物資總計劃
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物資計劃是后續(xù)物資采購、物資領(lǐng)用、物資資源分配的前提。做好物資計劃是為了按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的物資供給,即按照工程施工計劃進(jìn)度供應(yīng)物資,既不超量采購導(dǎo)致過度占用流動資金,也不因采購不足而造成停工待料,并保持合理庫存。做到需求有計劃,采購按計劃,供給有保障,資金不占用。
一、那么對于甲方單位來說對項目物資總計劃有哪些不方便的管理點呢?
1、項目缺乏物資總體規(guī)劃,項目的物資需要量不詳,隨時要隨時買
2、建筑施工企業(yè)的各項目之間溝通不及時:由于在建筑工程企業(yè)當(dāng)中各個項目都建立了不同的倉庫、不同的項目部,因此在這些項目之間和倉庫之間存在溝通不及時的情況,就會導(dǎo)致在企業(yè)當(dāng)中的管理費用增加,使得工程項目的資金周轉(zhuǎn)緩慢。
3、采購計劃和總計劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計信息量大,計劃控制成空談
二、那么泛普軟件的甲方管理軟件對于物資總計劃的管理有哪些優(yōu)勢呢?
1、物資計劃的業(yè)務(wù)單據(jù)主要作用:在接到項目后在做施工組織階段時,制定整個項目的物資總體計劃。在物資管理工作計劃系統(tǒng)中,總體的物資計劃由物資總計劃單據(jù)進(jìn)行管理,主要用來全局控制項目各個部位的物資的計劃使用量。
在系統(tǒng)的物資總計劃單據(jù)中,錄入整個項目所有物資的預(yù)計用量和使用部位后,通過物資總計劃列表、物資總計劃明細(xì)報表來查看所有物資總計劃制定情況,還支持多種查詢條件的自定義以及列表展示內(nèi)容的自定義。
2、在項目物資總計劃過程中可以及時的將項目的計劃情況反饋到管理層和部門中:在項目物資總計劃中由于方案的不完善和不準(zhǔn)確對我們項目后期的進(jìn)度以有一定的影響,那么通過系統(tǒng)當(dāng)中的物資總計劃業(yè)務(wù)單據(jù)可以將項目的物資總計劃即時傳遞給管理部門,同時也能快速做出反應(yīng);
3、在項目物資總計劃的業(yè)務(wù)審批方面:在系統(tǒng)當(dāng)中可以實行項目各個申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺,即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項目的調(diào)研情況進(jìn)行及時處理。除了對項目業(yè)務(wù)為核心管控之外,泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺,還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
3、形成統(tǒng)一的資料管理模式:通過系統(tǒng)當(dāng)中的附件上傳功能可以將調(diào)研情況的資料轉(zhuǎn)存存儲在文檔當(dāng)中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。
同時在泛普軟件的甲方系統(tǒng)中還提供關(guān)于物資各業(yè)務(wù)報表,比如出入庫臺帳、進(jìn)出庫匯總表、供應(yīng)商報表、材料費用分類匯總表、材料合固臺賬、材料執(zhí)行情況表等內(nèi)容的執(zhí)行情況表,方便后續(xù)跟蹤物資總計劃、已提計劃量和剩余物資計劃數(shù)量。為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的、多維度的分析數(shù)據(jù)。
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