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施工行業(yè)erp
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隨著電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度及軟件的不斷更新和提升,項(xiàng)目管理軟件正逐漸廣泛的應(yīng)用在建筑工程項(xiàng)目管理工作中,尤其是它清晰的表達(dá)方式,在項(xiàng)目時(shí)間管理上顯得更加的方便、靈活和高效。在管理軟件中輸入工序列表、估算的工序工期、工序之間的邏輯關(guān)系、參與工序的人力資源、成本,項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行工期計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算,并可以快速的解決進(jìn)度交叉問題,還可以打印進(jìn)度表。項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目工期的制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)際完成情況記錄的能力,并能給出實(shí)際和潛在的影響分析判斷
傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)等方面速度慢、存儲(chǔ)容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中,由于信息交流很困難,各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在自己的部門中(以紙質(zhì)文檔方式為主),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個(gè)人私有,不能實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài),使各部門形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
在這種情況下,如果一個(gè)部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個(gè)人)的某種信息是很困難的,這些信息要經(jīng)過復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù),由一個(gè)層級(jí)到另一個(gè)層級(jí),由一個(gè)部門到另一個(gè)部門地進(jìn)行“公文旅行”,這樣遲緩了信息傳遞的速度,而且在漫長的傳遞過程中難免會(huì)發(fā)生失真,降低了管理和決策的水平。
引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后,通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺(tái)。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享,打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù),并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成化的系統(tǒng),它在兩個(gè)層次上完成了集成:信息層次,和功能層次。信息集成是基礎(chǔ),即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。
那么施工企業(yè)ERP系統(tǒng)的引入對(duì)于建筑工程企業(yè)來說有哪些應(yīng)用價(jià)值呢?
1、項(xiàng)目管理角度
引進(jìn)吸收先進(jìn)的、與國際接軌的項(xiàng)目管理方法體系(理論、方法、技能和工具 ),運(yùn)用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式,規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目管理方法,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。 公司級(jí)實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理控制,實(shí)現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目的組織或?qū)I(yè)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累和再利用;項(xiàng)目級(jí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源(人、材、設(shè)備)的調(diào)撥,優(yōu)化資源配置。
2、領(lǐng)導(dǎo)決策角度
公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過程的各種經(jīng)營信息,如計(jì)劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過項(xiàng)目管理的報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確直觀的把項(xiàng)目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。
3、知識(shí)管理角度
改善工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”建立完善的企業(yè)知識(shí)積累程序,企業(yè)本部和各項(xiàng)目、各管理模塊相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時(shí)進(jìn)行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識(shí)庫,提高企業(yè)“復(fù)制項(xiàng)目成功“的能力。
4、財(cái)務(wù)管理角度
加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和事中控制、事后分析和核算,降低財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃外成本、費(fèi)用發(fā)生,努力縮小項(xiàng)目實(shí)際利潤與計(jì)劃利潤的差距,向管理要效益。
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