如何做好建筑材料的管理工作

如何做好建筑材料的管理工作 (泛普建筑材料管理軟件)

摘要：

施工企業(yè)相對其他行業(yè)來說，是一種具較低附加值的行業(yè)，在其成本費用構成中，材料占70%甚至于更多，所以說材料管理是施工企業(yè)業(yè)務管理中的重中之重，加強材料管理降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段，對施工企業(yè)的盈虧起著決定性影響。而倉庫管理又是材料管理中的重點。

關鍵詞：倉庫管理

引言

建筑材料的管理是建筑工程實體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設

中，管好了建筑材料，建筑成品的質量就有了保障，建設成本也就會相應降低。因此，搞好

現場材料的倉庫管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。

1 倉庫管理的作用和任務倉庫管理是指對倉庫所有的設備、材料的收、儲、管、發(fā)、帳、信息的總稱；倉庫管理有宏觀的以公司總倉為基礎和具體以項目部現場倉庫管理兩大類，但工作性質大同小異。現在倉庫管理不是簡單的材料存放，而是物資從流通領域進入企業(yè)的“監(jiān)督關”，投入施工生產消費領域的“控制關”，儲存過程是保證質量、數量、完整無缺、無損、資料齊全的“監(jiān)護關”：成本核算的“審計關”；信息反饋的“流通狀態(tài)關和產品質檢關”。所以倉庫管理工作是既管物，又管錢，而管物比管錢更為復雜！除此，倉庫管理還通過帳務管理做到成本核算和審計

到位；通過對廠家產品質量、使用效果的信息反饋及時為各部門主管和采購員提供優(yōu)/劣質產品選用的依據和各項目部間富余物資互換調劑的處理。

2 庫管理的主要作用

1）是保證施工生產順利進行的必備條件：施工生產的過程，就是材料不斷消耗的過程，正

常儲存本工程項目必需使用范圍內一定量的材料，是施工生產正常進行的物質保證。

現階段各種材料的訂貨、采購、運輸等環(huán)節(jié)，還不能做到隨要隨到，還要受各種供應渠道和運輸條件的制約，為防止供需脫節(jié)，通過適當、合理的材料儲備，來進行平衡和調劑，以滿足施工

生產的需要。

2）密切注意施工現場材料設備使用狀況，加強倉庫管理加速材料周轉，不盲目購/調入超量施工物資；減少庫存，防止新的積壓，減少資金占用。

3）加強材料資料管理，保證核算準確：倉庫材料進出頻繁，帳、物、卡、報表、單據、資料齊全是保證核算的依據。在做好倉庫內務工作的同時，還要貫徹、注意跟蹤各分項計劃、限額領料單的合理性，從而保證工程核算準確。

4）對產品現場使用及供應商服務情況定期作恰當評定并反映到有關部門，為公司投標選材

和材設部采購提供合理且及時的意見。倉庫管理的基本任務是按照“及時、準確、經濟、安全”的原則，組織材料的收發(fā)，保管和保養(yǎng)，做到進出快，保管好，損耗少，費用省，保安全，為施工生產服務和促進經濟效益提高。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，使材料收、發(fā)、存的單據、資料齊全、數據準確。

3 倉庫的布置

材料倉庫的位置選擇：材料倉庫的位置是否合理，直接關系到倉庫使用效果，其要求是“方便、經濟、安全”;

倉庫位置選擇的條件是：

（1）交通方便：

指材料的運送和裝卸都要方便；現場倉庫要位置適中，以縮短到各施工點的距離;

（2）地勢較高，地形平坦，便于排水、防洪、通風、防潮;

（3）環(huán)境適宜：周圍無腐蝕性氣體、粉塵和輻射性物質。危險品倉庫與材料倉庫要保持一定安全距離，與民房或臨時工棚也要有一定安全距離。

4）有合理布局的水電供應設施，利于消防、作業(yè)、安全和生活之用。

4 材料倉庫合理布局

材料倉庫的合理布局，關系到倉庫的使用、運輸供應和管理是否方便，倉庫各項業(yè)務費用能否降低，經濟效益能否提高的重要措施，一般按物料進倉容易、儲存容易，容易發(fā)料、搬運、盤點和有貨倉擴充的彈性與潛能等情況來進行布局：布置貨架時，貨架與貨架、貨架與墻之間要適當的距離，并保證足夠的光線。倉庫內要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)（也就是要留有一定的空閑的空間），再有倉庫的布置要將安全因素考慮在內，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道等等

5 材料計劃的處理

材料計劃的處理實際上就是對庫存控制：使庫存量經常保持在合理的范圍內保證施工生產有足夠材料，掌握庫存量變化動態(tài)，適時，適量的進行材料計劃處理：在收到材料計劃時首先到倉庫查查庫存有多少，了解一下該種材料近期用量情況，與相應的供應商溝通一下，該材料的貨期如何？與發(fā)料人員、施工人員和領料人員進行了解，近期要用到什么材料，跟蹤材料計劃中各類材料的進貨情況，做到心中有數，適時適量地安排進貨。

6 材料的擺放、標識和保養(yǎng)由于施工條件有限，很少有條件建若干個倉庫的，一般都是一個綜合性的倉庫，要迅速地、準確地知道每一種材料的位置，材料的擺放就尤其重要了，一般按工程使用上的分類：

A、主要材料：如鋼材類、電料類、水料類、五金類、配件類等等，能夠構成實體的材料進

行分類擺放；B、輔助材料：如燃料、油料、氧氣、乙炔氣、化學試劑、棉紗、砂布等，有助于工程進行，但不能構成實體的各種消耗性材料；C、周轉材料：是配合施工中多次使用的臨時措施材料。材料的標識：將合格品材料和待檢材料進行標識，不合格品材料要隔離區(qū)分標識，要做到清晰，一目了然，堅持日清月結，當天收發(fā)，要當天復核收發(fā)與庫存，做到帳、物、卡相符。材料的保存：是材料保管和維護保養(yǎng)，是根據庫存材料的性能和特點，結合倉庫條件進行合理儲存和保管保養(yǎng)工作，是倉庫管理的經常性業(yè)務，基本要求是保質、保量、保安全。材料保養(yǎng)必須堅持“預防為主，防治結合”的原則：具體要求是?

（1）安排適當的保管場所（分類擺放）；

(2）做好通風、防潮，防曬、有的還要密封保存，特別是儀器、儀表、易碎器材應防止劇烈震動或撞擊，高溫季節(jié)要防暑降溫，霉雨季節(jié)要防潮防霉，寒冷季節(jié)要防凍保溫，還要做好防洪水，臺風等自然災害。（儀器用工具箱存放，把材料墊高：像砂輪片要離地、油漆防曬等等）；

（3）要經常檢查，隨時掌握和發(fā)現保管材料的變質情況，并積極采取有效的補救措施，對于已經變質的材料，如霉腐、受潮、粘結、銹蝕，按發(fā)、滲漏等，應積極采取干燥、晾曬，防銹涂油、換桶等有效措施，以挽回或減少損失。材料設備保管保養(yǎng)得好，有利于退貨，降低成本；

（4）搞好倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境衛(wèi)生，經常保持清潔，做到無垃圾，雜草，消滅蟲害，鼠害，加強安全工作，搞好消防管理，加強電源管理，搞好保衛(wèi)工作，確保倉庫安全（每天打掃庫內、庫外的衛(wèi)生；定期噴防蟲、防鼠的藥劑；每天上下班時檢查消防，電的安全性；對于保衛(wèi)工作，一般采用對角值班法）

7 材料的收發(fā)

材料的入庫是儲存活動的開始，要防止進料中的差錯，事故，并對運輸、采購等工作進行監(jiān)督，這是材料進入倉庫的“關口”，由于材料供應渠道復雜，容易出現質量差、數量短缺、裝卸運輸過程中也有損壞丟失等問題：材料的驗收主要包括四個方面：