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項目經(jīng)理應(yīng)該如何組建一個完美的工作團(tuán)隊
作為一個項目負(fù)責(zé)人,一定要明白這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導(dǎo);只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的。項目負(fù)責(zé)人最忌諱的就是有完美主義傾向,尤其是從做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。
項目前期階段是一個項目最重要的階段。項目負(fù)責(zé)人在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況,如:
1、 這個項目是什么項目?具體大概做什么事情?是誰提出來的?目的是解決什么問題?
項目前期對工程情況了解的越詳細(xì),工作做的越細(xì)致,后面的“驚訝”就越少,項目的風(fēng)險就越小;
2、 這個項目里牽涉哪些方面的人?如投資方、建設(shè)方、項目建成后的運(yùn)營管理方、技術(shù)監(jiān)督方等等。
項目負(fù)責(zé)人需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面對這個項目的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情具體分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。
沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目負(fù)責(zé)人是一定要記住的;
3、 基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。
首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,這個決定了在你需要資金、人力等資源支持的時候,公司是否會根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說支持的,但你需要做的是了解公司對這個項目的實(shí)際期望,是想把項目越做越大還是只想賺點(diǎn)錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事。
公司領(lǐng)導(dǎo)(尤其是高層領(lǐng)導(dǎo))對項目的態(tài)度決定了你做這個項目的戰(zhàn)略目標(biāo),而這個戰(zhàn)略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;
4、 在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。
首先是時間。現(xiàn)在市場競爭非常激烈,有一些項目會要求在幾乎不可能完成的時間范圍里完成。對于這一點(diǎn),你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時候要充分考慮。
其次是人員。根據(jù)項目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動。
最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備。項目所需大件關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)周期很長,所以要盡早訂貨,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時間
5、 是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的領(lǐng)導(dǎo)和客戶充分溝通資源的問題。
因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細(xì)分析這個項目的風(fēng)險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項目負(fù)責(zé)人不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,那么就只能去當(dāng)烈士了。
6、 明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略,現(xiàn)在是成立項目小組的時候了。
很多項目負(fù)責(zé)人都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,
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