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物資管理辦法,固定資產(chǎn)管理
物資管理辦法
施工過程中的物資管理要保證采購控制,要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。嚴格把好材料入場驗收關(guān)。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等要抽檢,檢查審定承包人負責(zé)采購的材料設(shè)備價格,并具有最終否決權(quán)。在倉儲方面,物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。其次,要建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)采購模式中,供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結(jié)束,供求關(guān)系也就中斷了,等到下次需要采購施工物資的時候,又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費大量的時間、精力和財力,所以有必要對進入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應(yīng)商的聲譽、資信等情況。對每一批采購物品的報價,首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系。最后,要加強施工現(xiàn)場的物質(zhì)管理控制,要與現(xiàn)場監(jiān)理部門進行溝通合作,對影響成本的物資消耗情況進行反饋,保證對現(xiàn)場施工物資管理的控制有實效性,同時能夠第一時間發(fā)現(xiàn)問題,著手進行物資控制。另外,在施工現(xiàn)場要檢查對各類物資是否實行了分類、分區(qū)保管存放,易燃易爆、有毒有害物資是否隔離存放并與居住、工作區(qū)保持規(guī)定的距離,庫房設(shè)置是否具備防銹、防腐、防火、防潮、防盜等基本條件。重點抽查期末結(jié)存量比較大的物資,結(jié)合施工計劃、現(xiàn)場工程量分析安全庫存量和經(jīng)濟庫存量的確定是否合理。
第一章固定資產(chǎn)管理
第一條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上,單價金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。
第二條固定資產(chǎn)計提折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊,及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。
第三條公司如需添置固定資產(chǎn),應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財務(wù)部備案。財務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。
第四條財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細卡,明細卡一式二份,由財務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人(或領(lǐng)用人)、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料,并由保管人(或領(lǐng)用人)簽字。
第五條為便于管理,財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號,貼上標(biāo)簽,并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進行盤點,核對。
第六條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點如發(fā)生變化,辦公室應(yīng)及時通知財務(wù)部,會同更正有關(guān)備案資料,保證帳、卡、物一致。
第七條固定資產(chǎn)如發(fā)生外借,出租,出售,贈與情況,必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn),報財務(wù)備案或核銷。
第八條固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢,盤盈,盤虧或毀損時,財務(wù)都應(yīng)會同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說明或處理意見,報總經(jīng)理審批簽字后,財務(wù)作出相應(yīng)的處理。
第二章低值易耗品管理
第九條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上,單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。
第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。
第十一條公司如需添置低值易耗品,經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。
第十二條財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳,并由領(lǐng)用人(或保管人)簽字。
第十三條領(lǐng)用人(或保管人)發(fā)生變更,辦公室應(yīng)通知財務(wù)部,并由領(lǐng)用人至財務(wù)部簽字。
第十四條低值易耗品如發(fā)生遺失,損壞,報廢等情況,領(lǐng)用人(保管人)應(yīng)及時上報辦公室,財務(wù)部應(yīng)會同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說明或處理意見,報總經(jīng)理審批簽字后,財務(wù)部做相應(yīng)處理。
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- 現(xiàn)場管理存在不足
目前對于物資管理主要圍繞采購、倉儲、供應(yīng)來展開,對物資的現(xiàn)場管理不夠重視,這就容易造成現(xiàn)場物資存在丟失現(xiàn)象。加上施工現(xiàn)場人員比較亂,難于管理,有些品行不端的人趁機偷取鋼材、鋼模板、腳手架等。比如各單位都會有“限額領(lǐng)料”制度,這個制度認真執(zhí)行起來能很好地控制物資的消耗,提高經(jīng)濟效益。另外,施工操作不規(guī)范造成浪費。例如:有些包工隊不按照設(shè)計要求規(guī)范作業(yè),在物資使用過程中超設(shè)計用料,比如應(yīng)該做一層防水的地方卻做成了兩層,給工程造成了嚴重的浪費。基于這些考慮必須要進行現(xiàn)場的物資管理控制,保證物資管理的全程控制,嚴格堵塞物資管理漏洞。
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