施工企業(yè)需要什么樣的材料管理軟件

當(dāng)前建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)心的問題就是如何在招投標(biāo)中中標(biāo)以及中標(biāo)后怎樣控制好項目實施過程中的成本管理，也就是開源和節(jié)流的問題。我國的建筑招投標(biāo)市場目前還不是十分規(guī)范，在買方市場的大環(huán)境下，施工企業(yè)間的競爭日益激烈，相互壓價讓利，企業(yè)墊資施工現(xiàn)象十分普遍，在低價中標(biāo)的前提下，如果在項目施工過程中仍然實行粗放式的成本管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的要求。
    在施工項目成本組成中，材料成本所占的比重達(dá)到60~70%，顯然，控制好施工過程中的材料成本，提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平，對于控制施工項目成本、實現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義。目前施工項目材料管理大多停留在材料業(yè)務(wù)手工管理的狀態(tài)，這種落后的管理方式必然導(dǎo)致工作的效率低，不規(guī)范，成本高，實時性、動態(tài)性差，難于控制，工作方式煩瑣。而材料管理是一項流程化、可量化的工作，非常適合于引入信息化的管理手段，來提高材料管理工作的水平、解決存在的弊端。因此，施工企業(yè)在項目材料管理部門建立信息化管理系統(tǒng)可以說是勢在必行。
    目前，市場中已經(jīng)出現(xiàn)了一些材料管理軟件，那么，對于施工項目部來說究竟需要什么樣的材料管理軟件呢？
    1、實用性。材料管理軟件應(yīng)適合當(dāng)前施工企業(yè)項目部材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程，能夠滿足客戶的合理需求，解決實際問題。(泛普材料管理軟件實用性強)
    2、易操作性。施工企業(yè)現(xiàn)場工作人員受客觀條件限制，計算機的操作水平有限，如果軟件操作步驟復(fù)雜，難于掌握，勢必也會影響工作效率，要求材料管理人員在不影響正常工作的前提下花費很大精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不太現(xiàn)實的。因此就要求軟件界面直觀，操作簡單，容易理解和掌握。
    3、先進性。企業(yè)所選擇的材料管理軟件不應(yīng)該僅僅是作為進、銷、存工具軟件來使用，軟件中應(yīng)融入先進的材料管理思想，甚至可以作為材料管理部門級的業(yè)務(wù)解決方案，只有這樣，才能有助于施工企業(yè)項目部提高材料管理水平。
    4、可維護性。不同企業(yè)對于材料管理的業(yè)務(wù)模式、管理機制、崗位設(shè)置等是千差萬別的，甚至是在同一企業(yè)的不同項目部間都會有所差別，各自有適合本企業(yè)的一套管理經(jīng)驗。這就要求材料管理軟件可維護性比較強，具有一定的伸縮性，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，來靈活地配置軟件系統(tǒng)的模塊、功能。
    5、可升級性。由于用戶需求會發(fā)生變化，不可避免的帶來軟件升級的問題，軟件應(yīng)預(yù)留接口，方便日后升級及軟件功能的擴展，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。最好軟件能夠提供網(wǎng)上升級功能，以簡化升級過程。 

    6、數(shù)據(jù)、資源共享性。材料管理業(yè)務(wù)流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程，大量的數(shù)據(jù)、資源需要共享，因此，軟件應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)功能。目前，基于Internet/Intranet 的三層分布式計算應(yīng)用系統(tǒng)正廣泛地應(yīng)用，由傳統(tǒng)兩層Ｃ／Ｓ模式向多層分布式應(yīng)用系統(tǒng)跨越已經(jīng)成為一種必然趨勢。采用三層C/S、B/S架構(gòu)技術(shù)的材料管理系統(tǒng)軟件能夠更加安全、穩(wěn)定、快速的實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享。
    7、軟件應(yīng)貫徹PDCA管理思想，以計劃為龍頭，強化計劃管理功能，指導(dǎo)材料管理工作有序的開展。
    8、強大的統(tǒng)計查詢、核算、分析功能。材料管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，需要相關(guān)人員做統(tǒng)計查詢、核算、分析工作，以便實時、動態(tài)地監(jiān)控材料成本的發(fā)生，輔助管理層進行決策。材料管理軟件應(yīng)在這方面提供強大的功能，改變過去手工統(tǒng)計查詢的低效率狀況。利用軟件的統(tǒng)計、分析功能為企業(yè)編制內(nèi)部材料消耗定額及建立材料價格庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)企業(yè)投標(biāo)。
    9、完善的材料價格采集、比選功能。軟件應(yīng)該提供多種途徑幫助用戶實時采集材料市場價格，進行價格比較，使用戶購買到質(zhì)優(yōu)價廉的材料，降低采購成本。
    10、數(shù)據(jù)安全性。在實現(xiàn)信息化管理過程中，數(shù)據(jù)安全性顯得尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全性得不到保障，一旦遇到突發(fā)情況，如斷電、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等，用戶辛辛苦苦建立起的重要數(shù)據(jù)信息無法得到恢復(fù)，那損失將是慘重的。因此，軟件應(yīng)具有較高的數(shù)據(jù)安全策略，提供數(shù)據(jù)實時備份與恢復(fù)功能，用來保證數(shù)據(jù)安全。
    11、良好的售后服務(wù)。材料管理軟件在功能上相對比較復(fù)雜，專業(yè)性較強，涉及的部門、崗位多。因此，所選擇的軟件企業(yè)應(yīng)該具有良好的信譽，能夠為用戶提供優(yōu)秀的技術(shù)支持及服務(wù)，包括對使用軟件的相關(guān)人員進行培訓(xùn)；向用戶提供專業(yè)咨詢服務(wù)，引入先進的材料管理思想；有實力的軟件企業(yè)還可以做到派專業(yè)人員向用戶提供現(xiàn)場實施服務(wù)，及時解決軟件使用中產(chǎn)生的問題，協(xié)助用戶提高材料管理水平。
    基于以上的選擇標(biāo)準(zhǔn)，相信施工企業(yè)一定能夠優(yōu)選出適合本企業(yè)施工項目部使用的材料管理軟件系統(tǒng)，從而加快工作效率，規(guī)范材料管理制度，控制和節(jié)約材料成本，最終提高項目部的材料管理水平。泛普材料管理軟件是您的首先