項(xiàng)目組合管理十大最佳實(shí)踐

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在當(dāng)今，好的組合項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了保證新產(chǎn)品研發(fā)成功的關(guān)鍵因素，但是在現(xiàn)在即使大型的團(tuán)隊(duì)協(xié)助中我們?nèi)匀辉谝?guī)避好的組合管理這種方法和話題。通過(guò)這篇文章可能會(huì)給大家一些啟示和借鑒。另外本文不是完全對(duì)應(yīng)翻譯，有些內(nèi)容是個(gè)人理解后增加的內(nèi)容。

在新產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程中，涉及到項(xiàng)目選擇決策和資源高效分配等諸多問(wèn)題，要有效的解決這些問(wèn)題必須要引入一種專業(yè)和系統(tǒng)的方法論，因此在這里我們引入了項(xiàng)目組合管理的概念，也提出了10條組合管理中的最佳實(shí)踐。

1.專注于項(xiàng)目端到端數(shù)據(jù)的完整性

如果項(xiàng)目本身的執(zhí)行數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和完整，那么世界上最好的項(xiàng)目選擇系統(tǒng)也毫無(wú)價(jià)值。缺乏良好和早期的信息是所有公司在進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中頭疼的事情，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始了，但他們往往還不能清晰準(zhǔn)確的獲取到客戶的需求，客戶對(duì)價(jià)格的敏感度以及客戶對(duì)產(chǎn)品構(gòu)想的交互和認(rèn)同度。

在我們的調(diào)查分析報(bào)告中，可以明確的看到在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)開(kāi)始前就進(jìn)行了充分的前期市場(chǎng)調(diào)研和用戶需求分析的的公司取了巨大的成功。關(guān)于客戶的需求和問(wèn)題，客戶對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的敏銳度，客戶對(duì)產(chǎn)品的交互反映，關(guān)于要研制產(chǎn)品的價(jià)格，功能等方面的競(jìng)爭(zhēng)力分析，市場(chǎng)規(guī)模和潛在風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面的內(nèi)容都是新產(chǎn)品研發(fā)正式開(kāi)始前就必須要進(jìn)行的，從下面的對(duì)比圖上也可以清晰的看到成功的公司和最差的公司間一般都存在著2-3倍以上的差距。

要為組合管理中的項(xiàng)目選擇和決策獲取有效的數(shù)據(jù)，首先要做的就是決定我們需要進(jìn)行決策的依據(jù)和數(shù)據(jù)，目標(biāo)和出入口準(zhǔn)則都進(jìn)行了明確的定義。如果我們不清楚我們決策的目標(biāo)和依據(jù)，那么就無(wú)法指導(dǎo)我們制定更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和分析計(jì)劃。

第二點(diǎn)就是在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，工作量的重心應(yīng)該是從后往前移動(dòng)，在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)真正開(kāi)始前的前端工作反而需要成為我們管理的重點(diǎn)。在豐田的高效產(chǎn)品開(kāi)發(fā)七要素中，前端裝載(Front-Loaded)流程就是核心要素之一，這使得豐田能夠最小化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的偏差和變更，保證開(kāi)發(fā)過(guò)程的質(zhì)量和效率。

2.開(kāi)發(fā)一個(gè)想法落地和實(shí)施的具體流程，并使流程能夠推行實(shí)施

在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)正式開(kāi)始的前端，我們需要進(jìn)行各種市場(chǎng)和研發(fā)相關(guān)的活動(dòng)，通過(guò)這些活動(dòng)可以使我們的想法真正得以實(shí)施和落地。比如初期的概念原型，市場(chǎng)評(píng)估分析，技術(shù)評(píng)估分析，市場(chǎng)調(diào)研，概念測(cè)試，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)分析諸多活動(dòng)都可能是在前期就必須進(jìn)行和完成，因此針對(duì)這些活動(dòng)我們必須要制定相應(yīng)的流程支持，并明確的定義各種活動(dòng)間的依賴關(guān)系，活動(dòng)的具體產(chǎn)出物，活動(dòng)完成和階段結(jié)束間的關(guān)系。

另外，我們?cè)O(shè)置這些重要的階段和關(guān)卡的目的，不僅僅是進(jìn)行項(xiàng)目的回顧和里程碑點(diǎn)的堅(jiān)持。這些階段點(diǎn)更多的是一些賭注點(diǎn)和決定項(xiàng)目的生死點(diǎn)。對(duì)于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中逐漸暴露出來(lái)的收益預(yù)期不佳或風(fēng)險(xiǎn)增大的項(xiàng)目都可能成為組合管理中被砍掉的項(xiàng)目，以滿足企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)和需求。

3.采用一種增量的承諾實(shí)現(xiàn)的方法

當(dāng)我們購(gòu)買產(chǎn)品或做一項(xiàng)投資的時(shí)候，我們?yōu)榱私档惋L(fēng)險(xiǎn)往往也采用了一種增量漸進(jìn)的方式。開(kāi)始只是投入一小點(diǎn)資金，當(dāng)看到資金投入產(chǎn)生的結(jié)果并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析后，再確定是否需要繼續(xù)投入還是放棄。因?yàn)槲覀兦宄闹?，在前面做出是否放棄的決策容易，但一旦傾家蕩產(chǎn)的陷入其中之后，要再做出這種是否放棄的決策將異常困難。

在我們公司，項(xiàng)目就像急速的火車，一旦駛出站臺(tái)就不斷的提速。而我們?cè)O(shè)置了很多的車站，這些車站可以讓火車慢下來(lái)或停止下來(lái)。但是一旦火車達(dá)到了最終目的地，正如我們產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成已經(jīng)投入市場(chǎng)，我們就很難讓它們?cè)谕Ｖ瓜聛?lái)，或者說(shuō)這個(gè)時(shí)候的停止將已經(jīng)造成的巨大的