工程材料管理軟件的預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃

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　　建筑材料管理——材料的預(yù)算計(jì)劃，材料的采購(gòu)計(jì)劃

　　編制主體材料月度采購(gòu)計(jì)劃

　?、儆?jì)劃分類(lèi)：月度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目物資供應(yīng)模式分類(lèi)上報(bào)，目前項(xiàng)目物資供應(yīng)模式主要有：甲供、甲控、集團(tuán)公司或公司集中供應(yīng)、自購(gòu)等。甲供物資月度計(jì)劃上報(bào)業(yè)主，甲控物資月度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，一般上報(bào)公司或者處(局)指揮部，集團(tuán)公司或公司集中采購(gòu)的上報(bào)集團(tuán)公司或公司物資部，自購(gòu)物資報(bào)存項(xiàng)目部。

　?、谟?jì)劃編制：編制月度計(jì)劃時(shí)首先依據(jù)項(xiàng)目部下發(fā)的下月施工計(jì)劃，計(jì)算出理論需求量，泛普軟件根據(jù)目前庫(kù)存情況及備料周期，計(jì)算出實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。

　　每月物資部門(mén)要求各協(xié)力隊(duì)伍(架子隊(duì))于20日前上報(bào)物資需求計(jì)劃，理論需求量由項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)提供。材料管理軟件備料周期根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況及供貨周期，提前儲(chǔ)備一部分材料。備料周期一般為10天-15天。

　　采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量=完成月度施工計(jì)劃理論需求量(含損耗)-庫(kù)存+備料數(shù)量

　　③編制計(jì)劃說(shuō)明：計(jì)劃說(shuō)明中要包含上期采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況概述，計(jì)劃執(zhí)行率簡(jiǎn)要分析，執(zhí)行中存在的問(wèn)題，本月編制計(jì)劃依據(jù)(含施工圖紙、工程事項(xiàng)通知單號(hào)，當(dāng)月施工計(jì)劃)，要具體到每個(gè)部位，盡可能詳細(xì)(此部分要結(jié)合限額發(fā)料來(lái)完成)，本月完成施工計(jì)劃需要的用款計(jì)劃。

　?、塾?jì)劃上報(bào)：計(jì)劃編制完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、物資主管、物資計(jì)劃人員簽字，加蓋項(xiàng)目部公章報(bào)對(duì)口單位一份，物資部留存一份。

　　采購(gòu)計(jì)劃簽字時(shí)，要向項(xiàng)目經(jīng)理和總工充分說(shuō)明計(jì)劃的內(nèi)容，如領(lǐng)導(dǎo)提出新的要求，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改。

　?、苡?jì)劃反饋：每月月底對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，說(shuō)明計(jì)劃執(zhí)行是否存在問(wèn)題，采取改進(jìn)措施。

　?、葙Y料歸檔：采購(gòu)計(jì)劃表要附上支持性資料(如上期庫(kù)存情況、施工計(jì)劃所轄工程量、上期計(jì)劃執(zhí)行情況、備料情況等)，順序編號(hào)，按月歸類(lèi)，并打印月度采購(gòu)計(jì)劃封面，加蓋公章后裝訂放入檔案盒存檔。

　　編制大臨設(shè)施需求材料計(jì)劃

　?、傥镔Y主管要重視大型臨時(shí)需求量的計(jì)劃編制，要注意提前量，留足備料時(shí)間，及時(shí)與項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)和總工溝通，建議充分利用公司閑置資源，督促技術(shù)部門(mén)盡早下發(fā)工程事項(xiàng)通知單。

　　②通知單下發(fā)后，工程材料管理軟件根據(jù)通知單上的材料表，向公司物管部上報(bào)材料計(jì)劃，同時(shí)與公司周轉(zhuǎn)材料部和其它項(xiàng)目聯(lián)系，能調(diào)撥舊料的就向項(xiàng)目部總工說(shuō)明并提供舊料資源分布情況表，盡量采用舊料以節(jié)約資金。新購(gòu)料部分編制物資采購(gòu)計(jì)劃并按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。

　　編制輔助材料月度采購(gòu)計(jì)劃

　?、佥o助材料由各部室提報(bào)《輔助材料申請(qǐng)表》，表格可參考附表1。物資部門(mén)根據(jù)提報(bào)的材料申請(qǐng)表通知供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)并編制《輔助材料采購(gòu)計(jì)劃表》?！遁o助材料申請(qǐng)表》可印刷或者打印，一式2份，一份注明物資部留存，另一份注明申請(qǐng)部門(mén)留存;申請(qǐng)表要求由計(jì)劃人員和項(xiàng)目經(jīng)理(或分管經(jīng)理)簽字。物資部計(jì)劃人員收到申請(qǐng)表時(shí)，必須問(wèn)清并注明規(guī)格型號(hào)、用途、使用時(shí)間等內(nèi)容，并要求申請(qǐng)人據(jù)實(shí)填寫(xiě)。該部分信息涉及到結(jié)算時(shí)候的價(jià)格調(diào)查。

　?、诓少?gòu)計(jì)劃表編制完成后由計(jì)劃人員、物資主管、項(xiàng)目經(jīng)理(或分管經(jīng)理)簽字。

　　③計(jì)劃反饋：每月月底對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況按照貫標(biāo)要求進(jìn)行意見(jiàn)反饋，并編制計(jì)劃完成情況簡(jiǎn)要說(shuō)明及存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。

　　④資料歸檔：各部門(mén)提報(bào)的《輔助材料申請(qǐng)表》要求按月粘貼，與物資部門(mén)的《輔助材料采購(gòu)計(jì)劃表》一起裝訂。物資部門(mén)《輔助材料采購(gòu)計(jì)劃表》要求按順序編號(hào)，并打印月度采購(gòu)計(jì)劃表封面，加蓋項(xiàng)目部公章后存檔。

　　建筑材料計(jì)劃編制

　　編制主體工程材料總量計(jì)劃：

　　各項(xiàng)目物資部門(mén)在開(kāi)工初期，要先編制主體工程材料總量計(jì)劃及大臨設(shè)施需求計(jì)劃上報(bào)公司物資管理事業(yè)部。

　?、倬幹菩枨笥?jì)劃：項(xiàng)目部成立后，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)索要圖紙及工程量，編制材料需求總量計(jì)劃，包含甲供、甲控材料的總量需求計(jì)劃。表格按照公司物資管理辦法中下發(fā)的樣表，總量計(jì)劃要有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、物資人員簽字。如圖紙不全或者有變更，泛普軟件-工程材料管理軟件根據(jù)最新圖紙及變更通知及時(shí)更新總量計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、物資人員簽字上報(bào)公司物資管理事業(yè)部。

　?、诰幹朴?jì)劃說(shuō)明：包含編制依據(jù)，如施工設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)變更、通知單、施工組織設(shè)計(jì)、本項(xiàng)目施工任務(wù)，涉及到的具體工程量以及用款計(jì)劃，要詳細(xì)到多少根鉆孔樁、多少個(gè)承臺(tái)、多少個(gè)墩身等。

　?、圪Y料上報(bào)及歸檔：項(xiàng)目經(jīng)理、總工、物資主管、編制人簽字后，附上封面，加蓋項(xiàng)目部公章裝訂成冊(cè)，屬于甲供物資的上報(bào)業(yè)主，屬于甲控物資的上報(bào)公司，屬于集團(tuán)公司或公司集中采購(gòu)物資的上報(bào)集團(tuán)公司或公司物資管理事業(yè)部，項(xiàng)目自采物資計(jì)劃自行裝冊(cè)留存。