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施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作操作指導手冊(六)業(yè)主計量批復及撥款的財務(wù)處理方法
第二節(jié) 工程項目日常業(yè)務(wù)核算流程和核算方法
一、業(yè)主計量批復及撥款
(一)業(yè)主計量批復及撥款的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容
1、根據(jù)業(yè)主計量批復單,進行業(yè)主計量的核算;
2、根據(jù)業(yè)主撥付的款項,進行業(yè)主撥款的核算;
3、通過編制業(yè)主計量對比分析表、撥款情況對比分析表,對業(yè)主計量和撥款情況進行對比分析。
(二)科目設(shè)置
業(yè)主計量批復及撥款業(yè)務(wù)涉及的會計科目主要有“應(yīng)收賬款”、“工程結(jié)算”、“預(yù)收賬款”等科目。
1、應(yīng)收賬款
該業(yè)務(wù)中,“應(yīng)收賬款”科目核算的是企業(yè)承建工程應(yīng)向發(fā)包單位收取的工程進度款。
“應(yīng)收賬款”科目下設(shè)“應(yīng)收工程款”二級科目,核算企業(yè)與發(fā)包單位辦理工程價款結(jié)算時,按照工程合同規(guī)定應(yīng)收取的工程款及質(zhì)量保證金等。
“應(yīng)收工程款”二級科目下設(shè)置“應(yīng)收工程款”、“應(yīng)收工程質(zhì)量保證金”、“應(yīng)收獎勵基金”、“應(yīng)收審計保證金”、“應(yīng)收環(huán)境保證金”、“應(yīng)收勞保統(tǒng)籌保證金”、“應(yīng)收勞務(wù)保證金”、“應(yīng)收優(yōu)質(zhì)工程保證金”、“應(yīng)收完工保證金”、“應(yīng)收實驗保證金”、“應(yīng)收安全文明施工費”等三級明細科目,并分別按不同的業(yè)主單位設(shè)置單位往來輔助進行輔助核算。
本科目借方反映辦理工程價款結(jié)算應(yīng)收取發(fā)包單位的工程款,貸方反映已收回發(fā)包單位的工程款,期末借方余額反映尚未收回的工程款。
2、工程結(jié)算
“工程結(jié)算”科目核算施工企業(yè)根據(jù)工程施工合同的完工進度向業(yè)主開出工程價款結(jié)算單辦理結(jié)算的價款。
本科目將工程價款開單結(jié)算業(yè)務(wù)和收入確認作為兩個不同的會計業(yè)務(wù),分別進行賬務(wù)處理,便于建造合同收入與費用的確認。通過對“工程結(jié)算”科目的歸集,能夠直觀、全面地反映出某個建造合同從簽訂合同至合同完工交付過程中,所有環(huán)節(jié)所完成工作量的本期結(jié)算情況以及累計結(jié)算情況,便于與合同成本對比,掌握結(jié)算進度。項目竣工時,竣工決算的金額,實際上與“工程結(jié)算”的科目余額一致。
本科目可以按工程施工合同設(shè)置二級明細科目,也可以設(shè)置“標價內(nèi)結(jié)算”和“標價外結(jié)算”等二級明細科目,分別核算合同標價內(nèi)的工程結(jié)算和合同標外的工程結(jié)算(如納入計價總額的價格調(diào)整、索賠、業(yè)主獎勵等結(jié)算金額)等,并分別不同業(yè)主設(shè)置三級明細科目。
本科目貸方反映發(fā)包單位已確認的工程結(jié)算款,期末貸方余額反映發(fā)包單位累計確認的工程結(jié)算款。項目竣工辦理決算手續(xù)后和“工程施工”科目余額對沖,余額為零。
3、預(yù)收賬款
該業(yè)務(wù)中,“預(yù)收賬款”科目核算的是企業(yè)按照合同規(guī)定向工程發(fā)包單位預(yù)收的工程款和備料款。
“預(yù)收賬款”科目下設(shè)“預(yù)收工程款”、“預(yù)收備料款”等二級科目。
“預(yù)收工程款”核算向發(fā)包單位預(yù)收的工程進度款,下設(shè)“預(yù)收開工預(yù)付款”、“預(yù)收工程款”、“預(yù)收材料款”等三級明細科目,并分別按不同的發(fā)包單位設(shè)置單位往來輔助進行輔助核算。
“預(yù)收備料款”核算向工程發(fā)包單位預(yù)收的備料款以及抵作備料款的材料等,分別按不同的發(fā)包單位設(shè)置單位往來輔助進行輔助核算。
本科目貸方反映施工單位已收到發(fā)包單位撥付的開工預(yù)付款和工程進度款,借方反映發(fā)包單位已扣回的開工預(yù)付款和已撥付的工程進度款,期末貸方余額反映施工單位預(yù)收發(fā)包單位的工程款。
(三)主要賬務(wù)處理
1、收到業(yè)主撥付的開工預(yù)付款
開工預(yù)付款,或稱動員預(yù)付款,是項目開工之前業(yè)主預(yù)付的工程款,此后隨工程進度業(yè)主會逐步從計價撥款中扣回。開工預(yù)付款的付款比例和金額一般在合同中有約定,但實際工作中,許多業(yè)主并未按此辦理。業(yè)主按合同支付開工預(yù)付款時,根據(jù)開具的收款收據(jù)和銀行進賬單金額:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款-預(yù)收工程款-預(yù)收開工預(yù)付款
有的項目業(yè)主要求施工單位根據(jù)預(yù)付款項金額先行交稅,憑完稅憑證才予撥款。交稅的會計核算見“應(yīng)交稅費”部分。
2、收到業(yè)主撥付的工程備料款
從目前XXXX公司的實際情況看,工程備料款一般只在房建項目有,付款比例和金額在合同中進行約定。
業(yè)主按合同約定支付工程備料款時,根據(jù)企業(yè)開具的收款收據(jù)和銀行進賬單金額:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款-預(yù)收工程款-預(yù)收備料款
如果業(yè)主并不是撥付備料款,而是撥付材料抵作備料款,收到業(yè)主撥入抵作備料款的材料時,根據(jù)從業(yè)主取得的材料發(fā)票、進料單(如果業(yè)主是局指,則根據(jù)材料調(diào)撥單)以及物資部門的點驗單等載明的材料價款:
借:原材料-庫存材料-××材料
貸:預(yù)收賬款-預(yù)收備料款
存貨日常核算建議采用實際成本法。如果采用計劃成本核算,則需要根據(jù)材料結(jié)算價格與計劃成本的差異:
借或貸:材料成本差異
貸或借:原材料
3、業(yè)主驗工計價外臨時撥款
實際工作中,有些業(yè)主驗工計價不及時或計價不到位,會在計價外臨時撥付部分工程款給施工單位。收到業(yè)主臨時撥款時,根據(jù)開具的收款收據(jù)和銀行進賬單金額:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款-預(yù)收工程款-預(yù)收工程款
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