物資總計(jì)劃
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物資計(jì)劃是后續(xù)物資采購、物資領(lǐng)用、物資資源分配的前提。做好物資計(jì)劃是為了按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的物資供給,即按照工程施工計(jì)劃進(jìn)度供應(yīng)物資,既不超量采購導(dǎo)致過度占用流動資金,也不因采購不足而造成停工待料,并保持合理庫存。做到需求有計(jì)劃,采購按計(jì)劃,供給有保障,資金不占用。
一、那么對于甲方單位來說對項(xiàng)目物資總計(jì)劃有哪些不方便的管理點(diǎn)呢?
1、項(xiàng)目缺乏物資總體規(guī)劃,項(xiàng)目的物資需要量不詳,隨時要隨時買
2、建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)目之間溝通不及時:由于在建筑工程企業(yè)當(dāng)中各個項(xiàng)目都建立了不同的倉庫、不同的項(xiàng)目部,因此在這些項(xiàng)目之間和倉庫之間存在溝通不及時的情況,就會導(dǎo)致在企業(yè)當(dāng)中的管理費(fèi)用增加,使得工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)緩慢。
3、采購計(jì)劃和總計(jì)劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計(jì)信息量大,計(jì)劃控制成空談
二、那么泛普軟件的甲方管理軟件對于物資總計(jì)劃的管理有哪些優(yōu)勢呢?
1、物資計(jì)劃的業(yè)務(wù)單據(jù)主要作用:在接到項(xiàng)目后在做施工組織階段時,制定整個項(xiàng)目的物資總體計(jì)劃。在物資管理工作計(jì)劃系統(tǒng)中,總體的物資計(jì)劃由物資總計(jì)劃單據(jù)進(jìn)行管理,主要用來全局控制項(xiàng)目各個部位的物資的計(jì)劃使用量。
在系統(tǒng)的物資總計(jì)劃單據(jù)中,錄入整個項(xiàng)目所有物資的預(yù)計(jì)用量和使用部位后,通過物資總計(jì)劃列表、物資總計(jì)劃明細(xì)報表來查看所有物資總計(jì)劃制定情況,還支持多種查詢條件的自定義以及列表展示內(nèi)容的自定義。
2、在項(xiàng)目物資總計(jì)劃過程中可以及時的將項(xiàng)目的計(jì)劃情況反饋到管理層和部門中:在項(xiàng)目物資總計(jì)劃中由于方案的不完善和不準(zhǔn)確對我們項(xiàng)目后期的進(jìn)度以有一定的影響,那么通過系統(tǒng)當(dāng)中的物資總計(jì)劃業(yè)務(wù)單據(jù)可以將項(xiàng)目的物資總計(jì)劃即時傳遞給管理部門,同時也能快速做出反應(yīng);
3、在項(xiàng)目物資總計(jì)劃的業(yè)務(wù)審批方面:在系統(tǒng)當(dāng)中可以實(shí)行項(xiàng)目各個申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺,即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項(xiàng)目的調(diào)研情況進(jìn)行及時處理。除了對項(xiàng)目業(yè)務(wù)為核心管控之外,泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺,還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
3、形成統(tǒng)一的資料管理模式:通過系統(tǒng)當(dāng)中的附件上傳功能可以將調(diào)研情況的資料轉(zhuǎn)存存儲在文檔當(dāng)中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。
同時在泛普軟件的甲方系統(tǒng)中還提供關(guān)于物資各業(yè)務(wù)報表,比如出入庫臺帳、進(jìn)出庫匯總表、供應(yīng)商報表、材料費(fèi)用分類匯總表、材料合固臺賬、材料執(zhí)行情況表等內(nèi)容的執(zhí)行情況表,方便后續(xù)跟蹤物資總計(jì)劃、已提計(jì)劃量和剩余物資計(jì)劃數(shù)量。為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的、多維度的分析數(shù)據(jù)。
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