月支計劃上報

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 　　月支計劃上報主要是以月為單位，對該月所有項目的上月資金計劃支出、實際支出情況以及本月資金支出計劃情況進(jìn)行填報并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　一、月支計劃上報管理中常見的問題

　　1、對每一個月、每個項目的計劃金額、實際發(fā)生金額的統(tǒng)計復(fù)雜，傳統(tǒng)手工運算容易出錯，也嚴(yán)重影響效率。

　　2、傳統(tǒng)的月支計劃上報缺乏規(guī)范格式，沒有直觀的展示每個項目上期和本期之間的差異。

　　3、對月支計劃內(nèi)容的準(zhǔn)確性的審核不嚴(yán)格，出現(xiàn)問題時互相推諉，難以找出問題原因。

　　4、月支出計劃的編制一般涉及到很多資料文檔，在上報的時候也需要將相關(guān)附件資料一并上交，傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)整理復(fù)雜，容易遺失。

　　二、泛普軟件中的月支計劃上報單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，財務(wù)人員在編制完月支計劃后，填寫月支計劃上報單據(jù)。

　　1、基本信息：月支計劃上報單據(jù)主要包含計劃名稱、上報年月、填報人、填報日期、項目名稱、上期計劃金額、上期實際發(fā)生金額、上期計劃完成情況、本期計劃金額等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將計劃編制過程中的相關(guān)資料傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對月支計劃上報進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務(wù)部部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、月支計劃上報列表

　　月支計劃上報列表主要展示所有的月支計劃上報單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能直接將查詢出來的列表進(jìn)行打印。

　　五、月支計劃上報的意義作用

　　1、月支計劃上報單據(jù)中直觀的展示了項目上期計劃金額、上期實際發(fā)生金額與本期計劃金額，領(lǐng)導(dǎo)在查看和分析月支計劃合理性的時候，都不用去查詢以前的表單就可以一目了然，十分方便。

　　2、通過泛普甲方項目管理系統(tǒng)，可以很方便、快捷的查詢上月項目的資金計劃以及實際支出情況，還可以查詢其他所需參考數(shù)據(jù)，大大提高了月支出計劃上報表單編制的效率。

　　3、通過系統(tǒng)中的附件上傳功能，可以輕松實現(xiàn)電子化附件的保存與提交，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)易丟失、難整理的弊端。

　　4、表單中還能實現(xiàn)自定義審批、多級審批，財務(wù)人員填寫月支計劃上報單后提交財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，既能實現(xiàn)各部門之間職責(zé)的牽制與合作，也進(jìn)一步保證了單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性。

　　5、通過泛普甲方項目管理系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)移動異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候也能隨時進(jìn)行查看審核，方便隨時做出科學(xué)合理的決策，提高了工作效率。