物資退庫
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物資退庫在工程項(xiàng)目當(dāng)中主要是使用班組領(lǐng)用物資沒有使用完退還倉庫,庫管員核點(diǎn)數(shù)量后在系統(tǒng)中辦理物資退庫。
一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對(duì)于物資退庫單管理方面的難點(diǎn)有哪些?
1、使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)以“退料單”連同材料繳回倉庫。
2、材料質(zhì)量異常欲退料時(shí),應(yīng)先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理單位檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉庫。
3、對(duì)于使用單位退回的料品,倉庫人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資退庫單主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、在信息實(shí)時(shí)共享方面:可以通過系統(tǒng)當(dāng)中的物資退庫單據(jù)登記物資退庫的內(nèi)容,并且統(tǒng)一記錄項(xiàng)目的物資退庫班組和庫房等信息,最重要的是可以將退庫的資料通過附件上傳到單據(jù)中,這樣就可以作為后期的依據(jù);
2、對(duì)于項(xiàng)目的高層管理人員來說,在退庫人員填寫好退庫單據(jù)的時(shí)候就已經(jīng)將項(xiàng)目物資退庫情況共享給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人了,領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的了解到該項(xiàng)目的物資聚義情況,并且通過附件可以在線瀏覽相關(guān)的詳細(xì)情況;
3、合理規(guī)范的物資的使用,能夠保障甲方單位經(jīng)營(yíng)物資的需要,加強(qiáng)物資使用計(jì)劃性,加速資金周轉(zhuǎn),提高項(xiàng)目部物資的調(diào)度和調(diào)撥能力,提高企業(yè)效益;
4、形成統(tǒng)一的資料管理:通過系統(tǒng)當(dāng)中的附件上傳功能可以將物資的退庫情況的轉(zhuǎn)存存儲(chǔ)在文檔當(dāng)中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。