成本類報(bào)表、合同類報(bào)表等,可以使項(xiàng)目管理人員從不同層面、不同角度考察項(xiàng)目,提供多維的價(jià)值評(píng)估。
功能特點(diǎn)六:
可定制提取數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理形成報(bào)告供高層領(lǐng)導(dǎo)使用。
功能特點(diǎn)七:
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