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建筑施工企業(yè)合同管理規(guī)定
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建筑施工企業(yè)合同管理規(guī)定1一般規(guī)定1.1 項(xiàng)目合同包括:工程承包合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、供貨合同等項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一切對(duì)
建筑施工企業(yè)合同管理規(guī)定
1一般規(guī)定
1.1 項(xiàng)目合同包括:工程承包合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、供貨合同等項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一切對(duì)外有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的合同、協(xié)議等。項(xiàng)目合同管理應(yīng)遵循合同的評(píng)審、訂立、實(shí)施控制、綜合評(píng)價(jià)等程序。
1.2 公司(項(xiàng)目部)應(yīng)建立完善項(xiàng)目合同管理制度, 主要包括:內(nèi)部合同評(píng)審會(huì)簽、合同簽訂審查批準(zhǔn)、印章管理、合同管理、合同統(tǒng)計(jì)考核、檢查和獎(jiǎng)懲制度、合同終止與評(píng)價(jià)制度等。
1.3 項(xiàng)目部(工區(qū))應(yīng)設(shè)專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理工作。
2合同評(píng)審與訂立
2.1 合同簽訂前必須進(jìn)行合同評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括:合同條款的合法性和完備性審查;合同約定雙方的責(zé)任、權(quán)益、工程范圍的審查;合同單價(jià)、總價(jià)的審查;各種費(fèi)用計(jì)算是否正確、清楚;材料供應(yīng)、物資供應(yīng)地點(diǎn)的審查;合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及雙方各自承擔(dān)內(nèi)容的審查;預(yù)付款、進(jìn)度款、材料款、設(shè)備款及保修金支付時(shí)間、方式等內(nèi)容的審查。
2.2 合同評(píng)審程序:
對(duì)業(yè)主的工程承包合同,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織公司相關(guān)職能部門、擬任的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審,按公司管理程序決定是否簽訂合同及對(duì)不簽訂合同的處理。
項(xiàng)目部(工區(qū))的內(nèi)部有關(guān)合同由項(xiàng)目部(工區(qū))初評(píng)后報(bào)公司,由公司主責(zé)部門組織相關(guān)職能部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成終評(píng),并將評(píng)審意見(jiàn)反饋到項(xiàng)目部。
2.3 合同的簽訂:對(duì)業(yè)主的工程承包合同,由公司負(fù)責(zé)簽訂。項(xiàng)目部(工區(qū))的內(nèi)部有關(guān)合同可由公司委托項(xiàng)目部(工區(qū))簽訂。
2.4 對(duì)于集中采購(gòu)的物資和大型設(shè)備的采購(gòu)合同,按股份公司相關(guān)要求辦理。對(duì)于非集中采購(gòu)的物資和大型設(shè)備的采購(gòu)合同、租賃合同,由項(xiàng)目部(工區(qū))按公司管理規(guī)定辦理。
3合同實(shí)施與控制
3.1 合同的實(shí)施與控制內(nèi)容主要包括合同交底、合同跟蹤與檢查、合同變更管理等。
3.2 合同交底。合同簽訂后,公司主責(zé)部門組織參加合同談判人員對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的合同,項(xiàng)目經(jīng)理(工區(qū)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目部(工區(qū))技術(shù)、財(cái)務(wù)、機(jī)械、物資等部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面合同交底,交底記錄由合同管理部門或合同管理員存檔。交底的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
a.雙方在合同條款中的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
b.各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到哪個(gè)具體部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
c.分項(xiàng)工程單價(jià)包含的工作內(nèi)容、材料價(jià)格等合同價(jià)格。
d.合同的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。
e.明確工程項(xiàng)目任務(wù)分解情況,明確安全、質(zhì)量、技術(shù)和工期等要求。
f.合同簽訂中的其它事項(xiàng)。
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