活動(dòng)主題的確定和活動(dòng)的設(shè)計(jì)

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在進(jìn)行活動(dòng)演出時(shí)，需要做出具有藝術(shù)性和創(chuàng)造性的重要決定，即決定演出的主題。活動(dòng)的主題可以把該活動(dòng)同其他活動(dòng)區(qū)別開(kāi)來(lái)。在公司活動(dòng)中，活動(dòng)的主題可能由客戶(hù)來(lái)決定。例如，舉行公司聚會(huì)或最新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的客戶(hù)，可能希望把活動(dòng)的主題確定為中世紀(jì)的歐洲，或者是包括了野生動(dòng)物或叢林樂(lè)隊(duì)的澳大利亞風(fēng)情。在非公司活動(dòng)中，節(jié)日中演出的主題可能是布魯斯音樂(lè)、辯論會(huì)、兒童馬戲團(tuán)。無(wú)論活動(dòng)是什么類(lèi)型，在確定了其主題之后，接下來(lái)都需要對(duì)活動(dòng)的要素進(jìn)行設(shè)計(jì)，以便使它們和活動(dòng)的主題保持一致。娛樂(lè)節(jié)目和伙食服務(wù)的確定是直截了當(dāng)?shù)摹Ｔ诜轮惺兰o(jì)的公司聚會(huì)中，娛樂(lè)節(jié)目可以包括吟游詩(shī)人和魔術(shù)表演，伙食可以為烤肉串和葡萄酒。但是，對(duì)于視聽(tīng)器材，則需要多加考慮，以便加強(qiáng)活動(dòng)的主題。音響和燈光必須能夠使娛樂(lè)活動(dòng)更完美，否則它們可能會(huì)和活動(dòng)的主題格格不入。圖14-1為演出要素的細(xì)目分類(lèi)，它強(qiáng)調(diào)了活動(dòng)主題的中心地位。

大型的音樂(lè)會(huì)活動(dòng)，首先通過(guò)節(jié)目廣告以及音樂(lè)會(huì)設(shè)施的廣告，激發(fā)人們的興趣。聽(tīng)眾必須獲得一定的舒適感，他們的期待必須得到滿(mǎn)足。你必須在廣告所聲明的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)，把廣告中所宣傳的音樂(lè)節(jié)目呈現(xiàn)給聽(tīng)眾，并給聽(tīng)眾留下意猶未盡的感覺(jué)。這意味著，整個(gè)演出必須看起來(lái)不錯(cuò)，最好能引人入勝。響制作和燈光效果需要有一流的質(zhì)量，整個(gè)演出應(yīng)該是高貴典雅并具備專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的。

活動(dòng)主題及活動(dòng)設(shè)計(jì)一例：Macquarie沼澤泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
Macquarie沼澤是位于新南威爾士中部Macquarie河畔的一片濕地地帶。沼澤過(guò)濾掉了Macquarie河的泥沙，是一個(gè)重要的鳥(niǎo)類(lèi)棲息地。為了把公眾的注意力吸引到該地區(qū)，西羅科音樂(lè)小組和當(dāng)?shù)氐膰?guó)家公園及野生生物官員組織了一個(gè)很有創(chuàng)意的活動(dòng)?；顒?dòng)的內(nèi)容包括：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
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    ·一場(chǎng)由西羅科音樂(lè)小組創(chuàng)作的原創(chuàng)音樂(lè)會(huì)，利用音樂(lè)對(duì)Macquarie地區(qū)進(jìn)行了描繪；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·形式多樣的表演節(jié)目，包括兩名化裝成圣鷺的演員踩著高蹺翩翩起舞；pmp
    ·野營(yíng)過(guò)夜；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·在導(dǎo)游的帶領(lǐng)下步行穿過(guò)沼澤地帶。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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音樂(lè)會(huì)通過(guò)衛(wèi)星在澳大利亞和亞太地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播。由于活動(dòng)的舉辦地是野生生物遺產(chǎn)公園，一般不對(duì)公眾開(kāi)放，所以只允許1 000名參加者進(jìn)入該地區(qū)?；顒?dòng)主辦者為活動(dòng)確定了三個(gè)主題要素，分別為：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
    ·澳大利亞美麗的環(huán)境以及保護(hù)環(huán)境的必要性；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·高品質(zhì)的文化表演，它從優(yōu)美的環(huán)境中獲得靈感；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·澳大利亞的最新科技，以便向世界展示本地區(qū)的重要性以及該地區(qū)和世界的聯(lián)系。

Macquarie沼澤慶典就是在組合了以上要素的基礎(chǔ)上誕生的。另外，有一點(diǎn)也很重要，即活動(dòng)應(yīng)該包括當(dāng)?shù)剞r(nóng)夫的利益——棉花和牛，以及環(huán)境保護(hù)主義者的利益?；顒?dòng)地點(diǎn)是根據(jù)活動(dòng)的主題要素來(lái)選擇和布置的?；顒?dòng)的演出地點(diǎn)定在了靠近沼澤地帶的澳州橡樹(shù)和赤桉林地。林地可以提供充足的旱地露營(yíng)場(chǎng)所，而且可以使得游客依然有置身于沼澤地帶的感覺(jué)。舞臺(tái)的不遠(yuǎn)處是清澈的河水，鳥(niǎo)兒的叫聲也烘托出了活動(dòng)的氛圍。在夜間，袋鼠在沼澤點(diǎn)中跳躍時(shí)發(fā)出的“撲通”、“撲通”雙響聲音(第一聲是雙腿發(fā)出的，接著是尾巴發(fā)出的)清晰可辨。停車(chē)場(chǎng)地被單獨(dú)劃出來(lái)，這樣它在活動(dòng)場(chǎng)所就不能被看到，也就不會(huì)影響場(chǎng)所的環(huán)境?；顒?dòng)的主辦者搭建起舞臺(tái)，這樣，觀眾就可以看到樹(shù)木前面的表演，這些樹(shù)木被從底部照亮。在這一切的后面，是巨大的、指向繁星的ITERRA碟形衛(wèi)星天線(xiàn)，在觀眾眼里清晰可見(jiàn)。在晚會(huì)的某個(gè)時(shí)刻，令觀眾十分驚奇的是，兩個(gè)四米高的圣鷺(身著戲裝的踩高蹺者)從濕地后面走出來(lái)，并伴著音樂(lè)翩翩起舞。

活動(dòng)的宣傳運(yùn)動(dòng)必須反映出活動(dòng)設(shè)計(jì)的全部要素。活動(dòng)的徽標(biāo)，是一張大柄蘋(píng)——一種濕地植物的精彩絕倫的彩色圖片。宣傳中的所有藝術(shù)品都具有很高的品質(zhì)，不會(huì)破壞環(huán)境，而且可以回收。這種做法無(wú)意間帶來(lái)一個(gè)結(jié)果，即對(duì)活動(dòng)海報(bào)的大量需求?；厥盏募埧梢杂脕?lái)制作門(mén)票。(見(jiàn)圖14．2)宣傳中所采用的音樂(lè)，是用高品質(zhì)數(shù)碼錄音所錄下的濕地中鳥(niǎo)類(lèi)和其他野生動(dòng)物的聲音。在舉辦活動(dòng)的一個(gè)月前，媒體宣傳活動(dòng)在悉尼市內(nèi)的雨林中展開(kāi)。活動(dòng)的食物是由當(dāng)?shù)剞r(nóng)民提供的，當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校也因此獲益。為了把對(duì)自然環(huán)境帶來(lái)的影響減少到最小，組織者通過(guò)卡車(chē)運(yùn)來(lái)用水，并租用了移動(dòng)式廁所?；顒?dòng)規(guī)劃中的一個(gè)重要要素，是保持該地的質(zhì)樸風(fēng)貌。發(fā)電機(jī)的選擇遵循了嚴(yán)格的方針——使用從悉尼購(gòu)置來(lái)的最新無(wú)聲發(fā)電機(jī)。用于活動(dòng)電視轉(zhuǎn)播的直升機(jī)攝像，甚至也增強(qiáng)了活動(dòng)的高科技含量。直升機(jī)攝像也間接強(qiáng)調(diào)了這片濕地讓全世界人都感興趣，它并不僅僅屬于當(dāng)?shù)厝?。參觀者住宿的地方，是傳統(tǒng)的叢林徒步旅行式的小帳篷，這些帳篷散布在赤桉樹(shù)林地中。在某種意義上說(shuō)，不提供住宿設(shè)施，也正是活動(dòng)設(shè)計(jì)中的一部分。

星期天，國(guó)家公園和野生生物的政府官員會(huì)帶領(lǐng)旅游小組穿過(guò)濕地。旅行途中，觀光者會(huì)趟過(guò)高于齊腰的清澈的河水。這段經(jīng)歷令觀光者終身難忘?；顒?dòng)中制作的錄像帶和CD也采用了和以上類(lèi)似的主題。CD的封皮上印有大柄蘋(píng)的圖片，錄像帶展示了澳大利亞濕地的美麗風(fēng)光。錄像帶以活動(dòng)的鏡頭收尾。

活動(dòng)的設(shè)計(jì)圍繞著主題展開(kāi)，這樣就可以使游客沉浸在活動(dòng)的氛圍中?；顒?dòng)的各個(gè)方面，包括宣傳、娛樂(lè)節(jié)目、游客的到來(lái)、住宿、食物和禮品銷(xiāo)售等，都是以活動(dòng)的主題為指導(dǎo)進(jìn)行安排的。由于這是一個(gè)性質(zhì)很敏感的活動(dòng)，包括各方面可能的利益沖突，所以必須對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的計(jì)劃，以便慶祝這片最終屬于全世界的土地。